2012年6月18日星期一晴
“多多，一会儿你到银行去办理一个电汇业务，这次江总出差，从秦岭那边购买了几根原木，只能通过电汇汇款。”
“我记得好像有电汇凭证。”
我从保险柜中找出了空白电汇凭证。
电汇其实是汇兑的一种，汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各种款项的结算，均可使用汇兑结算方式。汇兑又称“汇兑结算”，是指企业（汇款人）委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。这种方式便于汇款人向异地的收款人主动付款，适用范围十分广泛。
“方便，那我们为什么更多的还是用的支票呢？”
“支票只能用于同城结算，异地必须要用汇兑。这种方式是方便但也是有代价的，需要支付一定的手续费用。”
“汇兑根据划转款项的不同方法以及传递方式的不同可以分为信汇和电汇两种，由汇款人自行选择。”
“那它们二者有什么区别呢？”
信汇是汇款人向银行提出申请，同时交存一定金额及手续费，汇出行将信汇委托书以邮寄方式寄给汇入行，授权汇入行向收款人解付一定金额的一种汇兑结算方式。而电汇是汇款人将一定款项交存汇款银行，汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行（汇入行），指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式。
在这两种汇兑结算方式中，信汇费用较低，但速度相对较慢，而电汇具有速度快的优点，但汇款人要负担较高的电报电传费用，因而通常只在紧急情况下或者金额较大时适用。另外，为了确保电报的真实性，汇出行在电报上加注双方约定的密码；而信汇则不须加密码，签字即可。汇兑结算适用范围广，手续简便易行，灵活方便，因而是目前一种应用极为广泛的结算方式。
（1）汇兑结算，无论是信汇还是电汇，都没有金额起点的限制，不管汇兑款多款少都可使用。
（2）汇兑结算属于汇款人向异地主动付款的一种结算方式。它对于异地上下级单位之间的资金调剂、清理旧欠以及往来款项的结算等都十分方便。汇兑结算方式还广泛地用于先汇款后发货的交易结算方式。如果销货单位对购货单位的资信情况缺乏了解或者商品较为紧俏的情况下，可以让购货单位先汇款，等收到货款后再发货以免收不回货款。当然购货单位采用先汇款后发货的交易方式时，应详尽了解销货单位资信情况和供货能力，以免盲目地将款项汇出却收不到货物。如果对销货单位的资情情况和供货能力缺乏了解，可将款项汇到采购地，在采购地开立临时存款户，派人监督支付。
（3）汇兑结算方式除了适用于单位之间的款项划拨外，也可用于单位对异地的个人支付有关款项，如退休工资、医药费、各种劳务费、稿酬等，还可适用个人对异地单位所支付的有关款项，如邮购商品、书刊等。
（4）汇兑结算手续简便易行，单位或个人很容易办理。汇款人委托银行办理汇兑，应向汇出银行填写信、电汇凭证，详细填明汇入地点、汇入银行名称、收款人名称、汇款金额、汇款用途（军工产品可以免填）等各项内容，并在信、电汇凭证第二联上加盖预留银行印鉴。
需要注意的是：
（1）汇款单位需要派人到汇入银行领取汇款时，除在“收款人”栏写明取款人的姓名外，还应在“账号或住址”栏内注明“留行待取”字样。留行待取的汇款，需要指定具体收款人领取汇款的，应注明收款人的单位名称。
（2）个体经济户和个人需要在汇入银行支取现金的，应在信、电汇凭证上“汇款金额”大写栏先填写“现金”字样，接着再紧靠其后填写汇款金额大写。
（3）汇款人确定不得转汇的，应在“备注”栏内注明。
（4）汇款需要收款单位凭印鉴支取的，应在信汇凭证第四联上加盖收款单位预留银行印鉴。
采用信汇的，汇款单位出纳员应填制一式四联“信汇凭证”。
“信汇凭证”第一联（回单），是汇出行受理信汇凭证后给汇款人的回单；第二联（支款凭证），是汇款人委托开户银行办理信汇时转账付款的支付凭证；第三联（收款凭证），是汇入行将款项收入收款人账户后的收款凭证；第四联（收账通知或取款收据），是在直接记入收款人账户后通知收款人的收款通知，或不直接记入收款人账户时收款人凭以领取款项的取款收据。
“电汇凭证”一式三联。第一联（回单），是汇出行给汇款人的回单；第二联（支款凭证），为汇出银行办理转账付款的支款凭证；第三联（发电依据），是汇出行向汇入行拍发电报的凭据。汇出行受理汇款人的信、电汇凭证后，应按规定进行审查。审查的内容包括：信、电汇凭证填写的各项内容是否齐全、正确；汇款人账户内是否有足够支付的存款余额；汇款人盖的印章是否与预留银行印鉴相符；等等。审查无误后即可办理汇款手续，在第一联回单上加盖“转讫”章退给汇款单位，并按规定收取手续费；如果不符条件的，汇出银行不予办理汇出手续，作退票处理。汇款单位根据银行退回的信、电汇凭证第一联，根据不同情况编制记账凭证。如果汇款单位用汇款偿还前欠货款，则应编制银行存款付款凭证。其会计分录为：
借：应付账款——××单位
贷：银行存款
如果汇款单位是为购买对方单位产品而预付货款，则应编制银行存款付款凭证。其会计分录为：
借：预付账款
贷：银行存款
如果汇款单位将款项汇往采购地，在采购地银行开立临时存款户，则应编制银行存款付款凭证。其会计分录为：
借：其他货币资金——外埠存款
贷：银行存款
例如：我们公司为到西安市采购商品，委托银行以电汇方式向西安市浦发银行汇款120000元，设立临时采购专户。银行按规定收取手续费150元，从账户中扣收。那么我们公司财务部门就要根据银行盖章退回的汇款凭证第一联编制银行存款付款凭证。其会计分录为：
借：其他货币资金——外埠存款 120000
贷：银行存款 120000
同时根据银行收取的手续费，作银行存款付款凭证。其会计分录为：
借：财务费用 150
贷：银行存款 150
多多小语
汇兑包括信汇与电汇，支付手续费用要分清。