按“图”索骥——之“图”
关于现金的盘点和检查尤其重要。下面着重叙述现金账实不符的一般查证程序和方法:
对于出纳员所经管的现金,要求其实际余额与账面余额相符。否则,就是库存现金现金盈余或亏损。
在实际工作中
现金收付后,并不是马上就登记现金账(尤其是“现金”总账,很多情况下是几天登记一次)。
分析
所以,在资金运动的某一时点上,现金实存数与现金账面结余额往往不一致,而这并不一定就表示为库存现金盈余或亏损。但真正的现金盈亏是对现金账面进行调整后,现金账实仍然不符所表现的差额。
现金盈余
一般属于会计错误。
现金亏损
可能是会计错误,也可能是会计舞弊。
会计错误
属于会计错误的现金盈余和亏损,一般是由于出纳员或有关人员在收付现金时,由于工作疏忽多收少付或少收多付造成的,特别是在大额收付现金时。
比如每月发放工资、奖金以及扣款时,发生这种错误的可能性更大。当然,有时也有可能是由于登错现金日记账或总账造成的。
会计舞弊
一般而言,贪污分子或舞弊人员都采用隐蔽性高、欺诈性强的手段达到贪污现金或挪用公款的目的,而且作案手段各异,奥妙无穷。
对于由于会计舞弊而出现的现金短款,一般仅通过常规的会计检查,如账账、账实核对等方式很难发现问题。这时,应采用其他方法。如明查暗访,检查可疑人员的收支状况,并对有关情况予以查证等。
挪用公款是现金舞弊的常见形式,如果舞弊人员直接挪用现金,即直接从金库或保险箱中拿走现金并且不作其他会计处理,那么在采用突击检查时,就可直接发现账存额大于实存额,即为库存现金亏损,这时就可定性为挪用现金。
如果舞弊分子采用“账外账”的方式,即另设一本现金日记账和总账,现金收支采用两套账的方式进行,而明处的账金额很少,暗处的账金额很大。这样采用常规的会计检查很难发现问题,特别是在领导授权下集体舞弊时,问题就更难查清。而这种情况在当前的集体企业、私营企业、乡镇企业、承包租赁企业等时有发生,且尤以私营企业为甚。面对这种会计舞弊,审查人员应充分发动群众,相信“没有不透风的墙”的古训,在运用查证程序的基础上,发现可疑线索,进行综合分析、判断、推理,去粗取精,去伪存真,顺藤摸瓜,最终搞个水落石出,真相大白,使造假舞弊分子得到应有的惩罚。
1.确定盘点工作人员
2.选择盘点方式和盘点时间
3.出纳员应做的工作
4.确定库存现金的实存数额
5.填表
6.确定盘盈或盘亏的原因