诸君听惯了“办公室”这一个名词,忽然看见这个题目叫做“办私室”,也许疑为写错了字,或者是指洋房里面排着浴盆和抽水马桶的那个房间;其实既不是写错了字,也不是指那个与“方便”为缘的办私房间,是指虽称“办公”而实为“办私”的地方。
怎么叫做“办私”?开宗明义第一章即是安插私人。只要你做了一个什么“长”,局长也好,校长也好,或只要做了什么“理”,总理也好,协理也好,总之只要你做了一个独当一面有权用人的领袖,大领也好,小领也好,便得了无上机会去实行“举不避亲”的政策!舅老爷可任会计,姑老爷可任庶务,表老爷可任科长,侄少爷可任科员……真是人才济济,古人说“忠臣孝子出于一门”,这至少也可以说是“各种饭桶出于一门”!外面的真正的专门人才虽多,其奈不是“出于一门”何!
常语有两句话,一句是“为人择事”,一句是“为事择人”;其实能为事择人,是要办某事而选用合于此事的人才,固然是很好的事情,就是因有了人才,寻得相当的事叫他去做,也不是什么不好的事情。所最可痛的是不管事情弄得怎样糟,只要是自己的亲戚弄得饭碗算数!
但是“办公室”到底是办公的地方,只有秉公办事始能令人心悦诚服,倘若硬把“办公室”
一变而为“办私室”,便极容易引起暗潮,引起纠纷。有某机关的庶务先生,因为要拉一个私人做茶房,就原有的茶房里面拣出一个“弗识相”的开除掉,弄得全体“茶博士”宣布罢工,闹得乌烟瘴气!我又亲见某机关的领袖任事十余年,全取人才主义,从不用一私人,凡有什么难问题,或同事中有所争执的事情,他数言解决,众无怨言,因为大家都知道他是大公无私,全以当前的事实为评判的对象,自然使人易于谅解。这位领袖对于“办私”的机会虽不知道利用,但据他自己对我说,他因此对于“办公”方面却大为顺利。
做领袖的人要做全机关的表率,所以尤忌在办公室里“办私”。但是任何办公室,除了领袖,还有许多职员,而办公的职员也往往各办其私。西友某君有一次很诧异的问我说道:“在外国银行里,各办事桌旁的办事员总是忙于办公,何以偶入中国的银行,往往看见许多人就办公桌上看报?”他这种话当然不能抹杀我国人办的许多银行,但是我们试冷眼观察,吾国办公机关里的职员,于办公时间内看了大报还看小报的人有多少?这种私而忘公的精神怎样的普遍!
听说外国国民看报的人比我国多得不知几何倍数,他们每日由家出外赴办公室的时候,往往利用在途中坐车的一些时间内把本日的报展开来看看,到了办公室便须认真的办公,他们真是笨伯!何以不知利用办公室里的办公时间来看看报呢?可见他们不及我国办事的聪明了!
我国办公事的人还有一种“办私”的好机会,就是滥用机关里的信封信笺,就在办公室里来写私人的信!
据梁实秋先生说他有一天接到一封从外国邮局寄来的信,那信封是免贴邮票的信封,在贴邮票的角上印着:“如有以此信封作私用者,处以二百元之罚金。”这种事情,在咱们的聪明办公者们看起来,未免要笑他们不懂得“办私室”的妙诀,以为公私何必分得如此分明,未免“小题大做”了!
我有一位朋友在某机关里服务,他告诉我说他有一位同事差不多天天在办公室里用机关里的信封信笺大写其情书,他虽“挨弗着”拜读那些情意缠绵的情书内容,但偶尔把眼角斜过去偷瞧偷瞧,但见满纸“吾爱”!这也可以算是在办公室里极“办私”的能事了!谁家女郎,得到这样多情的如意郎君,所不堪闻问的是那间表面上号称“办公室”里的事务成绩!
我又听说外国的各种机关正在那里利用种种科学的原理来增加办公的效率,我国“办私室”
的效率对于“办私”方面似尚不无成绩,也许可与讲究效率的外国并驾齐驱!我们中国社会事业所以难有进步,也许是有一部分因为这一方面的成绩太好了!太普遍了!
(原载1929年1月13日《生活》周刊第10卷第9期)