书城管理如何经营一家最赚钱的餐厅:运营情景分析训练全集
36500900000083

第83章 承接宴会与团体包餐(3)

法式服务是烦琐的,它的每一道上菜程序都有严格的要求,因此在提供法式服务时,服务员一定要谨慎,不能有丝毫疏忽,要让客人吃得满意,才能为餐厅赢得好的声誉。

宴会中特殊食品的服务

无论是中餐宴会还是西餐宴会,对一些特殊食品的服务都有其特殊要求,服务员在服务过程中尤其要注意,特殊食品的服务一般有以下几个方面:

1.咖啡、茶及糖奶的服务

(1)在宴会正式进行前,服务员要准备好咖啡具和糖奶罐以及咖啡机,同时准备好各种新鲜的小甜点。

(2)将干净的咖啡具放在托盘上,摆放在客人的桌面上,从客人右侧进行服务。如客人只喝咖啡、茶,杯具则放在客人正前方;如客人同时食用甜食,杯具则放在客人右手侧。给客人递送的咖啡、茶,要确保新鲜、滚热。如果客人要求饮用冰咖啡,则要使用长饮杯,长饮杯要干净、无污迹、无破损。在长饮杯中放人冰块,然后倒入咖啡,咖啡占杯子的五分之四以上,准备一个垫有花纸的面包盘,将倒好咖啡的长饮杯放在中间,将一根搅棒放在杯

的右侧,将一只吸管插入长饮杯中。

(3)用右手从客人右侧按顺时针方向进行服务,女士优先,先宾后主。咖啡、茶应倾倒至杯的3!4处,倒时要小心,不能洒在桌上或是客人身上。

(4)为客人斟好咖啡、茶后要接着为客人斟糖奶,方法是服务员用手端盘从客人右侧询问客人糖奶的用量,给客人杯中加入糖奶,加完后将糖放到便于客人取放的桌面位置,注意不要将糖带走或放在客人不方便取放的地方。

(5)客人饮用咖啡、茶时须递送小甜点,甜点放在铺有花纸的甜食盘上,码放时要整齐美观,服务时要示意客人,将甜点盘放于糖奶罐的旁边,同时还应主动询问客人有无其他要求,如有,则要尽量满足客人的合理要求。

2.甜食的服务

所有菜及主食上完后,在上甜食前,服务员要将用过的餐具全部撤掉,只留水杯及葡萄酒杯于桌上,并换上新餐具及水果叉。待客人用完甜食后,服务员要为客人换上一条新毛巾并送上茶水。

需要提醒的是,有些宴会的甜食服务时间要看主桌的用餐节奏,听指挥,看信号或听音乐再做决定,如客人有特殊要求也可以满足,总之要做到行动统一,以免造成早上菜或迟上菜。

承办婚宴的制胜要点

婚宴是一个利润高的大蛋糕,任何餐厅都想分一杯羹,因为这可以充分展示餐厅的实力。但是餐厅自身也要提高自己的管理和服务水平。

餐厅应先确定婚宴目标市场。婚宴市场一般分为三个档次;

1.高档婚宴――主人有身份有经济实力,亲朋好友大多有地位又有财力, 所以婚宴肯定要办得体面,要选择有品牌的高星级餐厅,讲究档次、环境、氛围。这批人占市场约20%的份额。

2.中档婚宴――经济条件一般,亲朋好友广泛。 他们只要有影响力的餐厅,且场景好、交通便利、菜肴收费合理,有熟人更好。这块份额一般要占市场约50%。

3.低档婚宴――主人一般来自农村(经济条件不 好),亲戚朋友多数是经济条件不好的,但是习俗要求婚宴必须办。他们一般对婚宴标准要求不高,不讲究品牌,但会精打细算,一般餐厅可以接受。但客人心理需求要求免费赠送多,菜肴价廉物美,这块市场份额约占30%。

餐厅根据婚宴市场细分,结合自身条件,来锁定适合自己的婚宴标准定位后,必须注重以下几个婚宴经营制胜点:

1.场景效果是前提

客人来店办理预定必须先看场景、婚房及菜单,谈赠送条件。场景效果关系着预定的成功率,最好设计几种不同的场景效果,最好有照片由客人选择,舞台背景也要讲究氛围特色,主色调吉祥喜庆,中式设计可以中国古典白色主色调为主题。可请专业婚庆公司量身定做,进行场景布置和指导,以给新人时尚新潮的第一感觉。

