一善于利用时间
史考特·亚当斯的卡通《迪尔柏特》描述了迪尔柏特努力编写企管新书的情节。“时间管理”就是其中一个标题，“推迟与浪费时间的白痴开会”是他提出的第一个建议。迪尔柏特身后的一个面似白痴的人问他：“你如何做到的？”他的回答是：“我以后再告诉你行吗？”
事业有成的人会推迟参与浪费时间的会议，或者根本就不同他们开会。斯坦利·马库斯说：“我的时间和别人的时间都很重要，所以我必须要守时。假如我得知别人不和我持同类观点，我就会避开和他交往。”大多数行业的头头都十分注意和重视这一原则。一位优秀的美乐达公司业务员说：“真正出色的业务员不会让顾客去等他们的。”
不幸的是，你有时会充当别人的时间人质。也许你作为一名业务代表在接待室等待买主，而他却在休息室里，毫不介意你拂袖而去。但如果他对于你而言很重要，除了等，你也别无它途。此刻，你可以充分利用等待的时间，检验你带的文件、报告之类的，或者打个电话等等。
假如和你来往的人权力大于你，而且关系是长期的，你可以动动脑筋，和他的接待人员套套关系。让我们看看拿破仑·希尔是如何处理这一问题的吧。他说：“有一段日子，我不得不和一位大学校长和一家电台总经理共事，但他们经常不守时，让别人空等好长时间。我通过交往，认识了他们的执行秘书，将等候他们的时间尽量减少，有时，他们的秘书会在确定见面的前几分钟通知我。”
这种情况下，你完全可以采取一些积极的办法。一位业务经理说：“我不能让牙医或医生浪费我的时间，我等几分钟后，告诉挂号人员‘医生有空了吗？我们约在3点钟，如果他还忙，我就需要重新安排一下我的时间，因为我还得赴别的约会……’他们通常都爽快地让我进去。”一位大学的行政人员说，假如他的同事在开会时不停地接电话，他就会递给她“我看你很忙，等有空时再找我吧”的条子，然后离开。
有时，是你的好友或亲属窃取了你的时间，不仅是迟到，简直是明抢你的时间了，你该如何处理？你可以明白地告诉他们，假如问题老是重复，等下一次你们约定时间时，你可以在订时间时说：“你想4点我们见面可能吗？那时我正在做非常重要的事，如果不能做完，那可就麻烦了。”
如果行不通，那就试试史奇勒的方法。他建议等待对方做了你希望他做的事。如果他按时赴约了，你便做能令他永远都记得的事，也许只是一句普通的话，出自你内心的：“谢谢你的准时赴约。”真诚的谢语会比你预想的效果好得多。
控制会面的场所是对付时间大盗的最后一个办法。假如你把约见的地方定在你家，当他没到时，你可以自由自在地做别的事。对于由于不了解情况的突然拜访者，在接待室接待他不失是一位善于利用时间的主管的聪明选择，因为在那比在办公室结束谈话要方便得多。
二别接烫手的山芋
假如你对时间很珍惜，千万要小心，当你和一位把猴子当成宠物的人接触时，你应知道，他们随时都有可能把一只猴子放到你的后背上。要知道，有些孩子是非常淘气的，他们有些是很令人反感的可厌家伙，照顾他们可不是一件轻松的事。
别人给你的问题或任务（如猴子），不要轻易地接下来。如果你对所有找到你头上的问题都不加思索地接下来，那么，你今后将会有一段灰暗的日子。许多人不得不要用几天、几日、甚至更长的时间去处理“不小心”跳到他们背上的“猴子”。
不要接手他人的“猴子”是《当1分钟经理碰上猴子》书中的观点。原因就是这些经理没有拒绝猴子从他们的主人背上跳到自己身上。他们还对下属在早晨到他办公室问如何处理问题而感到不解。这是一种令人发笑的情形，不是下属被分配给任务，而是下属分配给经理的任务，有时，这些经理是不知不觉中被分配的。
