通常，电话型号标注在其外壳上显眼的地方，产品使用说明及电路图上也有标注，用户只要看这些标注就可以知道话机的使用功能。这些标注共由四个部分组成：
（1）用两个汉语拼音字母作代号，代表品种类别。第一个字母为主称，用“H”代表电话；第二个字母为产品类别，如“A”代表按键，“H”代表拨号盘，“C”代表磁石，“G”代表供电，“K”代表卡式，“L”代表录音，“T”代表投币，“W”代表无绳。
（2）用1～4位阿拉伯数字组成，代表生产厂家的产品系列号。
（3）用罗马数字，代表生产厂家产品的外形种类。
（4）用英语单词第一个字母，表示话机的功能。如“P”代表脉冲拨号，“T”代表音频拨号，“P/T”代表脉冲、音频兼容拨号，“S”代表存储记忆功能，“D”代表免提话机，“L”代表长途电话锁。