(三)国际商务谈判僵持阶段的策略
1.勃然大怒
世界文明已经发展到今天的地步,文明的人们在日常生活中早已学会了忍耐,习惯于将恐惧、愤怒等情绪埋藏于心底。当谈判中有人毫无顾忌地发泄愤怒时,对方往往感到震惊,难以抵抗愤怒巨浪的冲击,有时也认为若不是自己在谈判中提出十分不合理的要求或建议,对方绝对不会发怒。这样,迫使对方退步,降低要求往往成为可能。
2.欲擒故纵
在谈判的过程中,不露出自己的真正意图,甚至把对方误导到其他方向,并竭力创造一个良好的谈判气氛,以取得对方的信任与合作,使对方逐渐放松警惕,在探知对方薄弱环节和底细以后再转向发动攻势,甚至达不到要求就有离开谈判桌的可能。采用该种策略必须是在已经充分地了解谈判对方,已摸清对方底细,做好充分准备的情况下才能有效。
3.虚张声势
该策略一般在商谈商品交易价格时采用。对谈判当事人来说,该策略主要运用于交易双方互相不甚了解与信任,或者对方对物品的性能和竞争力不甚了解的场合。例如,在市场情况不变的前提条件下,卖方往往开价稍高一些,买方往往把价压得稍低一些,为进一步谈判留有余地,这就是谈判中通常出现的卖方喊价偏高,并大肆宣传鼓动,如何货有所值,买方杀价较狠,并再三挑剔商品的缺陷,这实际上就是虚张声势策略的运用。
4.黑白脸策略
该策略又称为坏人与好人策略,也叫做黑脸与白脸策略。谈判时先由扮黑脸的人(坏人)出场表现出傲慢无礼、苛刻无比、僵化强横,让对手感到难以合作,极其烦感,然后此人退场。由扮白脸的人(好人)出场,此人谦逊有礼、易于合作,以合情合理的态度对待谈判对方。当你对他的要求表示难以接受时,扮白脸的人则暗示自己的权力有限,若谈判陷入僵局,那位“黑脸人”会再度登场。因此绝大多数谈判者在“好人”的礼遇下,加之不愿再见那位黑脸“坏人”而尽量答应他提出的要求。
(四)国际商务谈判让步阶段的策略
1.步步为营
步步为营是一个军事用语,意思是说每前进一步或后退一步都要作好已经占领阵地的加固工作。商场就是战场,在商务谈判中,也要注意到无论是发起攻势还是进行让步,都要循序渐进。例如在让步中,每作出一定让步,都应该巩固阵地;每让出一步,都要让对方付出艰辛的努力,并且感到你再让步的可能性已经不大。
2.于己无损
商务谈判中,损害己方根本利益的让步是不可取的,但有些不损害己方重大利益又有利于达成协议的让步,还是应当采取的。正如寓言“朝三暮四”中的故事:主人喂猴子,早上给它吃三升橡子,晚上给它吃四升橡子,猴子感到不满意;主人重新安排,早上给它四升橡子,晚上给它吃三升橡子,这只猴子满意了。朝三暮四变成朝四暮三,这对主人来说是于己无损的让步。商务谈判时常可以用以下的方式做出于己无损的让步:
(1)答应帮助对方了解市场行情及本公司产品的特点。
(2)暗示或明示成交后下次交易将作出重大让步。
(3)作出姿态上的让步,注意倾听对方陈述,对对方的要求和处境表示理解等等。
3.先硬后软
双方进行谈判处于僵持阶段,没有让步,谈判就无法进行,所以要打破僵局。谈判中的让步是难免的。但是应当怎样让步,一般来说,让步的最佳策略是,在谈判开始时,要采取比较强硬的立场,在对方进行交锋的过程中进行一定的妥协,但让步幅度不宜过大,而是采取幅度较小的让步。这样做可以削弱对方的信心,并且借机试探对方的实力,由此来确定己方的立场。
(五)国际商务谈判促成阶段的策略
1.最后通牒
最后通牒是一种军事用语,含有给对方最后一次机会的意思,有时规定一定的时间,即时间性通牒,借用期限来逼迫对方采取某种含有让步意味的行动。例如:假如明天下午3点30分仍未收到贵方的定金我们将与别的客户成交。谈判中的最后通牒,不像战争中的最后通牒那样残酷。谈判中的最后通牒,最坏的结果也就是中止谈判。但作为谈判者一般都不愿意中止谈判,因为中止谈判首先意味着自己无任何收获。对方也可能很快找到新的谈判伙伴。所以一般的“最后通牒”只是一种威胁,即使超过对方提出的条件(如期限),只要你的妥协能给对方带来益处,对方仍有可能接受。一般说来,使用“最后通牒”必须具备一定的条件:
