第九，科学地把握会议的时间和效果，达到预期目的后应及时结束会议。要尽量开短会，不要轻易追加会议内容。
一般来说，会议的内容和形式的多样性，决定了主持会议的方法和艺术无定规，也无止境，需要因地制宜、因时制宜，发挥班干部的聪明才智。
二、合理控制会场气氛
会议气氛和会风虽然不直接标志会议的成败，但会强烈地影响会议的效率和效果，影响与会人员相互关系和会议预期的目的。因此，控制会场气氛是开好会议的重要因素之一，为此，班主任要指导班干部在组织开会时做好以下工作。
1.充分的会前准备
不打无准备之仗，不开无准备之会。开会前要充会进行准备：不开没有明确主题的会；不开主题不正确不健康的会。
2.把握会议进程
明确会议的目的和意义；讨论研究问题时抓住主题和本质；高度重视会议程序和环节的联结和转换；防止少数人操纵或独断会议，正确处理会议内部的矛盾和冲突。随时注意引导和调整会议气氛，努力使会议形成民主的气氛，理论联系实际的气氛，形成严肃认真、真诚协商、开拓进取、心情舒畅的气氛，形成团结协作、互相尊重、互相学习、互谅互让的气氛等等。
3.过硬的能力素质
一般来说，会议主持者的思想素质和领导能力越高，越能够控制会议的气氛。这就要求班干部具有高度的政治责任感和原则性，处理复杂事物、集中正确意见的能力和优良的民主作风。坚决摒弃独断专横的不良作风，正确的掌握会议方向，站得高、看得远当机立断、多谋善断的处理问题。
三、分议题进行讨论
与会者对会议议题发表意见，交换意见，进行论证和辩论，是会议行为的重要环节，也是会议民主的集中体现。因此，班主任要指导班干部做好以下几个方面工作：
第一，科学地确定议题。衡量议题价值的主要因素是：能否解决问题？能解决问题的议题就有价值，否则就无价值。问题能解决到何种程度？是泛泛地解决，局部解决，还是全部解决？议题的总和构成会议的全面内容，议题要来源于实际，服从会议的宗旨、目的和任务。
第二，分清议题的大小、轻重、虚实、缓急，以及它们的相互关联，以便科学地安排议程。
第三，一次会议议题宜少不宜多。一次会议只能有一个中心议题，内容互不关联或相去甚远的议题不宜安排在一个会议上。一个大议题可以分解为若干个小议题，以便展开讨论。
第四，议题表述要简明准确，语言逻辑要规范。
第五，按议程组织讨论人员较多时，宜分组进行讨论：一般情况下，会议讨论应不加限制，各抒己见，畅所欲言，可长可短，可先可后。如时间有限，应规定发言的次数和时间，必要时还应确定发言顺序。
第六，鼓励积极发言，把观点讲清讲透，充分发扬会议民主，讨论离题时，应巧妙地加以引导和纠正。
第七，鼓励会议的辩论和争鸣，激发人们的想像力和创造性思维，从而开阔视野，深化思想，追求最佳效益和效率。
第八，会议有较大分歧时，应鼓励与会者出于公心，不放弃原则，不固执己见，尊重客观实际，服从真理。
第九，当在大事大非问题上出现偏差时，应坚持原则性与灵活性的统一，既坚持正确的政治方向，又妥善处理各种矛盾。
第十，对会议讨论的结果，应及时予以公正地评价和总结，择其重要者写入会议纪要和简报。
四、提高会议效率
会议是传递信息、探讨问题、统一认识、实施领导的重要手段。提高会议的效率，必须对会议实施科学有效的领导，主要包括选择恰当的开会方法，掌握主持会议的原则和不无故开会三项内容。
第一，选择恰当的开会方法。要指导班干部根据不同的具体情况选择不同的开会方法，主要方法有：限时表决法，单向充分发表意见法，反向充分发表意见法，典型引导法，重点发言与补充修正法，限定前提发表意见法，自由交流意见法。单一模式、单一方法不可能在各类会议、各种不同情况下都能取得会议的最佳效果。
