一个优秀的员工有了目标以后，会为实现目标进行周密、详细的计划，会把工作按着主次、轻重区分开来，然后先做什么、后做什么、中间环节出现问题怎么应对，都做到心中有数。所以，在工作中，要想让自己的工作高效推进，就一定要养成一个制定目标的好习惯，让目标使你的工作高效推进。
迈克明确工作目标，效率自然就能提高
从心理学的角度讲，目标是一个人、一个部门或者一个组织所希望获得的成果。如果工作中没有目标，永远无法到达目的地。这就像空气和水对生命的重要性是一样的，如果缺乏空气和水，人就无法活下去，一样的道理，工作中缺乏目标，就没有动力。
销售主管上调到了公司总部，经理发布了一条消息：主管一职，靠实力竞争，谁能突破今年公司销售业绩的最高纪录，谁就是新任主管！
当了两年销售员的迈克，当然也想要得到这个职位。但是一想到自己平时业绩平平，要达到公司的最高销售业绩，几乎是不可能的事情。
想到好不容易才有一次机会，自己却只能白白放过，迈克心里的苦闷真是难以言喻。他整日里茶不思饭不想，就想着销售主管一职是怎样地难以争取。
迈克的表哥知道这件事后，对迈克说：“我有一个好办法，保证能帮你拿下主管一职！”表哥自信地说。
接下来，表哥让迈克把“销售主管”作为最高目标，并让迈克写出争取主管一职要先做到什么，怎么去做……
迈克想了想，写下：主管、突破纪录、提高业绩、扩大销售范围……马上去找客户——影剧院的经理！
接下来，迈克找到了经理，经理答应让迈克进影剧院销售……迈克增加了十二个销售地点……
月底，迈克的业绩比公司最高纪录整整高出了两个百分点……
尽管迈克一开始也为自己制订了目标——销售主管，但是这是个大目标。大目标下没有具体的小目标，也没有具体的实施步骤，因此迈克觉得主管一职离自己遥遥无期，自己是不可能赢得主管一职的。
在这种状态下的迈克，自然不可能为争取主管一职做出些什么成绩，因为他眼中只看到了“主管”，而没有看到要成为主管所必需的具体步骤。
后来，迈克把“主管”这个大目标，具体化为越来越小的目标。把“主管的梦想”，落实到了具体的小事上——找影剧院的经理谈话。
因此，他知道了要想实现“主管之梦”，自己现在该做些什么。知道了该做的具体事项，他才能从现在开始就为“主管之梦”努力。这样的他，才能一步步地接近遥远的“主管之梦”。
为何一定要有目标，才能在工作中起到事半功倍的效果呢？
1.目标可以让你产生力量，让你拥有积极的心态
当你为工作确定目标后，目标就会开始产生作用，它是你继续奋斗的依据，也可以鞭策你前进。目标让你有一个看得见的靶子，当你实现了一个又一个目标的时候，你的成就感也就越来越强烈。对很多人来说，确定和实现目标就如一场比赛，过了一段时间以后，你的目标一个接着一个实现了，那时候你的思维方式和工作方式都会慢慢变化，向着新的目标继续奋斗和前进。
这其中有一点特别重要，那就是你的目标一定要制定得很具体，能够实现。假如你的计划太抽象——不能衡量它是否可以实现，你的积极性就会变低。因为目标是前进的动力，假如你无法确定自己向目标迈进了多少，你就会灰心丧气，甚至一气之下就不干了。
2.目标有助于你安排工作和生活的轻重缓急、大小巨细
制定目标的一个最大好处是有助于你安排日常工作的轻重缓急。没有这些目标，你很容易陷入与理想无关的日常事务当中。一个忘记了最重要事情的人，会成为琐事的奴隶，把精力放在小事情上，忘记了自己本应做什么。因此，你要发挥潜力，就必须全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面，而目标能帮助你集中精力实现这些。另外，当你不停地在自己有优势的方面努力时，这些优势会进一步发展。最终，在达到目标时，你成为什么样的人比你得到什么东西要重要得多。
3.目标使你有能力把握现在
