书城投资理财金多多财会日记:把握出纳工作的28个细节
29297900000022

第22章 要想员工很可靠工资发放很重要

2012年6月13日星期二晴

“多多,知道今天是什么日子吗?”

“今天是我赔钱的第二天啊!”

“那事还记心上啊?今天是明天的昨天。”

“李叔,你这太拗口了,管他是哪天的哪天,反正今天就是今天。”

“小丫头,我是想告诉你明天是发工资的日子。这是人力资源部交来的考勤表与工资单。相关领导都已签字复核了,一会儿你到银行去办理转账。”

“谢谢李叔提醒!”

“哎,这工资就像睫毛一样,一旦定型了,再涨就难哟!物价却跟胡子一样,经常都在打理,涨得却快得很!”曾实又在角落感叹。

“嘻嘻,曾哥哥,这睫毛还可涂睫毛膏的哦,那可是越拉越长呢!”

“就你会贫,如果工资涨了,随你怎么拉我都愿意。”

“你们俩别贫了,多多,抓紧时间去哦,这工资早一点到大伙卡里那可是不一样的效果哦。”

“可这发工资与我一个名不见经传的小出纳有什么关系啊?这工资的多与少,都是直接与人力资源部有关。是啊,我也可以正式领生平的第一份薪水了,鸡冻!”

“多多,话可不能这么说哦,我们财务上的员工,也算是公司的中层干部,也应该想企业之所想,急企业之所急。要视自己为企业的主人。要想员工很可靠,工资发放很重要。”

“叔啊,现在是不是工资都通过银行转账啊?”

“我们单位从今年开始是这样的,这通过银行代发工资有利的方面是减轻了单位发工资的繁忙工作和现金流通的不安全性。但同时增加了银行的中间业务收入(代发1笔1毛钱)。”

“那到时候还需要签字吗?”

“我们的规定还是要签的,虽然银行打款后,对应每一个人都有一条记录。但是我们要有确认。”

“你去银行办了手续回来,就通知人力资源部通知大家明天开始查询各人的工资账户,然后签写工资条。不过这里有一点需要注意:工资条除老总和财务部门的相关人员外,其他人一律无权查看!

如果是现金支付的话,你就需要去银行办理取现备发工资。拿到工资表后,同时开一张工资总金额的现金支票,然后将打印好的工资条一条条撕开,发工资时将工资给员工,同时要求员工在自己的工资条上签字,收回所有签好字的工资条后按一定顺序重新粘贴在一张纸上,月底时把工资表当作单据交给我。”

“现在我们通过银行,你就只需要开张工资总金额的转账支票,用途是发工资,拿公章和自制工资表的电子表格(包括姓名、账号、工资,要求账户银行均是公司的开户银行),到银行自己操作,或者由银行人员帮助在网上转账,之后要在一张单子上盖公章。”

这还是比较简单。于是,我就在那里认真填起了转账支票。

总之,出纳能在发工资方面做的工作也是细腻的一项工作。审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

多多小语

工资核算、发放要仔细,依据工资数据要审核。按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。