书城经济成本战争
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第12章 向冗员下手,节约人力成本(2)

企业在挑选人才时,必须注重所选人员适应环境的能力,避免提拔个性极端或太富理想的人,因为这样的人较难与人和谐相处,或是做事不够踏实,这些都会影响同事的工作情绪和士气。

新人初到一个企业工作,开始时必然感到陌生,但若能在最短期间内熟悉工作环境,并且能与同事和睦相处,取得大家的认同和信任,企业必定重视这名员工的发展潜力。反之,如果过于坚持己见,与人格格不入,或不能适应企业文化,那么即使满腹才学也将难以施展。

相信企业家通过以上标准,定能识人、鉴人,找到于企业有用的人。

如何向冗员下手

商场上有句话:生意不成仁义在。企业解雇员工时也应如此,不能因为不用人家了就恶语相向。有位哲人说,即使现在是敌人,也有成为朋友的那一天。所以,讲明情况,温语解散是很好的,这既显示了一个领导者的风范,待以后困难过去了,也会给彼此继续合作提供基础。

个人目标与企业目标不一致是很普遍的现象。当某些员工在企业内以破坏性的方式坚持自己的目标时,企业就应该坚决将其开除。

开除表现不佳的员工,常常是件令很多主管或企业老板头痛的事。有的是因为下不了决心,有的是缺乏相应的措施。不过他们都有一个担心:怕其他员工的士气受到影响,或是怕引起人事上的冲突。

其实,不排除表现差的员工就等于使有作为的员工的发展受阻,会引起更多的员工不思进取、劳动生产率和士气下降,甚至会造成表现优秀的员工辞职另谋高就。员工们知道谁的表现不好,也知道管理层对此人有了解,而管理层长期不处理此人,员工就会认为管理层无力或无意发展自己的企业,这当然会让他们寒心。

成功的企业总会在制度下坚决处置表现不佳的员工,随时发生随时解决。而很多不成功的企业做不到,它们总是以“讲人道”、“再给一次机会”等说辞作为回避现实的借口。

为了建立优良的组织团队,以实现企业的终极目的,企业对于内部的人事安排必须保持公正(基于表现和绩效拉开奖惩的差别)。在任何团队中,只要人数超过10个,那么肯定就有一些人是不胜任的,在你的标准设立得比较高时尤其如此。而那些不合格的雇员如果仍占着位子,其他雇员就不可能相信你的公正性。

即使你的招聘方法合适,训练得法,激励有方,你还是要不时地解雇一两个人。零解雇是个错误,这将导致你的企业出现退化。解雇的人不一定很多,但每一次都要公平,这样会对企业产生长远的影响。每一次解雇不合格的雇员,你都会切实感到,所有员工会在工作上迈上更高的台阶,那些表现平庸者会担心失去工作,表现优秀的人会更加努力,因为他们知道劣质的表现会受到惩罚。他们会兢兢业业地履行自己的职责、达成企业的使命,他们清楚企业是公平的。

如果你从不解雇员工,你的企业不可能达到卓越的水平,不可能取得最大的利润。

在一个小山村,有一个靠种地为生的农人。有一天,这个农人锄完地坐在树下休息,他觉得身上很痒,伸出手从身上一摸,摸到一个虱子。他看到虱子瘦瘦的,心中对它充满怜悯,觉得它比自己还惨,就不想捏死它。想来想去,他决定把虱子用一张纸裹起来,然后把它塞在树窟窿里就走了。

过了两三年,他忽然想起了这件事,来到那棵树下,一看树窟窿里的纸包还是那样,就拿出打开来观看,只见虱子已薄得像一层麸皮了。

他把虱子放在手掌里仔细观看,一会儿,觉得掌心痒得很厉害,虱子的肚子渐渐膨起来了。

他一生气,“啪”的一下拍死了虱子。回到家,他发现手掌上起了一个大疱,肿了几天,后来这个人就死了。

农人很倒霉,他怜惜虱子,不愿杀死它,给它留下生存的空间,以至于虱子趁机长大,最后被虱子所害。

对一切害人的东西不能姑息纵容,否则就会反受其害。

在企业管理中,对不合格的员工需要“毫不留情”地解雇,而且必须当机立断。尤其对背叛企业的员工,更要毫不留情。否则就会养虱为患,最终被虱所害。解雇员工一般总是会使领导心情沉重,这是必然的。不过解雇员工最好用一些技巧,以不影响公司的发展为妥。