虽然目标面向将来，但同样能使你把握住现在。因为每个重大目标的实现都是几个小目标、小步骤实现的结果。如果你集中精力于当前手上的工作，心中明白你现在的种种努力都是为实现将来的目标铺路，那你就能成功。
4.目标有助于评估你工作的进展
那些办事低效者有个共同的问题：他们极少评估自己取得的进展。大多数人不明白自我评估的重要性，或者无法度量取得的进步。目标提供了一种自我评估的重要手段。如果你的目标是具体的，是看得见、摸得着的，你就可以根据自己距离最终目标有多远来衡量目前取得的进步。
目标能帮助我们事前谋划，迫使我们把要完成的任务分解成可行的步骤。要想制作一幅通向成功的交通图，就要先有目标。正如18世纪发明家与政治家富兰克林在自传中说的：“我总认为一个能力很一般的人，如果有个好计划，是会大有作为的。”
目标使我们把重点从工作本身转到工作成果。不成功者常常混淆了工作本身与工作成果。他们以为大量的工作，尤其是艰苦的工作，就一定会带来成功（任何活动本身并不能保证成功），也就是说，成功的尺度不是做了多少工作，而是做出了多少成果。
5.目标可以帮助你清楚地看到自己活着的使命
我们每天都可能会碰到那些对自己的人生和周围环境抱怨不休的人。在那些抱怨自己处境的人中，有98%的人对于自己憧憬的世界没有一幅清晰的蓝图，没有一个理想和目标可以去追求。一个人如果没有目标就不会激励自己去奋斗，最后只能庸庸碌碌地虚度一生。
曾经有一个医生，他对那些长命百岁的老人的共同点做了很多研究，他曾经请人们去思考，那些长命百岁的人到底有什么共同点，很多人都会说出食物、运动、睡眠和别的有利于健康的原因。但是，让人意想不到的是，医生对他们说，那些长命百岁的人在饮食和运动方面不存在任何共同点。他发觉，真正有利于他们长命百岁的共同点是他们对于未来的心态——他们都拥有自己的人生目标。
上述事例都已经证明，目标对于我们的人生来说特别重要。如果缺乏目标，我们就没有动力。所以，一定要给自己确定一个目标，并且为此奋斗。当一个又一个目标接二连三地实现了以后，你就会慢慢地发现，达成一个目标需要做什么具体的事情，同时这也可以启发你去制定一个更远大的目标，使你的工作价值变得更伟大。
每天有个日程表，合理计划自己
一位心理学家在对职场中的成功人士进行调查后发现，成功人士在追求理想的过程中，一般都会为自己制定日程表，这样的日程表并非完全是写出来的，有时候只是在心里做好了计划。你在工作的时候，最好给自己的每天或者每周制订一个计划，不然，你就不得不按照偶然出现在你办公桌上的工作任务去安排时间了。也就是说，你办事的优先和轻重顺序完全是由别人来决定的。这样一来，你将会发现自己做了一件特别错误的事情——每天只是在敷衍工作。
为自己每天制定一个大致的工作计划和时间表，特别要注意是你当天必须做好的两三件最重要的事情。其中有一件事情应当是最接近你的理想。到了周日或者周五，按照这样的办法，为下个星期做出同样的安排。
别忘了，任何东西都无法像事先做好的安排那样，促使你集中精力去做有效的工作。不要让忙碌的工作打乱了你事先制定好的工作计划。
制定一个工作计划，这样你会受益匪浅。在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来，然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因小失大完不成主要工作而泄气。
在使用日程表时，你应注意“待做事项”有一项很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催促你的长远计划中的事项和重要的改进项目。
因此，在列出每天的“待做事项”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标，是否与其一致。
