1.设置打印缩放比例。如果对打印内容要求不是太高,可进行表格的压缩打印,即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放比例”单选框,输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
2.压缩打印内容调整到一页。如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
3.打印草稿表格。如果仅仅是将表格打印出来校对,除了可综合运用上述两种技巧外,还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印,这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机。如果需要同时打印行号和列标,只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
4.巧妙使用页面排版来进行打印。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件,使用该方式来打印,可以将几张信息的内容集中到一页上打印出来。需要说明的是,该功能还可用来打印书的封面。