书城投资理财金多多财会日记:把握出纳工作的28个细节
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第18章 领导要看收支款定期要编报告单

2012年6月11日星期一晴

时间一溜烟就不见了,一旬的时间就这样过去了。这段时间,我的工作主要涉及的就是收钱、存钱、取钱、付钱。我在工作与学习过程中,就是跑银行的时间最多。

今天是6月11日,早上一到办公室,李老师告诉我,多多,今天你要编制一个出纳报告单出来。

这出纳报告单都是有些啥内容呢?又要怎么编制呢?

李叔顺手就递给我一张出纳报告单。

我们的总账是一旬汇总一次,即10天汇总一次,出纳报告单也是10天编制一次。

这个表格非常简单,一目了然,只需要把数据直接填入即可。

(1)项目栏就是库存现金与银行存款(如果银行有多个开户,还要根据具体的银行名称填列)和有价证券。

(2)上期结余数,是指报告期前一期期末结存数,即本期报告期前一天的账面结存金额,也是上一期出纳报告单的“本期结余”数字。

(3)本期收入按账面本期合计借方数字填列。

(4)本期支出按账面本期合计贷方数字填列。

(5)本期结余是指本期期末账面结存数字。它等于“上期结余”加上“本期收入”减去“本期支出”数字。本期结余必须与账面实际结存数一致。

“这有什么用途呢?”

“这还不明显吗?可以反映一定时间内库存现金、银行存款和有价证券的收、支、存情况,并与总账核对期末余额。领导也能从及时的出纳报告单上看出货币资金情况。”

听罢李叔的讲解,我就开始工作了,我们没有有价证券,就直接翻出我的现金日记账与银行存款日记进行编制。

由于平时都进行了合计,这汇总起来也非常的方便啊。我心里大喜。不过还是有点小紧张,李叔说过要与他的总账核对余额。这万一对不上那可怎么办啊?

没想到,真是没想到,银行存款余额正确,库存现金余额与李叔的库存现金总账余额也一致,太HAPPY啦!

“多多,我们还得对你的现金进行盘点,得把你的现金实有数与账面金额进行核对,并填好这张‘库存现金盘点表’”。

我迅速打开保险柜,可这左数右数,我的现金实有数总是与账面金额相差50元。我无助地看着李叔,都已两眼饱含泪花了。

“既在我的意料之中,也在我的意料之外。人非圣贤,孰能无过。”李叔发话了。

我真想找个地洞钻进去,李叔似乎看出了我的心思。

“多多,这发生了错误我们就要找出错误的地方,盘点的实际库存现金与账面余额不相符应查明原因,作出妥善处理。”

“可是我要从什么地方开始着手啊?”

“也快到午饭时间了,这一时半会儿也不会出结果的,那我们下午再来吧。”我这心里啊,煎熬啊!

多多小语

总账是一旬汇总一次,即10天汇总一次,出纳报告单也是10天编制一次。