★请柬
请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。
请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
（1）标题。在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
（2）称呼。要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”“某某单位”等。称呼后加上冒号。
（3）正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。
（4）结尾。要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临”等。
（5）落款。署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。
收到请柬后，不论是接受邀请或辞谢邀请，都要给以明确的答复。
范例。
正面。
新春作者联谊会
请柬
××出版社
背面。
春节即将到来，为感谢您对我社工作的大力支持，现定于×年×月×日下午×时在×电影院举行新春作家联谊会，会后放映电影××，敬请莅临并盼望对我社工作继续给予关心和支持。祝新春愉快！（附上电影票）
×年×月×日（章）
接受邀请的回复格式范文。
×××
请柬收到，十分感谢您的盛情。本人于×月×日时当准时参加。特此谨致谢意。
×××
×月×日
谢绝邀请的回复格式范文。
×××
请柬收到，十分感谢。无奈届时出差远行，无法按时赶回参加令爱婚礼，深表歉意。今送上贺礼一份，祝新婚夫妇快乐，相亲相爱。
老友×××
×月×日
★邀请函
邀请函又称邀请书，是用来邀请对方参加纪念会、座谈会、学术研讨会等活动使用的一种礼仪性的书信文体。
邀请函与请柬的不同之处在于，邀请函的制发者一般是单位或团体，一般多用于集体，而请柬可以是单位、团体发出，也可以是个人发出的。邀请函在内容和篇幅上要比请柬复杂。邀请函主要用于带有一定的议项和议题的研讨会等，请柬多用于庆典、婚庆、寿礼、开业等。在制作上，邀请函不刻意追求美观，而请柬要求比较讲究，要雅致精美。
邀请函主要由以下部分构成。
（1）标题。标题一般直接写“邀请函”三个字即可，位于正文上方居中的位置。
（2）称呼。同“请柬”格式。
（3）正文。一般要写明活动的名称，主要内容和议题，活动的具体时间、地点，对被邀请者的有关要求等。
（4）结语。一般为“此致敬礼”等。
（5）落款。在右下方写明邀请单位的名称和时间，并加盖公章。
范例。
邀请函
×××同志：
为了纪念××诞生一百周年，我会定于×年×月×日至×日，在××举行××学术研讨会。您对××素有研究，我们希望您能莅临指导。如蒙应允，请在×月×日前来参加为盼。
报到地点：××路×号××宾馆×××室
报到时间：×年×月×日上午八时
会议主题：××××
联系人：×××
联系电话：××××××××电邮：××××××
学术研究讨论会筹备组（公章）
★祝词、贺词
祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
（1）标题。祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。
（2）称呼。称呼写在开头顶格处，写明祝辞或贺辞对象的姓名。一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔，以求敬重。
（3）正文。正文一般有三项内容构成。向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其何项事业祝福贺喜。概括评价受辞方已取得的成就。展望未来美好前景，再次向受辞方表示衷心的祝贺。
（4）落款落款处应当署上致辞单位名称，或致辞人姓名，最后还要署上成文日期。
祝辞的语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激励与鼓舞。祝辞不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安。
祝辞、贺辞写作还应注意。祝辞、贺辞要求热情洋溢，充满喜庆，满怀诚意地表达自己的良好祝愿。多用褒扬、赞美、激励之词，但又千万不可滥用美辞，以免给人阿谀奉承之嫌。祝辞、贺辞文体上可以多种多样，只要可以写出特色，表达诚挚的祝愿即可。
范例一。祝酒词
大家中午好！
光阴荏苒，斗转星移。满载着成功、喜悦和艰辛的牛年即将过去，充满着机遇、希望和力量的虎年悄然来临。今天，我们泾中人欢聚于此，庆祝即将到来的虎年新春佳节！
岁月不居，天道酬勤。在过去的一年里，泾中人齐心协力、奋发图强，众志成城、锐意进取。生活中幸福安康，其乐融融；工作上兢兢业业，任劳任怨。我们用朴实的汗水，换来了丰硕的收获！
展望即将迎来的一年，我们满怀憧憬、激情澎湃，润泽桃李我们一片丹心，无怨无悔；教育创新我们锲而不舍，敢为人先。宏伟壮观的传道事业期待着我们去挥洒智慧和才能。让我们满怀信心，开足马力，奔向更加辉煌的2010年！
同志们。
风雨感时，犹恋千般情结；
岁月作证，当歌百味人生。
新的一年，
让我们互勉一句。生命不息，奋斗不止！
让我们互祝一声。阖家欢乐，万事如意！
工作再接再厉，再创佳绩；
身心长健长怡，祥和长在；
生活有滋有味，共享天伦！
范例二。新婚贺词
各位亲朋好友，各位来宾，女士们，先生们。
晚上好！在这欢声笑语、天降吉祥、花好月圆、天地之合的喜庆日子里，我们相聚在这里，隆重庆典×××先生与×××小姐喜结良缘。
今天，我十分荣幸地接受新郎新娘的委托，步入这神圣而庄重的婚礼殿堂为这对新人致新婚贺词。在这里，首先请允许我代表二位新人，以及他们的家人对各位来宾的光临表示衷心的感谢和热烈的欢迎！同时，让我们衷心地为他们祝福，为他们祈祷，为他们欢呼，为他们喝彩，为了他们完美的结合，让我们以最热烈地掌声，祝福幸福的新郎新娘，祝愿他们的生活像蜜糖般甜蜜，他们的爱情像钻石般永恒，他们的事业像黄金般那样灿烂。
各位来宾，×××先生和×××小姐两位新人志同道合，从相识、相知到相爱，直到今天步入婚姻的殿堂，是缘份把他们两颗纯洁的心相撞在一起，可谓“花开并蒂、珠联壁合、佳偶天成”；是真情把这对心心相印的新人结合得甜甜蜜蜜，融合得恩恩爱爱。
我想，此时此刻，我们的新郎要比平时任何一个时候更感受到真正的幸福，更显得英俊潇洒；而我们的新娘要比平时任何一个时候更感到内心的激动，更显得楚楚动人和漂亮温柔。当然，在此时此刻，我想还有两对夫妻是最激动最高兴的，那就是对新郎、新娘有养育之恩的父母。