(1)谈话地点要选择好。

(2)选择有利的时机。

(3)暗示他们辞职。

(4)让别人“挖走”他们。

(5)或明或暗地降级。

案例分析:IBM首席执行官郭士纳:痛苦,但很必要

1993年4月1日,郭士纳就任IBM首席执行官,任职后,他知道雇员们最怕的是他这个新官上任后的“三把火”把自己“烧”出IBM。

为了使雇员们不致惶恐不安,郭士纳刚上任五天就向雇员们保证,虽然他的扭亏为盈计划难免会伤害一些人,但他会尽力缓解痛苦。他知道每个首席执行官在动手裁员前都会说这些话,可是他在4月6日的一份备忘录中说的却是肺腑之言,备忘录中说:“你们中有些人多年效忠公司,到头来反被宣布为‘冗员’,报刊上也登载了一些业绩评分的报道,当然会让你们伤心愤怒。我深切地感到自己是在要大量裁员的痛苦之时上任的。我知道这对大家都是痛苦的。但大家都知道这也是必要的。我只能向你们保证,我将尽一切可能尽快地结束这个痛苦时期,好让我们开始向未来看,并期待着重建我们的企业。”

他用电子邮件把这份备忘录发给IBM的所有员工。这和IBM以前的领导人与雇员沟通的方式大相径庭。不再用约翰?阿克斯的正式电视讲话这一办法了,因为雇员们都知道不理睬他的讲话。而现在第一次有一位IBM的首席执行官把电子邮件发给全公司的每一个人。这是非正式的、个人间的和前所未闻的——而且很难避免。有谁能不打开公司的新任首席执行官写给自己的电子邮件呢?

从一开始,郭士纳就试图突破传统,想表明IBM不必要那么一本正经,随和的方式也是很好的。

听了郭士纳的话,IBM的员工中很少有人会完全放心。但是郭士纳知道,自己真的别无选择。正如他所说:“90年代的启迪就是,世界上任何地区的公司都不能保证一个员工都不辞退。那是空头支票。”

但是,他知道要开通与员工交流的渠道。他希望大部分人都能理解他的坦诚。当然,公司会裁减很多人员,但是他也希望,那些有幸留下的员工会感觉到过了一关。因为他向他们许诺,一旦裁员结束就不再裁员了。留下的人会觉得他们的工作在长期内是有保障的,他们能毫无忧虑地重新工作。他何时行动呢?在这个关头他还不知道。但是他决心已定,在不可避免的一次性裁员结束后,他要说:“我们可以对客户、雇员和股东说,我们公司不是一味裁员。裁员工作已经过去了。”

当郭士纳下定决心重组IBM公司时,没有什么能够阻挡他。公司的创始人老托马斯?沃森和他的儿子早已去世,但他们的影响尤其是老沃森的影响仍然根深蒂固。这父子俩创立并设计的企业文化是IBM鼎盛时期的支柱,但也正是这种日益变形、扭曲了原意的企业文化使IBM最近几年日渐衰弱。郭士纳知道,改变企业文化并非易事,因为它已经如强力胶一般将公司与员工“粘”在一起;但他同时也知道,要想使IBM重振旗鼓,就得打破这种旧的企业文化。

不解雇政策是IBM企业文化的主要支柱,它让每个员工觉得安全可靠。从这方面来看,IBM与其他公司一样,认为员工的利益高于一切。沃森不仅提供终身保障制,他还想让员工们觉得自己属于一个美满、富有成效的大家庭。作为“一家之长”,沃森承担起给工人提供一个舒适、安静的环境,尤其是生活环境的责任。IBM竭尽全力满足员工及其家属的各种需要:帮他们找房子,为他们的配偶找工作,给员工提供乡间俱乐部的会员资格。总之,沃森想确保每个IBM员工无后顾之忧,从而可以一心扑在公司业务上。

最后,在7月末,郭士纳动手了。7月27日,IBM宣布,它将裁减3.5万名雇员,这是它想做的削减全球工薪名单的最后努力。被裁减的大部分人员都在美国之外。

那天上午10点,郭士纳在公司内部电视系统的直播节目上宣布了这个决定。一小时后,他在纽约市举行了新闻发布会,也向雇员们直播了。IBM的雇员们称赞他预先向他们通报了紧缩举措。在以前的领导统治下,工人是最后才听到消息的。郭士纳说:“在过去几年中,公司的雇员们承受了令人难以置信的负担。但是我们必须把我们所遭受的折磨抛在身后。”

在当天写给雇员们的一份备忘录中,他颇为自豪地评论了自己做决策的方式:“像过去几年中那样零零星星地裁员是不公平的,它削弱雇员的意志。它使你们焦虑不安,让客户不知所措。”郭士纳以少见的袒露私情的口气承认,他刚采取的举措“确实使我夜不能寐。”

他在7月27日的那份备忘录中写道,精简机构是为了使IBM更能盈利。“我们没有盈利,不能对企业的未来进行再投资。再投资是至关重要的。如果没有资金来再投资——投资于技术、人才和新市场,那么IBM的任何人就都没有前途。盈利带来稳定;稳定带来增长;增长带来我们都想要的安全和福利。”

