(2)认真审核图纸,积极提出修改意见
在项目实施过程中,施工单位必须按图施工。但是,图纸是由设计单位按照用户要求和项目所在地的自然地理条件设计的,其中起决定作用的是设计人员的主观意图,设计人员很少考虑为施工单位提供方便。因此,施工单位应该在满足用户要求和保证工程质量的前提下,联系项目施工的主客观条件,对设计图样进行认真的会审,并提出积极的修改意见,在取得用户和设计单位的同意后,修改设计图纸,同时办理增减费用。
在会审图纸的时侯,对于结构复杂、施工难度高的项目,更要加倍认真,并且要从方便施工,有利于加快工程进度和保证工程质量,又能降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑,提出有科学根据的合理化建议,争取得到业主和设计单位的认同。
(3)组织流水施工,加快施工进度
1)凡按时间计算的成本费用,在加快施工进度缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。
2)加快施工进度,将会增加一定的成本支出。因此在签订合同时,应根据业主和赶工的要求,将赶工费列入施工图预算。如果事先并未明确,而由业主在施工中临时提出要求,则应该请业主签字,费用按实计算。
3)在加快施工进度的同时,必须根据实际情况,组织均衡施工,切实做到快而不乱,以免发生不必要的损失。
(4)切实落实技术组织措施
落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,是降低项目成本的又一个关键。一般情况下,项目应在开工以前根据工程情况制订技术组织措施计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计,在编制月度施工作业计划的同时,也可以按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。
(5)以激励机制调动职工增产节约的积极性
1)对关键工序施工的关键班组要实行重奖。这对激励职工的生产积极性,促进项目建设的高速、优质、低耗有明显的效果。
2)对材料损耗特别大的工序,可由生产班组直接承包。例如:玻璃易碎、陶瓷锦砖容易脱胶,在采购、保管和施工等过程中,往往会超过定额规定的损耗系数,甚至超过很多。如果将采购来的玻璃、陶瓷锦砖直接交生产班组接收、保管和使用,并按规定的损耗率由班组承包,所发奖金有限,节约效果相当可观。
3)实行班组现场材料用料及垃圾处理承包。严格控制现场材料的浪费及施工现场的脏乱,具体采用:经验收做到了材料无浪费,施工场地整洁的,按定额用工增加10%;如果没有做到材料的节约及现场脏乱的,则按定额用工倒扣10%。如此奖罚,必然引起班组对材料节约的重视,从而可使材料损耗及建筑垃圾减少到最低限度。
(6)加强合同管理,增创工程收入
1)深入研究招标文件和投标策略,正确编制施工图概预算,在此基础上,充分考虑可能发生的成本费用,正确编制施工图概预算。凡是政策规定允许的,要做到不少算、不漏项,以保证项目的预算收入。但不能将项目管理不善造成的损失也列入施工图概预算,更不允许违反政策向业主高估冒算或乱收费。
2)加强合同管理,及时办理增减账和进行索赔。由于设计、施工和业主使用要求等各种原因,在工程项目中会经常发生工程、材料选用变更,也必然会带来工程内容的增减和施工工序的改变,从而影响成本费用的支出。这就要求项目承包方要加强合同的管理,要利用合同赋予的权力,开展索赔工作,及时办理增减账手续,通过工程款结算从业主那里得到补偿。
(7)降低材料成本
1)加强材料采购、运输、收发、保管等工作,减少各环节的损耗,节约采购费用。
2)加强现场材料管理,组织分批进场,减少搬运。
3)对进场材料的数量、质量要严格签收,实行材料的限额领料。
4)推广使用新技术、新工艺、新材料。
5)制订并贯彻节约材料措施,合理使用材料,扩大代用材料、修旧利废和废料回收。
(8)降低机械使用费
1)结合施工方案的制订,从机械性能、操作运行和台班成本等因素综合考虑,选择最适合项目施工特点的施工机械,要求做到既实用又经济。
2)做好工序、工种机械施工的组织工作,最大限度地发挥机械效能;同时,对机械操作人员的技能也要有一定的要求,防止因不规范操作或操作不熟练影响正常施工,降低机械利用率。
3)做好平时的机械维修保养工作,使机械始终保持完好状态,随时都能正常运转。严禁在机械维修时将零部件拆东补西,或人为地损坏机械。
14.装饰装修中项目成本核算的重要性具体表现在哪些方面?