第二，遵守主持会议的一般原则。即主持会议“五要”其一，要紧紧围绕会议目标引导会议的原则。其二，会议主持者和普通与会者“角色”要统一的原则。主持人既要对会议进程实施领导，又要把自己置于普通一员的地位，平等对待与会人员，充分调动他们的积极性。其三，要节约时间的原则。主持人应设法保持会议的正常气氛和较快的处理问题的节奏。其四，要严格按会议的规则主持会议的原则。其五，要发扬民主，集思广益的原则。
第三，不无故开会。为防止开无效会议和出现滥用会议的现象，班主任要提醒班干部注意“会议十戒”，即会议“十不”不开没有明确议题的会议；不开多议题的会；不开无准备的会；不开可开可不开的会；不开马拉松式的会；不要无关人员参加；不作离题发言；不作重复性发言；不要在琐碎问题上消耗太多的时间；不要议而不决。
开展好各种班级活动
班级是中小学教学的基本组织形式，也是对学生进行德育、美育、劳动教育、体育的基层组织。班级活动是一个班级的成员参加的集体活动。
它是在班主任的组织和领导下，或在班主任的指导下由班干部组织的，为实现班级教育目标而进行的除课堂教学以外的各种教育活动。班级活动是班主任对班级里的学生进行集体教育和个别教育、培养学生素质基础的基本形式，也是班干部大展才华的大好时机。
与课堂教学相比，班级活动内容更丰富，在以班级为组织进行全面教育时，课堂教学之外的班级活动是实现教育目标的重要途径。班级活动是由班级统一组织的，有目的、有计划的教育活动。其目的与学校教育规定的目标一致，促使学生内在和外在素质的提高。它涉及到学生学习和生活的各个方面，形式更生动活泼，为同学们的成长提供了广阔的天地，同时也给班级带来勃勃生机。
班主任要大力指导和帮助班干部组织好各种班级活动。
一、指导和帮助班干部组织好社会调查活动
社会调查是对某一社会生活领域某一地区的社会现象、社会问题、社会事件，用实际调查的手段，取得第一手资料，用以说明解释所要了解的各种事实及其发生原因和相互关系，进而提出提高社会效率，改革社会的最优方案和实施步骤的社会活动。社会调查是一项综合性和实践性很强的科学实践活动，要指导班干部做好下面几个环节的工作。
第一，做好调查前的准备工作。
调查前的准备工作包括选择课题，初步探索，研究假设和拟定计划（计划又包含调查题目、目的、方法、调查对象、计划安排、经费预算和调查提纲等）内容。社会调查前的准备工作必须做得周全、充分、扎实。
第二，做好调查实施工作。
首先，组织联络。调查者到某地去进行调查之前，必须预先进行联系，在征得对方同意的基础上，才能着手进行组织调查。
其次，挑选调查员。
再次，开展调查。调查可采用访问调查法，普遍调查法，典型调查法，抽查调查法，问卷调查法和追踪调查法等。这些方法在具体实施中可以灵活使用。
第三，对调查搜集来的原始资料进行整理、分析，使之合理化、系统化。
第四，经过对资料的整理和分析，根据调查研究的结果撰写调查研究报告。
请看案例：
聋校调查
主题思想：通过“聋校调查”，使全班学生更好地了解中国当代残疾儿童的教育状况，生活状况，提高同学们对当代中国社会教育的认识，加深对团中央“希望工程”的理解，增强同学们的爱心和社会责任感。
活动准备：班委会提前到聋校联系调查事宜，安排活动的步骤，然后引导同学们进一步明确活动的目的。组织全班同学学习有关特教知识。
活动实施：3月10日下午，全班同学28人，按预定计划到达聋校。在校门口，受到聋校校长、副校长和教导主任以及几位特级教师的热烈欢迎。首先，在校礼堂听取了聋校建校60多年来的历史简介，然后观看了聋校校史展览，参观外宾接待室，中学部学生教室及美术室、缝纫室及实验教室和聋哑人的寝室，最后召开座谈会。针对所见所闻，大家提出了一些与实践联系紧密的问题，并得到了耐心的回答。整个活动都有照片记录。
