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第4章 工作中的好习惯(3)

给自己放松的时间

放松与娱乐,被认为是生活中不可缺少的要素。

——亚里士多德

据说,在西班牙的宗教裁判所和希特勒的集中营中,拷问囚犯和俘虏常用的一种刑罚是将囚犯的手脚固定,然后在他们的头部上端吊一个漏斗一样的水袋,水袋会昼夜不停地在囚犯头上嗒、嗒地滴水,久而久之,囚犯便会神经错乱,直至发狂。原来在囚犯们听来,那落在头上的水滴声好似重锤击打在头上发出的声音,听久了,他们的心灵便会彻底崩溃。

生活中的无休止的忙碌就好似那不停地往下滴水的水袋,只要你不离开,它就会一刻不停地击打你的心灵,不会放松自己的人,终将被其击垮。所以,我们在工作之余,应该学会放松,学会尽情享受美好人生。由于生活节奏的加快,人们忙忙碌碌为工作为生活,似乎每天都没有充裕的时间去放松自己。其实只要合理地分配你的时间,也就是说妥善地处理好工作与生活、忙碌与休闲之间的关系,坚持每天抽出一点时间来放松自己,做自己喜欢做的事即可。

各位朋友,如果你感到舟车疲惫的话,那么不如就用你自己的权利吧!

千万不要为了最后绩效那点精彩而忽视了革命的本钱。

千万不要留着自己的年假不舍得用。

只要你疲惫了,就要转换一种状态去调节自己。

可能你会有意外的发现和灵感。

把工作当成游戏

成功的法则应该是放松而不是紧张。放弃你的责任感,放松你的紧张感,把你的命运交付于更高的力量。

——马克斯威尔·马尔

很多人认为工作和游戏是风马牛不相及的。工作是责任和使命,游戏是消遣和娱乐;工作重结果,游戏重过程;工作带来利益,游戏带来快乐;工作是必须的,游戏却是可有可无的。

工作毕竟不能剥夺你的权利,享受它是每个人的权利。虽然目标和责任会带给人压力,可释放压力的途径也是无处不在的。

那些擅长把工作当成游戏的人,都是能够把困难和压力转变成挑战、机会和动力的人,这对生理和心理都是有益无害的。在这些人看来,不管是上网聊天、泡吧、蹦迪,还是打牌、飙车,游戏里蕴藏的投入、松弛、平和都可以轻易地化解工作的烦躁。

游戏很容易使人投入甚至废寝忘食,它会让人感到快乐。它让人松弛,对于成败得失无关痛痒。它也是平和的,因为这只不过是一场游戏。当把工作当成了游戏,心情会舒畅许多。工作中也许依然存在压力和烦躁,但面对它们的态度却不一样了。

看淡结果、享受过程的“游戏心态”是成长中的你应该拥有的。在快乐的状态下,才会有更好的工作表现。

拿得起,放得下

有取有舍的人多么幸福,寡情的守财奴才是不幸。

——鲁达基

我们经常说某些人洒脱,就是因为他们拿得起也放得下。

拿得起也放得下的人,即使事业不成功,也能过得轻松、幸福。

不要让悲伤占据你的心灵,让那担忧和焦虑都随风去吧。要抛弃愤怒、焦躁和恐惧,要远离焦虑、沉重和自私,更要避免与愚蠢、虚假、错误、虚荣和肤浅为伍,还要勇敢地抵制使你失败的恶习和使你堕落的念头。你会惊奇地发现,你在人生旅途中是多么的轻松、自如,你是多么自信!

一个沮丧的年轻作家看到牧场快乐的牛觉得嫉妒。他去问一个农夫:

“是什么让这些牛这么自得其乐呢?”

农夫回答说:“它们从咀嚼中得到快乐。”

大多数人都不能够像牛那样从咀嚼中自得其乐,不能够抛弃一切的痛苦和焦虑,享受生活。

我们很多人有时竟像一个愚蠢的家庭主妇那样,舍不得扔掉那些破旧的衣服和杂物,而是把这些废物堆到顶楼上。

我们换一种活法,把那些使我们痛苦却不能带来一丝益处的废物踢出家门好吗?请相信,那些在工作中寻求乐趣,让快乐驱除自己不适的人一定会取得成功。因为只有我们喜欢工作,只有我们能够轻松地对待工作,我们才能够做得最好。

