2012年6月4日星期一阴
“多多，上午讲的知识下午就要用上哦，记得怎么样呢？”
“李叔，在你老的指导下，一定会出高徒的。”
“看你嘴贫”，李叔也不由得笑了。
“我还是先给你说说记账凭证的填制要求，一会儿你就把收到刘能的这笔前欠款的凭证填一下。有问题没？”
“这个没问题，本来说我们科班出身的啥都应该没问题的。”我脸又唰地红了，真是无颜面对江东父老。
“这也不能全怪你，现在教育理论与实践也完全脱勾了。你们这会儿读书啊，认真钻研的人是少之又少了。也许真的是要到研究生时才会去研究，唉！”还是第一次听到李叔叹气。
下面我们来说说记账凭证的填制。填制记账凭证要根据审核无误的原始凭证填制。在这过程中又有些什么注意事项呢？
我们必须以法律法规为准绳，财政部《会计基础工作规范》第五十一条对记账凭证的基本要求是：
（1）记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。
（2）填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
（3）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
（4）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
（5）如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“更正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。如果发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
（6）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
第五十二条又规定填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：
（1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
（2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位。下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者划符号“——”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“——”代替。
（3）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。
（4）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。
（5）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。
这上面说的是法规规定的，在实际工作中，我们要参照执行。
另外，关于记账凭证的分类在教科书中也是经常在讲。这里就不再重复了。
“李叔，还是请你重复一下吧，来这不到两天，通过你教给我的知识，我突发奇想，干脆你就当我是门外汉，无论书上的还是实际中的，只要是在实际工作中用到的，你都说说吧。我把它认真记好，写成日记，到时把它认真整理成册。这既是多多的日记，更是你心血的结晶。这样，对于其他新手也是一个借鉴，好不好？”
“当初还真没有看错你，还具有大爱精神，头脑也想得挺多的。”李叔向我投来了赞许的眼光。
像我们厂用的就是专用凭证。为了便于查找和与账簿核对，记账凭证还必须编号。编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。一般有三种方法：
（1）记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。
（2）采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的，按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转字1号等等。
（3）采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的，按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。
无论采用上述哪种方法，都要对记账凭证连续编号，不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要采用“分数编号法”。例如，一项转账业务，按业务排序为第4项，需要填制3张记账凭证，编号应为：转字第4号、转字第4号、转字第4号。
“你呢，就只负责收款凭证与付款凭证，到时总编号月终了由我统一编制。”
我把上午那张收据拿出来，得给它找一个归宿啊：填制记账凭证。
根据李叔讲的，以及我那仅有的一点会计常识，我还是把收款凭证给填好了。
我把填好的记账凭证传给李叔审核，只有主管与稽核签字或盖章后的凭证才能登记账簿。
“不错不错，一说就会！这我就不担心了。多多啊，再把笔拿起来记记，这几个符号你可得在脑子里记熟了哈。”
会计人员在填写记账凭证、登记账簿、编制报表时，通常使用约定俗成的下列会计符号：
√——表示已记完账或已核对。此符号填在凭证金额右边或账页余额右边的格子内。
￥——表示人民币。已在金额前写此符号，金额后边就不用写“元”字。
@——表示单价。
△——表示复原。将原来书写的数字划红线更正或文字更改后，发觉错误，即原写的是对的，仍应恢复原来记载，便在被划线的数字或被更改的文字下边，用红墨水写此符号，每个数码或文字下边写一个“△”，并在这笔数字或文字加符号处盖小章。
#——表示编号的号码。
∑——表示多笔数目的合计，即总和。
——表示赤字。在一笔数字周围划长方形方框，以代替红墨水书写，这在不能用红墨水书写的地方使用，大都用在书刊上。
※——表示对某笔数字、文字另附说明。
当把它们写完时，我很是吃了一惊，这几个符号只是偶尔看到过其中的一些，没想到在会计工作中还有如此功能。我们真是没有跟上做账的步伐啊！
一看时间，快到16点了，银行对公业务17点就结束了，看来今天也没有人来交什么款之类的了。我得赶在下班前把这54张百元大钞送存银行。
多多小语
1.填制记账凭证要根据审核无误的原始凭证填制。
2.做到日清月结，每日收入存银行。