名片是社交的重要道具。在职场交往中，名片的递送和接受都有着不同的礼仪要求。
递送。交换名片的常规顺序是先客后主、先低后高。也就是说，当与多人交换名片时，应依照职位高低由近及远依次进行，原则是晚辈、下属、男士首先向长辈、上司、女士递送，递送时要将名片正面面向对方，双手奉上，同时面带微笑地表示：“这是我的名片，请多多关照。”名片递送应在相互介绍之后，在未弄清对方身份时不要急于递送。而在某些国际场合，递送名片不可随意为之，比如向日本友人递送名片，一定要用双手大拇指和食指握住名片，正面面向接受名片者，同时要微微鞠躬以示敬意；比如在中东和部分东南亚国家，递送名片时务必使用右手，即使你是左撇子也要临时扳过来，因为在其风俗中，左手乃清洁身体专用之手，也被认为是“不洁”之手。
接受。接受名片时要起身并说“谢谢”，然后必须认真看一遍名片上的内容，也不妨将对方的姓名、职衔轻读出来，使对方产生一种成就感。如果有需要额外加注的内容，也尽量不在他人的名片上标注记号而应另外记在便笺上。对方的名片不可随意放在桌上或丢进包里，而应放在西服左胸内衣袋或名片夹里以示尊重。
名片就像身份证，是一张最能准确介绍自己的卡片，所以上面的职务等信息一定清晰无误，绝不能为了追赶时髦而不考虑交往对象的理解能力，在标注头衔时一味使用英文缩写，如CEO（首席执行官）、CFO（首席财务官）和COO（首席运营官），不然，说不定对方在接过你的名片时，还以为你是一位飞碟爱好者（UFO）呢？