一次只做一件事

过于求速是做事的最大危险之一。

——培根

赫威尔是卡耐基以前的学生,后来成为美国钢铁公司董事会的董事之一。他告诉卡耐基,董事会开会常常拖拖拉拉,许多问题被提出来讨论,却很少做出什么决定,以致大家得把一大堆报告带回家研究。

后来,赫威尔说服董事长做出了一个规定:一次只提一个问题,直到解决为止,绝不拖延。表决之前或许需要研究其他资料,但为了让问题真正得以解决,除非前一个问题得到处置,否则不讨论第二个问题。

这种办法果然奏效,备忘录上的有待处理的事项解决了,行事表上也不再排满预定处理的进度。大家不必再抱一大堆资料回家,也不会被尚未解决的问题弄得惴惴不安。

与此相类似的是,在工作中,我们也应该一次只做一件事。大家应该都有这样的经历:我们正在全神贯注地做一件事情,突然电话铃响了、同事请求协助、下属需要我们帮助解决问题、上司又给我们新的安排……于是我们不得不被迫中断进行中的工作。这样来回折腾几个回合,很可能连一件事情都没完成,甚至还会因为不断地被打扰而忘了刚才手头正在做的事,刚刚理清的思路也因此不能再继续深入下去。

德鲁克曾在《哈佛商业评论》上就“每次只做一件事”发表文章,以他的丰富经历非常肯定地指出:“我还没有碰到过哪个人可以同时处理两个以上的任务,并且仍然保持高效。”

“一次只做一件事”是解决因为工作不断被迫中断而变得效率低下问题的良药。

这不仅是美国钢铁公司董事会和德鲁克的好方法,也是你我适用的有效原则。

休息也是一种工作

休息与工作的关系,正如眼睑与眼睛的关系。

——泰戈尔

别以为会工作的人就只知废寝忘食、不知疲倦地辛苦工作。会工作的人往往是那些善于工作也善于休息的人。

多年前有一位探险家,雇用了一群当地土著作为向导及挑夫,在南美的丛林中找寻古印加帝国的遗迹。尽管背着笨重的行李,那群土著依旧健步如飞,长年四处征战的探险家也比不上他们的速度,每每喊着让前面的土著停下来等候一下。

探险的旅程就在这样的追赶中展开,虽然探险家总是落后,在时间的压力下,也是竭尽所能地跟着土著前进。到了第四天清晨,探险家一早醒来,立即催促着土著赶快打点行李上路,不料土著们却不为所动,令探险家十分恼怒。

后来与向导沟通之后,探险家终于了解到背后的原因。这群土著自古以来便流传着一项神秘的习俗,就是在旅途中他们总是拼命地往前冲,但每走上三天,便需要休息一天。向导说:“那是为了让我们的灵魂,能够追得上我们赶了三天路的身体。”

凡事全力以赴,使身体发挥出让灵魂跟不上的冲劲,是做事时最用心、最完美的境界。但是,应该休息时,则要让疲惫的身心获得充足的复原机会,待到休息完后更好地投入工作。

因此,能掌握工作与休息之间的脉动,才是持续拥有无穷动力的宝贵智能。

这就像在职场上一样,我们应该将工作上的压力于下班时放下而别带回家去,回家后应该好好休息,明天再拿起压力,如此我们就不会觉得压力的沉重了。

处理好堆在办公桌上的待办事项

今日事,今日毕。

——古代谚语

如果你到华盛顿的国会图书馆参观,就会看到天花板上有几个醒目的大字,那是诗人波普所写的:“秩序是天国的第一要律。”

秩序也应是商界和生活的第一要律。但事实果真如此吗?只要我们稍加留心就会发现,很多人的桌上老是堆满了文件和资料,可有些东西一连几个星期也不曾看一眼。

当你的办公桌上乱七八糟,堆满了待复信件、报告和备忘录时,就会导致你慌乱、紧张和忧虑。更为严重的是,一个时常担忧万事待办却无暇办理的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。

宾州大学药剂研究教授约翰·斯脱克博士在美国药剂协会宣读过一份名为《机能性神经衰弱所并发的器官疾病——病人的心理状态需要什么?》的报告,这份报告共列举了11种情形,其中第一项为:“强迫性履行义务的感觉,没完没了的一大堆待办事项。”

美国联邦最高法院前院长查理·伊文凡说:“人不会因为过度劳累而死,却会因放荡和忧烦而去。”不错,放荡会消耗人的精力,而忧烦——因为这些人不曾把工作做完——确实危害最甚。