在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项”中所列出的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，说明你已经按照时间管理的要求在运作。
不过，这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的“待做事项”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。
你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
为某一项工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你就找借口以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主次不分。
尝试制一张每日时间记事表，根据自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类：一类是“活动事项”，另一类是“活动目的”。把一天的办公时间按你认为合适的标准划分为若干个时间段，然后在上面打两个记号，每一类下面各一个，并且按照需要，在“附注”栏中注明你确实做了些什么。
你可以把这张表放在一边的架子上，不使用时就看不到它，然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。
填完这张表之后的两三天里，你就会有意想不到的发现，你还有很多方面需要完善。比如，你会发觉，自己居然浪费那么多时间去读杂志和报纸等，所以你就应该想个办法少在这方面浪费时间；你还会吃惊地发觉，自己居然把那么多时间浪费在约会的路上，所以你就应该想办法去改正自己的行程，一次性去几个地方，或者多利用打电话来解决问题。
你会更吃惊的发现，事实上，你竟然只花了一点点时间去做你之前认为是最重要的事情。与你忙忙碌碌地去解决那些不太重要的事情相比，你用来制订计划、预计时间、寻找和利用机会，还有制定目标等时间的确是少之又少，而你只有做好这些事情才会让你更清醒。
所以，我们所有人都需要自己来安排自己的工作，或者制定和填写时间表。在你真正实现目标的时候，你绝对会收获一些惊喜的成果。
詹姆斯错了，山田本一告诉你错在哪里
同样一份工作，为什么有的人需要一天才能完成，而有的人只需要半天或者更短的时间就可以做完呢？为什么有的人工作总是裹足不前呢？为什么有些员工在工作中没有把有限的时间用在该用的地方或事情上呢？这些问题可能困扰着很多的人，总是这样的效率低下，不仅会让他们感觉非常辛苦，而且迟早会因为效率低下而影响自己的前途。
詹姆斯来公司将近两年时间了，工作非常辛苦，几乎每天的任务都需要加班来完成，公司的同事什么时候见到他都感觉他非常忙碌，可是每到月底考核的时候，詹姆斯几乎都是最差的一个。一天晚上，他又加班到很晚，老板回办公室取东西时发现了他。
詹姆斯本想老板看到自己加班可能会表扬自己，没想到老板瞪了他一眼，说：“你怎么搞的，怎么每天晚上都要这么晚？难道你工作就没有一点计划性吗？效率这么低，简直就是浪费公司的水电费。”说完，老板转身离去。
第二天，老板针对公司员工做事效率不高，在办公室门口贴了一封《告员工书》。具体内容如下：我公司提倡工作高效率，不提倡员工加班，希望所有员工每天都能够把工作有计划地去完成，并作如下规定：（1）从今日起，公司规定的任务，员工必须做出合理的计划在规定的时间内完成，如果没有特殊情况，员工一律不许加班。（2）员工如果有特殊情况需要加班，需要提前向部门经理报告。