一个企业的总经理在读了此书后，推荐给其他几位高级主管，于是他们企业文化观念中就融入了这只“猴子”。有时，职员们的同事说：“你能帮帮我吗？我的背上有一只猴子，我快要忍受不了了。”虽然这样说，但他们都明白它的原则。
尤金·里斯曼——著名的时间专家曾咨询了一个通讯公司的负责人。他问，为什么总有做不完的事情？当出现危机时，哪怕是很小的危机，他的手下也找他，希望他能把所有问题都解决。当尤金告诉他猴子的原则时，他恍然大悟。原来他们的工作系统是很可笑的，他做了那些本不属于他做的事，于是他采取一系列方法让他的属下将问题解决在他们之间。尤金在几个星期后再见到他时，他变得神采奕奕，他又成了一个运筹帏幄的负责人了。
假如你的背上正有一只猴子，不妨看看以下的建议：
记住“猴子”在这个世界上到处都有，你只需要一次真正值得你关心的猴子。
别人的“猴子”当然由他们自己照顾，假如他们自己都不打算那样去做，那你更不该试着去解决他人的问题。但是，在你能确信他们都忙后，从而不能照顾他的“猴子”时，不妨伸手帮他一把。
假如你的身份是经理，你可以通过把“猴子”指派给下属去处理，以此来训练他们处理新工作的能力。一个经理事业成功与否，让他下属做什么样的事可以说是一个重要的评判标准。
一位专门管理“猴子”的专家说：将所有的时间都用在那些引起你注意的猴子身上都不够用。假如你允许每只“猴子”都爬到你背上，于你于“猴子”都不好。当你接下不合适的“猴子”时，合适的“猴子”可能因此而缺少应得的关注。但如果你能让别人照顾你的“猴子”，并且在恰当的时候，给予他们一些鼓励和关注，则这些“猴子”可能成为可爱的宠物。
吉恩·罗伯特——《费城询问报》的前执行编辑是善于运用此管理技能的胜利者。他在职的18年中，该报18次获普利策奖。当然，他本人不会写所有的文章，他是让别人去做。远离下属的“猴子”是他最喜欢的技巧之一。
他的同事回忆道，当大家开会时，他会长时间地沉默不语，这包含着强迫别人说话的意图。比尔·可维奇（他的同事）说：“他告诉我，他学到最精彩的人事管理经验是：你只管听，让部下能说多少就说多少，自己的问题他们都会妥善处理的，之后，你会得到他们的答案。”
此外，如果你是经理，你应该能坦然接受部下告诉你的问题，许多企业就因为部下不敢告诉上级不好的消息而倒台。你告诉他们在告诉坏消息的时候，一定也告诉你解决它的建议。三懂得说“不”
超级电视名星拉里·金回答记者“怎样避免最浪费时间的事”提问时，说：“放弃和自己不喜欢的人吃无聊的午饭。而且，在生活中，你得到的越多，无论是金钱还是事业，你就有更多的回旋余地，现在我基本上没有那种非去不行的午餐了。”
那些浪费时间的约会，社会活动等是时间管理专家尽可能回避的。但是，一些必须参加的活动他们也是参加的，他们会合理地利用时间，或者能够代替就找别人参加。如果你的朋友请你接下一个计划，但你任务已经够大，或你没兴趣做，最善于利用时间的人会说：“很对不起，我恐怕无能为力了。”
拿破仑·希尔举了一封最棒的婉拒信，是亚洲出版社给一位壮志凌云的作家写的：
你的大作我们认真拜读了，但是，假如我们把您的书出版了，以后任何比这水平低的书我们就再也无法出版了。而且，我们相信在将来的几千年中很难产生像您这样的大作。由此，我们不得不忍痛割爱，奉还原作，请您千万原谅我们的胆小与浅薄。