(1)通过项目成本核算,将各项生产费用按照它的用途和一定程序,直接计入或分配计入各项工程,正确算出各项工程的实际成本,将它与预算成本进行比较,可以检查预算成本的执行情况。
(2)通过项目成本核算,可以及时反映施工过程中人力、物力、财力的耗费,检查人工费、材料费、机械使用费、措施费用的耗用情况和间接费用额的执行情况,挖掘降低工程成本的潜力,节约活劳动和物化劳动。
(3)通过项目成本核算,可以计算施工企业各个施工单位的经济效益和各项承包工程合同的盈亏,分清各个单位的成本责任,在企业内部实行经济责任制,以便学先进、找差距。
(4)通过项目成本核算,可以为各种不同类型的工程积累经济技术资料,为修订预算定额、施工定额提供依据。
15.装饰装修中项目成本核算应遵循的原则是什么?
成本核算对于管理好一项装修工程,最后达到盈利目的,是非常重要的,主要遵循下面12条原则。
(1)确认原则
在项目成本管理中对各项经济业务中发生的成本,都必须按一定的标准和范围加以认定和记录。只要是为了经营目的所发生的或预期要发生的,并要求得以补偿的一切支出,都应作为成本来加以确认。正确的成本确认往往与一定的成本核算对象、范围和时期相联系,并必须按一定的确认标准来进行。这种确认标准具有相对的稳定性,主要侧重定量,但也会随着经济条件和管理要求的发展而变化。在成本核算中,往往要进行再确认,甚至是多次确认。如确认是否属于成本,是否属于特定核算对象的成本(如临时设施先算搭建成本,使用后算摊销费)以及是否属于核算当期成本等。
(2)分期核算原则
施工生产是连续不断的,项目为了取得一定时期的项目成本,就必须将施工生产活动划分为若干时期,并分期计算各期项目成本。成本核算的分期应与会计核算的分期相一致,这样便于财务成果的确定。但要指出,成本的分期核算,与项目成本计算期不能混为一谈。不论产生情况如何,成本核算工作,包括费用的归集和分配等都必须按月进行。至于已完项目成本的结算,可以是定期的,按月结转,也可以是不定期的,等到工程竣工后一次结转。
(3)实际成本核算原则
要采用实际成本计价。采用定额成本或者计划成本方法的,应当合理计算成本差异,月终编制会计报表时,调整为实际成本。即必须根据计算期内实际产量(已完工程量)以及实际消耗和实际价格计算实际成本。
(4)权责发生制原则
凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。权责发生制原则主要从时间选择上确定成本会计确认的基础,其核心是根据权责关系的实际发生和影响期间来确认企业的支出和收益。
(5)相关性原则
成本核算要为项目成本管理目标服务,成本核算不只是简单的计算问题,要与管理融于一体,“算”为“管”用。所以,在具体成本核算方法、程度和标准的选择上,在成本核算对象和范围的确定上,应与施工生产经营特点和成本管理要求特性结合,并与项目一定时期的成本管理水平相适应。正确地核算出符合项目管理目标的成本数据和指标,真正使项目成本核算成为管理者的参谋和助手。无管理目标,成本核算是盲目和无益的,无决策作用的成本信息是没有价值的。
(6)一贯性原则
项目成本核算所采用的方法一经确定,不得随意变动。只有这样,才能使企业各期成本核算资料口径统一,前后连贯,相互可比。成本核算办法的一贯性原则体现在各个方面,如耗用材料的计价方法,折旧的计提方法,施工间接费的分配方法,未施工的计价方法等。坚持一贯性原则,并不是一成不变,如确有必要变更,要有充分的理由对原成本核算方法进行改变的必要性作出解释,并说明这种改变对成本信息的影响。如果随意变动成本核算方法,并不加以说明,则有对成本、利润指标、盈亏状况弄虚作假的嫌疑。
(7)划分收益性支出与资本性支出原则
划分收益性支出与资本性支出是指成本、会计核算应当严格区分收益性支出与资本性支出界限,以正确地计算当期损益。所谓收益性支出是指该项目支出发生是为了取得本期收益,即仅仅为取得本期收益而发生的支出,同时该项支出的发生有助于以后会计期间的支出,如构建固定资产支出。