詹姆斯看到《告员工书》很是想不通，辛辛苦苦在办公室加班，结果不但没得到表扬反而受到老板责骂……
可能很多人都会有跟詹姆斯一样的想法，对这位老板的做法很不理解。大家不妨反过来想一下，一个人如果不能有计划地完成自己的工作，解决的办法就只能是加班。其实，在很多老板的眼里，爱加班的员工并不是他们所需要的员工，老板真正需要的员工是能够在工作时间内把工作做完的员工，是一个做事有计划的员工。要知道现在竞争这么激烈，没有人愿意雇用一个办事效率低下的笨人。
所以，计划可以使工作高效推进，制订一个好的计划是提高工作效率的前提。无论什么时候，做什么事情，都应该事先做好自己的日程表、工作计划，并尽一切努力去实现它。
1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时，他说了这么一句话：凭智慧战胜对手。
当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动，只要身体素质好又有耐性就有望夺冠，爆发力和速度都还在其次，说用智慧取胜确实有点勉强。
两年后，意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。
山田本一性情木讷，不善言谈，回答的仍是上次那句话：用智慧战胜对手。这回记者在报纸上没再挖苦他，但对他所谓的智慧迷惑不解。
10年后，这个谜终于被解开了，山田本一在他的自传中是这么说的：“每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就被我分解成多个小目标轻松地跑完了。”
原来，山田本一所说的“凭智慧战胜对手”就是计划。山田本一锁定自己的大目标之后，将其分解成一个个容易达成的小目标，然后一步一步脚踏实地去实现它。这样有计划地跑步，不仅让他体验到了“成功的感觉”，而且这种感觉强化了他的信心，并推动着他向更远的目标前进。
一个优秀的员工有了目标以后，会为实现目标进行周密、详细的计划。他会把工作按着主次、轻重区分开来，然后先做什么、后做什么、中间环节出现问题怎么应对，都做到心中有数；而一个平庸的员工则不管三七二十一，眉毛胡子一把抓，结果是工作效率低下，什么都完成不了。
所以，在工作中，要想让自己的工作高效推进，就一定要养成一个制订计划的好习惯。
布朗未能坚持到底，小鞋匠不轻言放弃
每个人在工作中，都会遇到或大或小的困难。在处理困难的时候，你是勇于挑战、迎难而上，还是知难而退、得过且过呢？
很多人之所以得过且过，就是因为缺少克服困难的毅力，只求交差、不求精益求精。
布朗在公司的研发部门，担任设计师一职。最近，公司打算研发一种新型电子词典，并把这个项目交由布朗负责。
第一次接到大项目的布朗兴奋不已。他暗下决心：一定要研发出市面上没有的、多功能的奇特新型电子词典。
布朗刚开始的设想，是为电子词典添加一些新功能。这些功能必须是市面上现有电子词典所不具备的，例如：自动更新数据库、可观看视频、可听音乐……
可是，说起来容易干起来难。在设计自动更新数据库这一功能时，布朗想：自动更新需要联网，这需要的手续可真不少。而且单单为了更新而联网付费，也太不值了。不如把自动更新换成数据线更新算了！
在设计外观看视频时，布朗又遇到了技术层面上的困难，他想：电子词典是用来学习的，可不可以观看视频，对电子词典的影响不大，这一项功能免了算了……
结果，布朗交给上司的电子词典，根本谈不上“新”词典。布朗的词典，完全是改变了外形的、市面上流行已久的普通电子词典……
布朗最初的目标很明确——设计出市面上没有的、最新颖的电子词典。他甚至还为如何实现这一目标，制订了几个实行方案。这是一个很漂亮的开头。但是，接下来布朗遇到困难后的工作态度，就令人不敢苟同了。