活动分析：这次活动目的明确，主题突出，特别是活动形式新颖。从中，大家看到了新中国对广大残疾儿童的热情关怀，认识到社会主义制度的优越性，这较于书本的抽象知识，更具有现实意义和说服力。这次活动坚定了同学们的社会责任感。另外，活动准备工作充分也是特色之一。从活动的主题确定、联系到实施搞得有条不紊，有生气，有收获。这次活动不仅是一次职业教育，也是一次爱国主义教育。
美中不足的是，这次活动时间太短，以至于对聋校情况了解得不太全面，也不够深刻。全班一起活动，没有编组，同学之间缺乏信息交流。
开展此类活动，班主任要提请班干部的是：其一，确定题材要新颖，要与自身实际相结合。其二，准备要充分，尽量将联系工作提前，使同学们能全面地掌握活动中必须具备的知识、技能。其三，做好图片记录，书面记录。第四，注意巩固好活动成果，可以以简报等形式，要求大家及时总结。
二、指导和帮助班干部组织好社会公益活动
社会公益活动是指直接服务于社会事业的无偿的义务劳动，是对青少年进行思想道德教育的有力手段。一般有服务性劳动和工农业生产劳动。一个成功的社会公益活动必须从以下几方面进行考虑：
第一，找准服务内容。社会公益活动不是毫无目的的，这种目的必须通过服务的内容加以体现。是到工厂、农村劳动，还是帮助老弱残幼，义务咨询等，都必须根据当时当地的具体情况认真确定。
第二，找准服务对象。服务对象确定得如何，直接影响到活动的效果。比如一般情况下，帮助孤寡老人送煤洗衣就比帮助一般人要强，到公共场所打扫卫生就比在其他地方打扫要强。总的来说，服务对象一般具有以下特征：确实需要帮助、需要技术和科学的人或物。
第三，找准服务点。有些社会公益活动点和对象具有统一性，有些就不具备（如咨询、服务、献血等）。那么这些活动在选择地点上就要有所考虑，哪个点服务的对象相对来说较多些，哪个点人流量较大，那么客观效果和反馈作用就要大些。
第四，找准服务主体。服务主体也就是提供服务的同学。主体者的素质如何直接影响着服务的效果。若是技术咨询类的活动，就应找有专业特长的同学参加，体力劳动性的活动就应找能吃苦耐劳的同学参加。当然，这几方面都应兼顾，对主体的考虑不能说不重要。
第五，找准服务结合点。开展一项社会公益活动，不应把它纯粹当作一次活动来开展。应尽量考虑与当前的形势、社会反映结合起来，例如募捐与学雷锋就是一个结合点。活动应对同学有教育作用。
请看案例：
留下一片绿阴
主题思想：“留下一片绿阴”的班级活动是为了培养学生主人翁精神，自己动手创建和保护校园内优美的学习、生活环境；为了让学生认识到环境保护的重要性及保护生态平衡的紧迫性；同时培养学生热爱劳动的观念。
准备实施：为了使这次活动收到较好效果，某校高二（1）班的学生从3月5日到3月15日做了认真的、大量的准备工作。首先，班委会干部请有关领导讲述学校几十年来绿化校园的成果和把母校建成花园式学校的构想及实施步骤。其次，班委会干部要求全班同学分头查寻国内外重视环境保护的资料，收集由于破坏了生态平衡而受到自然惩罚的例证。在此基础上，组织同学们一起讨论保护生态平衡的紧迫性以及保护生态平衡与美化校园的关系。班会决定为了保护环境，为了美化我们的校园，自己动手栽树植草。再次，班委会干部与园林科联系，确定时间、地点，准备工具、树苗以及铁牌（给树挂牌用）。
3月28日星期日早上7∶30，高二（1）班的学生走出宿舍，每人仅吃了两个馒头早早到工地等候。在工人师傅们的指导下，严格按照间距、行距的规定挖好一个个直径、深度各为05米的树坑，将树苗放在坑内栽好，浇上水。然后给每棵小树挂上写有树名的铁牌，以便其他同学和过往行人辨认树种。每位同学还在所挂的牌子上搞了一个“小动作”在铁牌的后面记上了栽树人的代号，以便多年以后再回母校看看自己栽种的树苗为校园留下了多少绿阴。