从那份备忘录里可以看出,郭士纳在此前的4个月中,从他与雇员的频繁谈话中了解了什么。他知道IBM的对处比错处多得多;公司的弱点能用其优势来克服;特别是公司的规模和全球范围使它有独一无二的竞争优势。他确切地知道自己必须干什么:“我们必须把问题抛在身后,开始专注于再次增长。”

吉姆?卡那维诺到1995年为止一直担任IBM公司负责战略和开发的资深副总裁,他也附和了这种感觉,并评论道:“郭士纳上任前,IBM已经削减了自己80%的资源;但这是一种缓慢的折磨而不是大刀阔斧的举措。郭士纳很快结束了裁员。他一举成功。裁员结束后,他告诉雇员说:‘现在你能否留任就看你的表现了。’”

回顾过去,郭士纳本来想行动更快捷些。然而,他对紧缩措施却从未后悔过:“我们碰到了严重的财务难题。事实上,这是我们引以为自豪的历史上财务最困难的一年。我们的雇员吃亏最大,他们十分惊诧。而对于所有其他人来说——包括客户、股东、供应商和分析家——这就是红色警报。”

IBM的雇员人数从1986年顶峰时的40.6万人下降到1993年元月的30.1万人。与此同时,IBM公布了关于其创收情况的坏消息——1993年第2季度亏损了令人难以置信的80亿美元。这是与公司89亿美元的整顿费用相连的数额。整顿费是用于解雇安置费和缩减办公空间费的。这是公司历史上最大的财务费用。

华尔街为裁减成本的举措喝彩,因此IBM的股票在7月28日的收盘价为45.62美元,上涨了3美元多。

发挥人才的作用

企业领导者一个重要的职能就是把合适的人放在合适的位置上。打个比方来说,研究原子弹的就不要让他去卖茶叶蛋,虽说未必卖不好,但发挥的作用不同,产生的效益也不同。

克莱斯勒汽车公司总裁艾柯卡认为,在一个组织中,是否拥有大量的人才与组织效率的高低往往有密不可分的关系,但这并不是绝对的。拥有人才固然重要,而用好人才更为重要。他到克莱斯勒汽车公司就任之初,面对公司群龙无首各自为政的局面,首先对公司的管理层进行人事整顿。在他看来,公司之所以出现严重的亏损,不是因为缺乏人才,而是没有用好人才,而用好人才的关键在于建立精干的队伍。因此,在公司原有35位副总裁中他只保留了2位;与此同时,他对自己选用的人才给予了充分的信任,尊重他们的意愿,并时时注意体察他们的心理,鼓励他们大胆创新,注意保护和发挥他们的积极性和创造性。艾柯卡也因此赢得了下属的广泛尊重、爱戴和支持,并使克莱斯勒公司迅速扭转了被动局面。

艾柯卡认为,拥有人才却不善于使用人才、发挥人才的作用,这是一些领导者不能有效开展工作并取得成绩的原因所在。在现实工作中,一些领导者也知道人才的重要性,懂得拥有人才就拥有一切的道理,因此总是千方百计广泛招徕,使自己的手下聚集起各类优秀人才。然而,他们却不知道哪些人才能够为我所用,怎么去用。他们在用人方面往往忽视了一点,即人才不在于多,而在于精,人才需要合理地搭配和使用,人才又需要尊重,人才的积极性需要保护和调动。一些领导者虽然身边不乏优秀人才,但却不善于合理地使用,要么疏于管理,放任自流,以至于他们各自为政,另立山头,难以实现组织的整体目标;要么视部下为自己的附属物,动辄训斥,搞长官意志,结果关系越弄越僵。思想不统一,行动自然不能一致,从而导致工作无法开展,人才也难展其才。

艾柯卡指出,领导者在工作中要设法寻找那些有才能、有干劲、有创造性精神的人,这样的人不仅可以帮助领导者实现领导目标,而且常常能起到以一当十、事半功倍的效果。当然,在人才的使用过程中一定要注意以下几点:一是加强管理,善于引导,不能因为是人才就放任自流。要严格要求、大胆管理,同时给人才以正确的引导,以免其行动偏离方向和目标;二是给人才以充分的尊重和信任。艾柯卡曾经说过:“我见过许多比我精明的人和许多对汽车行业懂得比我更多的人。然而我已超过他们。为什么?因为我厉害吗?不,待人粗暴而轻率的人成功的日子是不长的。”艾柯卡之所以取得成功,就在于他充分尊重和信任部下,对他们以诚相待,平等相处,从而和下级在感情上产生了共鸣,以至于他到哪里,这些人就跟到哪里;三是想方设法调动部下的积极性和创造性。在这方面,艾柯卡的书面表扬、电话批评的方法很值得领导者借鉴。