布朗明确了自己的目标，但却没坚持自己的目标。在达到目标的过程中，遇到困难是一定的。可以说，克服困难的过程就是达到目标的过程。如果任务的完成没有任何困难，那么最后的成果很可能是价值不大的，也称不上是难得的、可贵的。
明确目标，还要坚持目标，不能因为遇到困难而退而求其次。困难，正是任务的价值体现。坚持目标，盯紧目标，一心朝目标前进，你就能把自己的潜能激发出来，克服许多以前你觉得不能克服的困难。
瑞士的埃尔德集团，是全球最大的收银机销售公司。几年前，公司陷入了空前的财务危机。为此，总裁查菲尔先生亲自来到业务代表中间探访，以期找到原因，化险为夷。
一位销售代表说：“我的销售成绩下降，是因为我负责的那个区域今年大旱，所有人的生意都受了影响，没有人愿意买收银机……”
另一位的理由比第一位更消极，言词中充满了茫然和颓废：“我感觉公司没希望了，随时都可能倒闭，查菲尔先生，我不得不承认我正准备跳槽。”他还告诉查菲尔，业务代表中至少有一半人存在跳槽的想法。
突然，查菲尔跳上了椅子，他激动地打断了对方的话，镇定地说：“现在休会15分钟，让我来擦擦鞋子，请大家坐着别动。”
一分钟后，公司门口那个每天替员工们擦鞋的小鞋匠被叫了进来。查菲尔毫无顾忌地把鞋子伸了过去，同时饶有兴致地和小鞋匠聊了起来：“你几岁了？在我们公司门口擦鞋多久了？”
“9岁，在这擦了6个月了。”小鞋匠回答。
“你擦一次鞋赚多少钱？”
“一次5分钱。”小鞋匠回答，“不过，有时候我能收到一些小费。”
“在你之前是谁在这里擦鞋？他为什么离开？”
“比尔斯，他已经17岁了。我听说他觉得擦鞋无法维持生活而离开了。”
“那你擦一次鞋才赚5分钱，有办法维持生活吗？”
所有人都竖起了耳朵。
“可以的，先生。我每个星期五交给妈妈10元钱，存5元钱到银行，再留下2元钱做零花钱——但妈妈并不知道这件事，我要给她一个惊喜。”小男孩一边卖力地擦鞋，一边微笑着说。
看着擦好的皮鞋，查菲尔掏出5分钱给了小鞋匠，男孩高兴地说：“谢谢您，先生。”查菲尔又掏出1元小费递给男孩，男孩微笑着接下，欢快地说：“谢谢您，先生。”
查菲尔感慨地摸着他的头，说：“小家伙，谢谢你，你给我们做了一次很好的演讲。”接着，查菲尔转向业务代表们，说：“这位男孩现在做的工作，过去是由一个比他大8岁的男孩负责的。他们的工作，索取的费用，服务的对象都一样。”
“但是，”查菲尔激动地说，“他们有不同的结局！这位小鞋匠内心充满着希望，当他工作时，他脸上总是面带微笑，他很自信，相信好好做就有回报，他期待成功，所以成功也就走向了他。而原来那个男孩性情非常冷漠，悲观失望，情绪不稳定。而且当顾客给他5分钱时，他连声谢谢都懒得说，因此他的顾客不会给小费，自然也就不再喜欢做他的回头客，接着生意越来越惨淡，直到无法维持生计。”
这时，小鞋匠笑着插嘴道：“亲爱的先生、女士们，我相信我的努力会让很多人需要我。”
看到这里，你一定明白：每个人都有可能遭遇到低谷，比如前途渺茫、工作失意、业务不顺，但是千万不要认为一切都在和自己作对，千万不要让那个朝气蓬勃、充满自信的自己消失得无影无踪。
如果遇到困难就退缩，那么你就缺少一心争胜、拼搏到底的勇气和决心。各种各样的困难，实际上是你懦弱的体现和借口。你借助“困难”的借口，掩饰了你的懦弱。你借助“困难”，把自己最初的目标打了一个又一个的折扣。
盯紧你的目标，一心想着如何达到目标，不要让自己因为困难而分心。勇敢地向困难挑战，你才能做出业绩。
贝蒂很聪明，通过分解目标增强完成的信心
工作中，制订目标是完成工作的第一步。无论是哪个领域的成功者，只要你向他们讨教成功的经验，那么他们一定会向你强调制定目标的重要性。因为，目标可以为我们的前进指明方向，还可以为我们的前进提供动力。