(1)谈判者知道自己处于优于对方的有利位置,其他竞争对手均不具备自己拥有的有利条件。
(2)谈判者已试过其他方法均未奏效。
(3)对方现在所持的立场确已超过自己的最低要求。
(4)你发出的“最后通牒”绝对在对方接受的范围之内。
2.利益诱导
要想让谈判的对方接受你的建议,促成谈判,首先要让对方知道,如果订立合同,他能从中获得哪些利益;如果不能签订合同,对方将有哪些损失。这些将能促使对方签订合同。但利益诱导如果单方强调对对方有何利益,而不提及对己方的好处,往往会引起对方的怀疑和误解。所以运用此策略时,同样也要指出己方将获得的若干利益,即合同的签订将是共同受益的事情,这样更能使对方相信你的“诱导”。这里的“利益”是一个广义的概念,不仅仅是金钱利益,而应当理解为泛指有价值的东西。比如一次机会,扩大知名度,享受某一地位等。
三、国际商务谈判中与不同国家商人沟通的技巧
随着中国加入WTO,中国与世界各地商人经贸活动更加频繁。不同的人种、不同的语言、不同的民族和风俗习惯,使各国的商人拥有不同的性格特征。与不同性格的商人进行沟通,所运用的技巧就有所不同。现就一些与世界主要地区商人沟通技巧做一下简要的介绍。
(一)与美国商人沟通的技巧
美国的历史不长,是一个年轻的国家。同时美国是有众多民族居住的国家,是一个由移民构成的国家,白种人大部分是欧洲各国移民的后裔,分布在全国各地。由于移民的社会等级变化无常,专制君主制、世袭制无法生存,因此美国商人不受权威与传统观念的支配,由此形成了独特的商业文化特点。他们创新意识强,性格外露、坦率、自信、注重实际等。与美国商人沟通应注意以下几点:
第一,要充分利用其性格豪爽的特点,诚挚热情地与美国交往很容易创造和谐气氛,创造成功的机会。
第二,利用美国人的自信,在其夸夸其谈时找到有价值的信息,探听对方虚实,谋划对策。
第三,利用美国商人有一种喜欢与“高手”过招的特点,在谈判中宜多采取“以战取胜”的技巧。美国商人更赏识能战胜自己的人,而对弱者的态度则蔑视多于同情。
(二)与日本商人沟通的技巧
日本商人具有典型的东方特点,其特点是注重礼节和身份,注重集体智慧,强调集体决策,说话态度婉转暧昧;力求回避直接的否定语,注重和谐的人际关系,精于讨价还价,勇于进取,吃苦耐劳,不择手段获取情报等。与日本商人沟通的技巧有:
首先,针对日本商人注重礼节和身份的特点,我方商务活动人员与日方交往时必须要彬彬有礼、举止有度。
其次,在商务活动中,注意处理好人际关系,建立和谐的气氛。
再次,针对日本商人精于讨价还价、寸利不让的特点,我方报价及商谈事宜时要留有较大余地,以防日本商人杀价或讨价过狠。
最后,针对日本商人不惜重金获取情报这一特点,我方商务活动人员应持既积极又慎重的态度,介绍情况时要适度。
(三)与犹太商人沟通的技巧
犹太商人具有重信守约、厚利适销、节省时间、和气生财、善找财源等特点。世界各地许多商人都颇受犹太商人的影响。针对犹太商人的特点,与其进行沟通时应注意采用下列技巧:
首先,以诚实的作风和犹太人沟通,自己也要注重长远利益,信守诺言,力争获得犹太人的信任。
其次,与犹太商人建立长期合作关系,在合作中共同受益,不要幻想独家获利,不要与犹太人做“一锤子买卖”。
再次,在同犹太人做生意的过程中,要注意关心周围的各种人,让他们看得出你在关心着他们,能容纳他们。不要伤害对方的自尊心,争取让对方说出你的意见。以询问的方式向对方提出主张。