一善用空档的时间
当你去看医生时，你可以带上一本书，这样一来，你就不必去看他们的杂志或没用的东西了。
无论在哪排队等候时，拿破仑·希尔都带上一些东西去看，对于空档时间他很会利用，他把技术报告和商业杂志放到车里，在塞车和等红灯时看上几眼。一位叫安妮·索思的总裁助理也是这样的人，她的车里有一把拆信刀，当红灯亮时她便拆开信来读。她说，大约有一半的信是无用的。所以，当她到办公室时，垃圾信件已被她处理掉了。
琳达·迈尔斯是一家顾问公司的老板，她平均每年要接下130个案子，而且她的大部分时间是在飞机上度过的。她认为和客户保持良好的关系是非常重要的，所以在飞机上她就给她的客户们写短签，她说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”一位等候提行李的旅客对她说：“在2小时48分钟里，我注意到你一直在写短签，你的老板对你一定非常满意。”迈尔斯说：“我就是老板。”
事实上，我们总会碰上让你等的时候，你也许错过公车、地铁、火车，或突然的中途休息；你或许非常谨慎地计划好每一件事，但意外却将你困在机场，白白地浪费几个小时。然而成功人士会在这几小时中打开皮包，读书、写报告、检查语音邮件、打电话。
二比赛节省时间
马克·麦科马克以和时间比赛的心理状态尽量减少浪费时间，他记住了哪家餐厅的动作迅速，哪些楼中的电梯快，哪些航空公司准时，哪些地方处理行李快捷。在乔治环境公司上班的凯西·桑德斯成功的秘诀是：我到办公楼首先做的事是打开收件箱，将文件分类处理好，在心中规定完成的时间，然后尽可能在时间内完成，通常我完成的要比预期的多一些。运动员也是如此：他们不仅与对手竟争，而且也和自己比赛，尽可能地超出自己平常的成绩。
将时间管理当成比赛有如下好处：
1.能让平淡无味的工作变得有趣、生动
即便是最有刺激性的工作中也免不了乏味的事。
2.和自己比赛可以激发“满溢状态”的行为
这是一种内在的变化，时间似乎很少，但你的成果却很多。
3.会改善你的工作质量
给我们自己的目标应是“更快、更好”，优秀的跨栏选手除了希望自己速度更快，还要求不把栅栏碰倒。
一些竟赛性的活动，个人、团体、部门都很喜欢。如比赛零缺点能保持多长时间、全单位能创出多少业绩，通过加强合作增强员工的斗志。米利肯公司——专门生产纺织品和化学制品——就是凭此技巧而荣获“麦坎波得吉”全国品质奖。他们的宗旨是：“假如你不算分数，那么你还处于练习阶段。”米利肯的工厂到处都是记分板，以此让同事们一目了然。管理者认为：这样做，员工的斗志、热情、自尊、趣味都会被激发出来。
可以说，时间管理不仅是独乐，也是众乐的一场赛事，每个人都有可能是胜利者。只有不参加的人，才是失败者。
三善用通勤时间
如果你的工作在机关，你该不会为了离工作地点近而住在跑道边吧；又如你的办公地点是治安很差的地区，你也未必就住在其附近。但是，每天通勤只按30分钟来算，那么一年内的数字也够叫你吃惊的了。一周5天班，每天单程30分钟，一年通勤要用250个小时。按一天工作8小时，相当于一年有超过6个星期的时间花在上班的路上。
假如一天通勤单程用1小时，那么一年中你将会有超过3个月时间耗费在路上。如果你年薪是50000美元，半小时的通勤就相当于6250美元；一小时的话，就是12250美元，而且还未算上汽油、修理等费用和时间。
表面看来在市区外围的房价好像很便宜，实则不然。如果你单纯为了经济利益而这样做，不妨你再算算为此而付出的金钱和时间。如你选的住处稍远一些，或许是你对那里的生活形态感兴趣，你不喜欢拥挤，或是盼望每天都能改换一下不同的生活节奏。但如果你希望有更适合你的环境，最好还是选择一个生活形态，合你口味而且离办公地点不远的地方。
你的通勤方式也许是火车或公交。很多人表示他们很喜欢通勤的时间，他们可以和同车的同事谈天；有些人则利用这段时间整理报告、读报，或批阅文件。当然，得保证你不是司机。
许多城市的交通很糟，而许多工作点也离大众运输线路很远。所以，郊区一些卫星联络中心就应运而生了，员工可以用“电讯通勤”。即使在家里，也可以做到与本公司面对面地接触而不脱节。卫星办公室没必要每天都用，这只是代替长途跋涉到办公地点的另外一种办公方式。
大约300万美国的上班族用这种方式上班，很大一部分人都只是一两天到办公室上班，其他工作日就利用卫星系统了。据估计，到2000年，这一数字将达到1100万人。如果石油危机发生的话，无疑数字还会更高。
假如你每天的通勤是长途的话，这段时间可是一笔可以利用的财富。你可以仔细地考虑你的计划，可以用车上的移动电话处理一些约会，还可以利用语音邮件处理一些口头信件。然而，对大部分开车长途通勤的人来说，这段时间都会浪费一半以上。所以，应该用心去考虑该如何利用这段时间。
四创造时间区
拿破仑·希尔提议经理可以将工作组织后分段地使用他们的时间。在这些时间段中，经理完全是自己支配、不受任何人打扰。对创造时间区段的另一种选择是“大杂烩”，这和电脑在程序之间不停地奔波却没有结果是一个道理。
真正接受这个建议是很难的，对多数人而言：干扰已成为他们的一种方式。一些员工甚至是在电话和别人的打扰中工作的，这是很不对的。现场转播的负责人，或买卖兴旺的餐厅经理，必须把上百个决定在几小时内做出，但只要能创新再增加一些自制，即使忙得不可开交的他们也有机会创造和利用时间区段。
以下就来看看他们的几条建议：
1.早到或迟到
许多高级负责人都是提前上班的，他们清楚此刻电话不会不停地响，正好可以利用。这也是凯·柯波洛维兹一贯使用的技巧。另外，下班后他们也留在办公室中，这时别的员工已走了，而且也不会再接进电话。
2.远离工作
一些成功人士每周都会给自己留下一两天在家的时间，目的就是要创造时间区。当然，前提是你的老板允许你如此，或者你就是老板。
3.在空档时间中创造时间区
达拉斯·霍尔博士（艾莫礼大学医学院临床研究董事）在他的3个办公室来往之间找到了他的时间区。3个办公室：一在校区，一在葛莱狄医院，一在狄克室中。以前他想在3个办公室辗转太浪费时间了，可现在令他高兴的是，他知道了可以怎样充分利用他3个办公室的时间差了。在办公室的来回需要15分钟，这15分钟是他一天中最佳的思考时间。
经常乘飞机的旅客会在飞机上找到他们的时间区。《菁华》的编辑苏珊·泰勒说：“我对于乘机非常偏爱，因为那段时间是我完成工作的最佳时间区。”所以，许多人放弃的通勤时间是完全可以充分利用的。
4.给重要的一对一会谈创造时间区