现实中虽然很多人都意识到了目标的重要性，但却很少有人知道怎样为自己制订合适的目标，更不用说利用制定目标，来帮助自己更快地走向成功。
制定目标要长远，不要为了图眼前的蝇头小利，而耽误了自己生命中最大价值的实现。但是，要想真正实现理想，实现自己的价值，只制订一个大目标是远远不够的。
很多人想不明白，自己的目标已经够长远、够明确的了，为什么自己还是一事无成？这个时候，你应该想一下，你在制订大目标的同时，有没有为实现大目标而制订阶段性目标？如果没有的话，那么你一事无成是很正常的。
有的时候，上司可能会交给你一个任务，这个任务看起来好像十分艰巨，自己根本没有可能成功执行。其实你只是被这个任务的宏伟目标吓倒了，一时间不知道从何处下手去执行而已。这个时候，这个任务的目标就像是河对岸的房子，你看得到它却不知道怎样走近它。
因此，有了大目标以后，你还要为自己制订不同阶段的、不同方面的小目标。这样才能为你走向大目标搭起一座桥。有了小目标做垫脚石，铺起一条路，你才能不偏离轨道，才不会觉得大目标遥不可及。
贝蒂在证券公司工作。这一天，经理交给她一沓资料，让她进行分析整理，并限她两周后上交列表上的十只股票的预测。
贝蒂一下子慌了，说：“股票预测？我行吗？还十只？”
经理笑着说：“你进公司也有一段时间了，什么都该学一学。不用怕，你尽管去做，你平时不也做一些预测吗？不要一听说十只股票就被吓倒了！”
贝蒂从经理办公室出来后，想了一想，觉得十只股票的预测看起来虽然很多而且很复杂，但是自己平时不是也在做这些分析整理的工作吗？现在只不过把平时做的工作合在一起而已，没有什么难的！
于是贝蒂根据平时的工作，将十只股票分别写在十张白纸上，再将预测分为搜集、分析、整理等小目标……
两周后，经理拿着贝蒂上交的十只股票的预测，连连赞叹。
贝蒂刚开始听到十只股票的大目标时，的确被吓倒了，认为自己肯定做不到。但是细细一想：自己平时做的分析整理工作，不就是股票预测吗？
将“十只”分为十个“一只”，将预测分为搜集、分析、整理等步骤，这些就是贝蒂在把遥不可及的大目标化为实实在在的小目标。经过这个分解目标的过程，贝蒂对自己现在应该马上着手做什么，也有了一个大致的掌握。
其实很多时候，你之所以发现有些任务或者梦想执行起来太难，正是因为把目标定得无比远大，而自己被这个遥远的目标所吓坏了。这种情况下，远大的目标就等于是自己设定的障碍，很容易心生畏惧。只有把大目标分成许多小目标，按照实施的步骤排列起来依次完成，才能获取成功。
田忌赛马启示我们，给工作排序很重要
踏入职场后，你是否猛然发觉自己很忙？你是否觉得自己就像一个上满发条的陀螺，每天都忙得团团转，几乎没有什么空闲？有些人从进入职场的第一天起就陷入了工作的忙碌之中，像个无头苍蝇似的，从早到晚嗡嗡转个不停，于是开始发牢骚：
“我怎么有接不完的电话、开不完的会议？”
“事情忙不完，觉得时间老是不够用！”
“一进办公室，处理不完的事情让我的头开始痛！”
“唉，今天又要加班啦！”
……
当我们面对繁忙的工作任务时，很多人只会发出抱怨。那么，每天面对堆积如山的工作，怎样才能最快最好地完成呢？这就需要你对自己杂乱无章的目标进行排序。只有这样才能告别混乱的工作状态，让工作更高效。
也许你会对此感到不解，为什么还要对目标进行排序？目标不是就摆在那里吗？一个一个地去实现就好了，何必还要浪费时间把它们一一排序，再去逐个地实现呢？答案很简单，虽然排序会耗费你一部分的时间，但是这个时间却能给你带来更大的效能。因为排序决定着效率，而效率决定着输赢。
大将田忌与齐威王及诸公子赛马，押上重金赌输赢。田忌由于马力不足，屡次赌输，总是乘兴而去，扫兴而归。
刚从魏国逃回来的孙膑便安慰他说：“如此小事，不必挂心。有机会请带我去看看，或许能设法赢回您的赌金。”