2.菜肴是生命线

婚宴中菜肴是最终亮点。从宴会的菜单开始就要根据定位来设计,根据客人心理要求,结合当地风土人情、生活习惯来编排菜肴,菜名讲究婚庆吉祥文化,要求既好听又易懂。突出两头:一头是名高档菜肴,一头是普通菜肴。虽有名牌菜肴,但要控制成本毛利。菜肴质量 须严格把关,确保新鲜、卫生,讲究颜色搭配,有红红火火、菜肴丰盛的效果。要使菜肴品质好、数量足。

3.餐务委托营销是关键

(1)好的产品必须有好的宣传,这块费用要舍得花。电视广告家喻户晓;在结婚登记所门口做一块醒目广告牌,比较直观;宣传单册、横幅、短信等都是经营者的好帮手。

(2)餐务委托接待人 至关重要,必须让懂专业、有口才、善于交际、有责任心的人来担任。接待员应会洞察客人需求目的,应变能力更强,要介绍餐厅的优势,对客人提出赠送和附加要求,能随机应变,在不过分影响餐厅毛利的前提下尽量满足客人。客人的各种心理要求要引起接待方面高度重视,你必须懂得对方的心思,做好接待文章,给客人留下良好的第一印象。

4.司仪是重头戏

现代婚宴很注重主持人的气量,他关系到整个婚宴的气氛。主持人要会调节每个环节的气氛,能言善辩、妙语连珠,幽默、大方、得体,根据新 人与客人的状况,不断把婚庆活动推向高潮,使宾客融入婚宴喜庆热闹的海洋中。你必须选择优秀主持人来充当这个主角,目的是提高影响力,挖掘潜在客人,提高 预定回头率。

5.服务质量是保障

婚庆服务工作丝毫不能马虎,细节上稍不到位,就会引发挑剔的客人投诉,最终造成餐厅损失。所以对服务工作每个环节、每个 细节都不能放过,其要点为:

(1)餐厅经理在婚宴前一天,必须组织领班以上人员召开专题会,集思广益;

(2)分工明确,职责到人,落实到位,谁分管谁负责;

(3) 服务员、跑菜员必须有自己的责任桌和对口的任务;

(4)由礼仪负责配合主持人,把礼物按时送到位;

(5)要求有专人提醒主持人与新人沟通,确保舞台形象效果;

(6) 婚庆场景布置必须有专人负责跟进;

(7)上菜时间很重要,必须由领班跟进,按规定通知厨房上菜;

(8)上菜程序要讲究,时蔬、点心不易早上,根据当地风俗来订,宴会桌上千万不能随便撤盘,以确保丰盛的效果;

(9)管理人员要时刻记得观察桌面服务需求情况和询问菜肴质量,反馈厨房与上级,以便第二次改进;

(10) 管理人员要注重主婚桌的服务,对新人、主宾提供人性化特殊服务,尽量避免客人和新人喝醉失态的事故发生;

(11)婚房管理要专人跟踪服务,达到客人满意、活 动圆满、餐厅无损的最佳效果。餐厅提高自身的软硬件条件,增加特色服务,是抢占市场的最好手段。所以如今设施完善,管理的餐厅餐厅,正日益成为婚宴新宠。

宴会服务的注意事项

宴会服务要求服务员比一般服务更要尽心尽职,在服务过程中还要有一定的应变能力和灵活性。具体注意事项如下:

(1)餐厅领导要事先与厨师长认真研究宴会餐的菜单,特别是一些用餐标准较低的宴会餐,既要掌握菜肴档次与菜肴价位相符的原则,同时又应该粗菜细做,变换花样。

(2)餐厅要与客人保持密切联系,及时掌握客人用餐时间、人数、标准上的变化,主动做好调整工作。

(3)及时了解个别客人的饮食要求,如是否有清真客人、吃软食的客人、生病的客人等。对于这样的客人,要及时满足他们的要求,即使餐厅处理时有一定的困难,也应该全力以赴让客人满意。因为团体餐客人的影响力很大,他们的良好印象,对餐厅提高声誉很有帮助。

(4)及时结账。客人用餐结束后,餐厅要立即结清所有的食品和饮料账单,用恰当的方式催促团体餐组织者付款。

(5)及时总结。每接待一批客人,应该征询他们对菜肴是否对胃口、服务是否及时主动、设施设备是否舒适满意等方面的意见,以便餐厅及时总结,改进工作。