1.双面利用
在打印、复印、手写和画图的时候,尽量将纸的两面都利用到。
2.利用没用的信件
有的时候公司会收到一些没有用处的广告信件和文件,这个时候不应该马上把它们扔掉,而是看看这些广告纸的背面的空白处都可以用来打印或者复印。
3.高效打印和复印
在打印之前可以将所要打印的文件作一些格式字号上的调整,这样可以节省打印的张数。在复印前,利用复印机的缩小比例复印,将两页复印在一页上,并且在复印机上贴上一个说明,使得公司内部员工知道该如何使用这部机器,这种做法对于新员工来说也是企业文化的一种潜移默化。
4.卖掉废弃的纸张和过期的报纸杂志
不要随便把纸张扔进垃圾桶,然后便这样扔掉了。公司应该设立一个专门放置废纸的地方,这将是一笔不可低估的收入。
案例49
IBM的浪费
原沃尔玛大连店的总经理康炳华后来去IBM公司做了一名咨询顾问,他惊奇地发现,IBM的打印纸从来只用一面,这种行为并不值得一般的企业去效仿,当然如果有些文件是不允许正反面都用来打印则另当别论。