各位来宾，亲爱的朋友们，在这美好的夜晚，让我们为这对幸福的恋人起舞，为快乐的伴侣歌唱，为火热的爱情举杯，愿两位新人的人生之路永远洒满阳光！
★贺信
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
（1）标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
（2）称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
（3）正文。贺信的正文要交待清楚以下几项内容。第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
（4）结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”“祝争取更大的胜利”“祝您健康长寿”等。
（5）落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。
范例。
贺信
《××》杂志社：
我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。
处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。
×××杂志社敬贺
×年×月×日
★贺电
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。
电报内容。贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
（1）标题。贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。
（2）称呼。称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。
（3）正文。贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。
（4）结尾。贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。
（5）落款。即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
（6）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话。
贺电的写作要求。
（1）文字精简明白。
（2）严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费，所以要严格认真写，手写字体要端正。
（3）数字的写法。数字用阿拉伯数字填写，一个数字可以填在一个格子里，并用活号表示。
（4）电报挂号的用法。“电报挂号”是一个单位在电讯部门登记后获得的专用号码，使用这个号码，就可以代替单位的地址和名称。
（5）关于附项。附项是电文以外的内容，不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用，所以应如实详细填写。
贺电的注意事项。贺电篇幅不能太长，一般用百余字表达祝贺就行了。贺电在用语上要细细斟酌，贺颂要恰如其分。提出的要求和希望要合乎情理。贺电要及时、迅速拍发。
范例。
贺电
××轻工机械公司：
××值此贵公司成立30周年之际谨向你们致以热烈的祝贺××机械工业公司发报人签名或盖章××
地址：××省××市××路××号
电话：×××××
★题词
题词基本格式。
（1）题词的排版格式一般而言，题词的排版格式分为两种。一种为竖排版，一种为横排版。竖排版的题词是从右边开始写的，而横排版的题词自然是从上到下来写的。
（2）题词的写法一般有四种。
第一，在题词的上方（横排版）或右边（竖排版）写上被题词的对象的姓名或单位名称。有时还简单注明一下题词的原因，在题词正文右下方书写题词者姓名与日期。
第二，在题词的右下方（横排版）或左下方（竖排版）书写题词者的姓名和日期。
第三，只在下款写上为谁而题、题词者姓名和日期。
第四，有的题词，可以没有下款。
题词的语言形式一般比较自由，大致来分可以有以下几种。
（1）诗歌类
如苏轼《题西林壁》。“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。不识庐山真面目，只缘生在此山中。”又如辛弃疾《丑奴儿·书博山道中壁》。“少年不识愁滋味，爱上层楼，爱上层楼，为赋新词强说愁。而今识尽愁滋味，欲说还休，俗说还休，却道天凉好个秋。”
（2）对联类
对联类是很常见的一种题词形式。名山古刹，日常生活，赠人，赠事，对联句子可以俯拾皆是。
（3）散句类
散句类，句子可长可短，形式自由，要求较为随意，可任意挥毫。成为今天人们更乐意使用的一种形式。如。艾青为《作文》杂志题。“青年人很容易接近诗，青年人不爱诗，诗就没有发展的前途了。”
题词的注意事项。
题物类的题词范围极广，万不可滥用，尤其是在名胜古迹和借阅的书刊上，不可胡乱涂沫。如果诗兴难抑，可写在自备的笔记本上。
题词文字一般不宜过长，常常三言两语即可。
题词内容要切合题赠的场合、题赠的对象。
题写时，既可自己编写，也可摘录前人或别人现成的佳句。恰到好处即可。
题写时务必要认真，书法要优美，富有审美情趣。
范例。
师长为学子题词。
希望是坚韧的拐杖，忍耐是旅行袋，带上它们，你可以登上永恒之旅，走完全世界。
假如生活是一条河流，愿你是一叶执著的小舟；假如生活是一叶小舟，愿你是个风雨无阻的水手。
★答谢词
答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。
（1）标题。一般用文种《答谢词》作标题。
（2）称呼。与欢迎词同。
（3）开头。对主人的热情接待表示感谢。
（4）正文。畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望。
（5）结语。祝愿，或再次表示谢意。
范例。
××参观团团长雷××先生的答谢词
×部长××饮料厂公关部的同志们：
我们今天初临贵境，刚下飞机就得到你们的热情接待。刚才陈部长还给我们详细介绍了情况和经验，给我们周到地安排了参观和吃饭、休息，使我们感到就像回到家里一样亲切、温暖，谨让我代表参观团的全体同志向你们——并通过你们向厂领导和全体职工致以衷心的感谢！