田忌听了，半信半疑。
又到了赛马的时候，孙膑跟随田忌来到赛马场，观看了当天的比赛，才完全了解其中的详情。原来，他们各家按马跑的速度，把马分成上、中、下三等，依次赛跑，三比二胜。孙膑看到，田忌的上等马跑不过公子们的上等马，中等马跑不过公子们的中等马，下等马跑不过公子们的下等马，所以总归失败。但是，孙膑也看到，田忌的马与公子们的马，足力相差不大，速度也慢不了多少。只要谋略得当，是完全可以稳操胜券的。
回到府中，孙膑就对田忌说：“您下次再跟他们比赛，尽管押上大赌注，我有办法保您取胜。”
田忌听了非常高兴，笑着说：“先生果能使我取胜，我就出面请齐王，赌千金和他决赛。”
孙膑满口答应。
田忌要求和齐威王赛马的消息，很快传遍了全城。到了比赛的这一天，赛马场上，旌旗招展，战马嘶鸣。满朝文武都到了，几千老百姓也都赶来了，观看这场君臣下赌千金的马赛。
临到比赛场，孙膑对田忌说：“请用你的下等马去同他的上等马比赛，先输第一场，再用你的上等马去同他的中等马比赛，用你的中等马去同他的下等马比赛，就可赢回两场。三场两胜，这就是我的对策。”
田忌听了万分高兴，依计而行。
第一场比赛开始，只见齐威王的金鞍烈马，如箭离弦，一直冲在最前面。齐威王见此情景，会心地笑起来。
田忌并不气馁，也笑着对齐威王说：“输了一场还未见胜败。如果我三场都输了，那时再笑我也不算晚啊！”
又一场比赛开始了。在一片喝彩声中，田忌的马神奇地冲到了前面。田忌在后两场连连取胜，终于赢了齐威王。此时，金鼓齐鸣，全场欢呼，兴味不尽。而齐威王和公子们却目瞪口呆，还蒙在鼓里。
这时，田忌笑着对齐威王解释说：“臣今日获胜，并不是因为马力增加，完全是依靠了孙膑的妙策。”于是把孙膑的对策全盘告诉了齐威王。
齐威王立即转忧为喜，赞叹道：“就这么件小事，也足见孙先生的智慧非凡了。”
田忌之所以能够赢得比赛，并不是因为他的马比别人的好多少，而是因为孙膑对马进行排序，排序的重要性由此可见一斑。同样，当我们在设定目标顺序时，什么目标比别的目标更重要，是先完成这件事情还是那件事情……都需要我们对其进行一个合理的排序。在这样合理的排序基础之上，我们才能稳操胜券。
对目标排序并不是件多么难的事，难的是我们要如何正确地排序。据说，在外企的应聘考试中，曾出过这样一道折磨过无数人的题目——“你的太太和你的母亲同时掉到了海里，你会先救谁？”对于这个问题，虽然人们给出的答案是五花八门、林林总总，但是谁都知道，这是一道没有正确答案的题目。把视线再转移到人生这个大课题中来，你会发现生活中存在着很多这样的难题。比如，你如何在事业和健康上做出取舍？你如何在家庭和工作中找到平衡？当爱情和事业发生冲突时，你要选择什么？同样，这些问题也很难有一个正确的统一答案，也没有人能帮助你解决。使命、方向、人生价值等这些目标，都需要你根据自己的情况，做出一个最适合你自己、最符合你自身利益的选择。
无论你如何对自己的目标进行排序，都没有一个完美的答案。但是你知道什么是错误的答案，那就是对目标不排序，不作决定，不作取舍。
在MBA的管理课程中，对目标排序有一个比较通用的解释，那就是在把决策的全部目标按其重要性大小排序的基础上，根据最重要的目标选出一部分方案，然后按第二位的目标从所选出的这部分方案中再作选择，如此按目标的重要性秩序一步一步地选择，直到选择一个最合适的目标方案。
总之，在工作中，多给自己的目标进行排序，有利于我们告别混乱的工作状态，能让我们更好地从全局角度规划时间，提高自己的工作效率。所以，如果有条件，就多给自己的目标排序吧，这样才能有条不紊地安排好自己的工作和生活，收获事业的成功和人生的美满。
谢里曼说干就干，今天是“最后期限”