(8)及时性原则
及时性原则是指项目成本的核算、结转和成本信息的提供应当在所要求的时期内完成。要指出的是,成本核算及时性原则,并非越快越好,而是要求成本核算和成本信息的提供,以确保真实为前提,在规定时期内核算完成,在成本信息尚未失去时效的情况下适时提供,确保不影响项目其他环节核算工作的顺利进行。
(9)明晰性原则
明晰性原则是指项目成本记录必须直观、清晰、简明、可控、便于理解和利用,使项目经理和项目管理人员了解成本信息的内涵,弄懂成本信息的内容,便于信息利用,有效地控制本项目的成本费用。
(10)配比原则
配比原则是指营业收入与其对应的成本、费用应当相互配合。为取得本期收入而发生的成本和费用,应与本期实现的收入在同一时期内确认入账,不得脱节,也不得提前或延后。以便正确计算和考核项目经营成果。
(11)重要性原则
重要性原则是指对于成本有重大影响的业务内容,应作为核算的重点,力求精确,而对于那些不太重要的琐碎的经济业务内容,可以相对从简处理,不要事无巨细,均作详细核算。坚持重要性原则能够使成本核算在全面的基础上保证重点,有助于加强对经济活动和经营决策有重大影响和有重要意义的关键性问题的核算,达到事半功倍,简化核算,节约人力、财力、物力,提高工作效率的目的。
(12)谨慎原则
谨慎原则是指在市场经济条件下,在成本、会计核算中应当对项目可能发生的损失和费用,作出合理预计,以增强抵御风险的能力。
16.装饰装修中项目成本核算的注意事项有哪些?
通过项目成本管理和核算,并力求使项目成本具有直观性、敏感性、可控性,就可以使“项目经理部自己能掌握自己的命运。”项目成本核算必须注意以下事项:
(1)要以“谁受益、谁负担”为基准,计入受益成本核算对象,杜绝“少计”、“漏计”或“乱挤”、“摊派”等现象,达到项目成本核算“一本账”的要求。
(2)改革成本核算制度,将原来的完全成本法改为制造成本法,有助于考核项目经理部的成本管理责任履行水平,有助于项目成本的预测和决策。
(3)实行“一本账”核算,可以使项目经理部在合理承担由企业与项目双方共同协商约定的有关费用后,能够通过优化施工方案,加强过程管理和控制,降低单位工程成本,真实地反映工程项目效益。
(4)直接以项目成本效益资料为主体,反映企业工程成本状况,其他核算层次不再作为业务的数据进行加工处理。
17.装饰装修中项目成本分析包括哪些主要内容?
项目成本分析的内容就是对项目成本变动因素的分析。影响项目成本变动的因素有两个方面:一是外部的,属于市场经济的因素;二是内部的,属于企业经营管理的因素。这两方面的因素在一定条件下,又是相互制约和相互促进的。影响项目成本变动的市场经济因素主要包括:施工企业的规模和技术装备水平,施工企业专业化和协作的水平,企业员工的技术水平和操作的熟练程度等几个方面,这些因素不是在短期内所能改变的。因此,应将项目成本分析的重点放在影响项目成本升降的内部因素上。
一般来说,项目成本分析的内容主要包括以下几个方面:
(1)人工费用水平的合理性
在实行管理层和作业层两层分离的情况下,项目施工需要的人工和人工费,由项目经理部与施工队签订劳务承包合同,明确承包范围、承包金额和双方的权利、义务。对项目经理部来说,除了按合同规定支付劳务费以外,还可能发生一些其他人工费支出,这些费用支出主要有:
1)因实物工程量增减而调整的人工和人工费。
2)定额人工以外的估点工工资(已按定额人工的一定比例由施工队包干,并已列入承包合同的,不再另行支付)。
3)对在进度、质量、节约、文明施工等方面作出贡献的班组和个人进行奖励的费用。
项目经理部应分析上述人工费的合理性。人工费用合理性是指人工费既不过高,也不过低。如果费用过高,就会增加工程项目的成本,而人工费过低,工人的积极性不高,工程项目的质量就有可能得不到保证。