我分管负责学生思政工作,经常以会议的形式与学生交流沟通。开会的目的是上情下达或者解决问题,尤其是遇到问题需要群策群力时,开会就是一个很好的渠道。所以,会议必须注重效率和效能,这不仅需要会议的组织者和主持者积极筹备、明确目的、控制时间、设定议程,把会议组织好,而且需要与会者积极参与,扮演同样重要的角色。
有一个学生告诉我他开会有“3S”法则,即睡觉(sleep),沉默(silence),微笑(smile),在他看来开会就是浪费时间,是在做表面文章。如果每个同学都对会议抱有这样的看法和态度,那么开会迟到、无故缺席、注意力不集中等问题就无法根除,会议也失去了原本的意义。
开会,不是让大家端端正正坐在那里简单地听组织者和老师讲话,对于大学生而言,我希望的是头脑风暴,是思想碰撞;我需要的是每个与会者产生自己的思考,并且为解决问题作出独特的贡献。我欣赏能够对问题有明辨是非和独立判断能力的学生,人云亦云、随声附和,总让人感觉是一种对问题的回避,世界上最可怕的不是问题本身,而是遇见问题却不去努力解决。开会就是让大家培养在众说纷纭中抓住问题本质的能力,培养一种思维的方法,使自己的思想更有深度,一个有独立思想的人才能赢得别人的尊重。
我也经常发现不少同学一开会就往后面挤,不愿意前排就座,开会过程中一言不发,坚守“沉默是金”的人生信条,殊不知开会是展示自我形象的一个平台,总是喜欢坐在后面的同学有可能会容易被认为进取心不够强或对会议组织者不够尊重,而且当众发言的能力是需要锻炼的,不给自己这样的机会也就永远不可能挖掘出自我的潜力。同时,开会一定要准时到会,养成守时的诚信品质;参加会议时要尽量带笔记,对重要的事情要尽可能记笔记,好记性不如烂笔头,也有益于自己进一步领悟会议精神并执行到位,也有益于较为完整地传达给更多的同学。
一些同学不愿意当众表达自己的看法,甚至在下面经常交头接耳开小会,这样的同学往往被认为对主讲者不够尊重并有可能是不够自信而且没有分享精神的人。我们不怕幼稚的观点,因为没有一个人的思想是天生成熟的,也没有人对每一个问题都能分析得很深刻,如果你能把自己的观点当众表达出来,对于自己是一种锻炼和进步,对于他人会带来启发和进一步的思考并推动问题的解决,这也是开会的某种效果所在。
如果每一次开会大家都能积极参与,全情投入,我想问题的解决就会更加高效。所以,把会开好不仅仅是会议组织者的事情,会议的参与者也要思考自己究竟应该扮演什么角色。我也相信,当你是一个合格的与会者时,你一定清楚地知道当有一天自己成为会议的组织者时应该怎么做,而且会做得更好。
(2011‐03‐02 08:15:08)
(http://blog .sina .com .cn/s/blog_6b84aa070100pkg9 .html)
评论
柳思
2011‐03‐06 18:50:22
我觉得我们的学生会议现状往往是要民主不要效率,要效率就不要民主。开会的确是一种可以集思广益的办法,可是我们的会议往往是拘泥于形式,很多时候都是一个人或者几个人的会议。首先社会上的有些官僚风气影响了我们,其次我想很多与会者也是不懂开会的方法,或者没有很好地准备。都说见微知著,从开会的行为举止就可以看出一个人对待工作、对待他人的态度,所以说开会是门大学问。
鲍睿
2011‐03‐07 08:45:08
的确,很多同学对待开会的态度存在着一定的偏差,迟到、走神等等,开会是一个人表达观点的最好平台和途径,我们要学着在开会中进行思想的交流和融合,从而促进自己的成长,而不是无所事事。
当然了,在这个文山会海的时代,我觉得开会要开出效率来。因为一般的人注意力只有在前15分钟是最集中的,一旦会议变得拖沓的话,那么很容易让学生失去兴趣,所以如何把握会议进程,是一个关键问题。