德国的谢里曼被誉为现代考古学鼻祖，在他小的时候就读过一本《古希腊神话》，并且他对书中的“特洛伊战争”产生了兴趣，他一直坚信这是一个真实的故事。
为了实现童年的梦想，在谢里曼19岁那年，他决定寻找“特洛伊战争”遗址，弄清这个故事的来龙去脉。为了实现这个目标，他要花费大量的时间准备。首先，他要学习拉丁文。对于一个已经错过了学习语言的最佳年龄的人来说，这很难，他学起来很吃力，但是，不学会拉丁文就无法对资料进行详细分析。他眼、口、手齐用，随时看、随时读、随时写，终于用一年的时间掌握了拉丁文。接着，他又用同样的方法学习了古代和现代的希腊文，他最大的乐趣是用希腊文背诵《荷马史诗》，每天锲而不舍，最后，他可以将这部史诗倒背如流了。接着，他仔细研究《荷马史诗》里提供的信息，特别是关于“特洛伊战争”时期的描写。
等到他来到希腊的时候，他已经不需要《荷马史诗》了，因为整个古希腊的历史他早已烂熟于心。他断定“特洛伊”就在小亚细亚西北海岸地区的希萨立克村。谢里曼带领考古人员经过7次大规模开掘，终于发现了建筑遗迹。谢里曼终于实现了童年的梦想，他在这里发现了大批文物。经考证，这里跟书中描写的完全不符，这只是一个城池，而且比《荷马史诗》描写的战争早一千多年。
谢里曼为了实现自己的愿望，换句话说也就是为了实现自己的目标，立即行动，把今天当作“最后期限”，比如学习语言就是一个生动的例子。如果他不把今天当作“最后期限”，认为自己才19岁，还很年轻，以后有的是时间去实现自己的愿望，他可能一生也无法实现。
我们在动手做某项工作以前，当然要谨慎考虑；但是计划定下之后，就要认准一个目标前进，不要迟疑，不要等待，不要想着离“最后期限”还有多少天，而是要把今天当作“最后期限”。从现在就开始制订计划，明确今天要达到的目标，然后，马上付诸行动。没有行动，你的计划再周详，你的能力再强，都没有一点用处。
霍尔娜自进入公司以来，工作能力频频受到上司的赞赏。在上司看来，霍尔娜的设计总是充满创意，以及出人意料的新颖。
这一次，公司接到的一所大户型的室内设计，图纸当然仍由霍尔娜负责。上司再三交代：“这位可是大客户，一定要认真对待！”霍尔娜却想着：“不就一室内设计嘛，我一天就能搞定！”
上司给了霍尔娜半个月的时间，要求务必精益求精。霍尔娜却觉得上司小题大做，自己的能力是有目共睹的，哪一次令上司失望过呢？
霍尔娜在记事本写下“7月3日，凌总室内设计交差”后，就把这件事抛到脑后了。上司倒是时时提醒霍尔娜，要按时完成任务。可是上司越提醒，霍尔娜就越觉得上司不相信自己的能力，反而赌气似的暗下决心：不到最后一天绝不碰这份设计计划！
7月2日这一天，上司又特意提醒了霍尔娜一次。霍尔娜这才想起来有这么一回事，急忙奔向电脑打草稿。不料傍晚的时候，公司的电脑竟然有一大半出现问题，霍尔娜的设计荡然无存。
霍尔娜看着系统重装的电脑，欲哭无泪……
霍尔娜的工作能力是毋庸置疑的，但霍尔娜的工作态度却令人不敢恭维。
无论你的能力有多强，无论你的工作有多么轻松，无论你有多大的把握，都不重要，最重要的是：你开始行动了吗？即使最后你按时完成了任务，但这里的“按时”，你觉得问心无愧吗？在上司看来，你是按时交差了，但是对于你自己来说，你真的按时了吗？
你应该反省，按照你的能力，这个任务真的应该在这个时候完成吗？有多少时间被你以“最后期限”这个理由白白浪费？不管怎么说，能按照上司规定的时间交差，总是好的。但是，你的能力，是否通过你的任务充分体现出来了？本来你可以做得更好的，不是吗？而且，最后期限意味着最后的底线，可是万一出现什么意外，谁来为差错埋单呢？
马上行动，把今天当作“最后期限”！只有这样，你才有充裕的时间和精力，在完成任务的基础上，精益求精。只有这样，你的能力才能在你上交的成果中，得到淋漓尽致地体现。只有这样，你才能创造更大的价值，才能不断地提升自我！