2.尊重老人和妇女尊老这是一种美德。妇女在西方历来地位很高,国外流行一句俗语“Ladiesfirst”即“女士优先”。我国过去是“男尊女卑”,现在提倡“男女平等”。在交际场合,尊重妇女是应有的雅量。
3.尊重风俗习惯俗语说“入境随俗”。各地区,各民族,各国家由于历史社会条件的不同,形成各自独特的风俗习惯和礼节礼貌,应予尊重。公共关系人员要熟悉各地风情,否则就会闹出笑话,甚至造成交往的障碍。
4.遵守社会公德和职业道德尽管各种社会、各个国家、各个阶级都有其道德规范,但客观上存在着没有阶级性的社会公德。公共关系人员遵守公德是其修养、素质的表现。此外,公共关系人员本身有其职业道德。如国际公共关系协会就制定了《国际公共关系协会行为准则》。各国的公关协会也各自制定了公共关系职业规则,这些都是公关人员所必须遵守的。
以上是社交中的一般性的礼节规范。在不同的社交场合和环节也还有特殊的礼节要求:
一、待客俗语说“主雅客来勤”。以礼待客是为人处世的一种高尚风格。公关人员要热情、周到、礼貌待客,为组织赢得朋友。否则就可能得罪来宾,失去朋友。在交往中要做到“不失足于人,不失色于人,不失口于人”,必须注意以下几点:
1.接到客人来访的消息后,应作些必要的物质准备和精神准备。特别是要对客人的情况或所代表的单位情况了解清楚,如是工作访问,对所涉及工作的有关问题应作准备。
2.如果是长者或贵客,应由公关人员陪同职位相当的人去迎接。私人家庭访问,则应全家出来迎接。客人随身带来的东西,应接过来,放在适当位置,如是礼物,应表示感谢。
3.客人进屋后,应送毛巾洗面,送茶一杯以示尊敬和欢迎。4.如果客人突然来访,要放下手边的事情去接待客人。
如果客人来时,你正在看电视,可邀请客人同看,或者关掉电视机,千万不能边接待客人边看电视或边做其它事情。如果客人来访时,你遇上不愉快的事,则要善于克制,不要当着客人面前流露出不快的神情,更不能迁怒于客人。
5.与客人交谈,不可当面看表或打哈欠,这样,通常被认为是下逐客令。如果确有急事要办,不妨向客人说明,以取得谅解。
6.客人来访正遇吃饭的时间,一定要留客人用饭,千万不可让客人饿着走。这样,不仅是对客人不尊重,也是自我污辱。
7.客人告别时,一般应婉言相留,客人一定要走,应等客人起身后,主人再起身。主人一般应送到门口,要等客人身影消失后再转身返回或关门。
如果客人是长辈应扶送一程。为远道而来的客人送行更应热心、周到,一般要陪送到车站、机场。待客人启程,挥手告别后再离开。二、访问1.拜访前要事先约定时间,以防扑空或扰乱主人的计划,时间约定之后,就要准时到访。临时走访,要尽量避免在吃饭和午睡时间,要是感到访问时间不适宜,应赶快告辞。
2.到达主人家,要先按电铃或轻轻敲门,即使大门敞开,也不可贸然闯进,待主人同意后方可进入。如是家人出来开门,要自报身份、姓名和访问对象及其关系。待家人引进门后,要随手关门。3.进门后,要将帽子、大衣、雨具放在门边或挂到衣架上。如在下雪或雨天访问,进大门之前,要先抖去雨具的水。
4.进入里屋不可随便马上就坐下,须等主人安排后再坐下。如先有客人在讲话要稍等。后来客人到达时,先到的男客人应该起立,等待介绍,女客人则不必。
5.作客时要彬彬有礼,坐时要注意姿势,不要晃腿,不要翘起二郎腿,坐在沙发上不能东倒西歪,更不要把头枕在沙发背上。6.在主人家中不可东张西望,未经主人同意不能参观住房和庭院,不能乱翻动主人的东西。
7.访问的时间不宜太长,当主人流露倦色就应主动告辞。临别时要向主人及其亲属,在座客人握手或点头致意。
主人相送要说“请回”“留步”不可大步径自而去。
三、交谈1.交谈时态度要诚恳、亲切,要开诚布公,不要藏头露尾,欲言又止。语言表达要得体,词句要优美,发音要准确,语汇要丰富。千万不能信口开河,语不及义,满口粗话,恶语伤人。姿势要端正,不要手舞足蹈,唾沫四溅,更不能用手指人,音量要适度,不要大声喊叫。
2.交谈的距离要适当,0-45cm为亲密距离;45-120cm为熟人距离;120cm至300cm为社交距离;360-800cm为公众距离。
3.参加别人谈话要先打招呼。别人在个别谈话时不要凑前旁听。谈话现场超过三人时应不时与在场所有的人攀谈几句,不要对个别人只谈两个人知道的事,而冷落第三者。
4.在交际场合,自己谈话不要发连珠炮,要给别人发表意见的机会。要善于聆听对方谈话,不要轻易打断对方发言,不做其它动作。
5.谈话中如遇有急事需要处理或离开时应向对方打招呼,表示歉意。
6.谈话内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事。谈话中发现接触到对方反感的问题应表歉意,并立即转移话题。对方不愿回答的问题,不要追问。
7.与妇女谈话时,一般不要询问妇女的年龄,婚否,衣饰价格和其它私人生活的问题,不说长得胖、身体壮、保养好之类的话。
8.在谈话中,一般不要批评长辈或身分高的人。
9.谈话中要使用礼貌语言,要注意语言的亲密度。
10.在社交场会谈话,不能恶语伤人,出言不逊。即使争吵,也不要斥责,更不能讥讽辱骂,最后还要握手而别。
四、送礼赠送纪念品和其它礼物是社交活动的形式之一,也是向对方表示心意的物质体现。俗语说“千里送鹅毛,礼轻情意重”。搞公共关系也有送礼,但公关礼物一般是价廉物美,带有纪念性的,送礼多是在大的节日或有纪念性的日子。
礼物要有针对性。喜礼,如结婚、乔迁、生辰等礼物要显示出热烈祝贺的气味,最好要有永久性纪念的礼品,切忌送被认为不吉利的东西,如钟等(送终的谐音)。礼品必须在喜日之前送到。开张答谢性的礼物也应简单而有气魄,如锦旗、贺匾等。问候性礼物,一般送些食品、小孩玩具、家乡土特产、鲜花、艺术品等。鼓励性礼品如受奖、表彰、升学纪念之类,一般赠送既有实用价值又有纪念意义的文化用品。
五、行止1.走路的礼节走路要遵守交通规则;超越上司、长辈走是不允许的,万不得已要超越时,须寒喧道歉;在狭窄通路、走廊与长辈、妇女相遇,要马上站住让路;和长辈、上司同行时,原则上应在他们的左边或后面走;如和妇女同行,男性必须迁就女性的脚步;出入走廊道时,要先整好衣服,不能边穿衣边扣扣子,女性不能边梳头边化妆走出来;进电梯应由下辈,主人先进,出来时,应让上辈和来客先出,但要注意,不能发生上辈和来客进不去的情况。电梯进门左侧是上席。
2.坐车的礼节乘坐小汽车的次序和座次是比较讲究的。如是四个座位的小车,一般司机后面靠窗的位置为上座,后排另一边靠窗的为第二位,后排中间的是第三位,司机旁边的是第四位,一般由秘书、向导、警卫人员坐。上车时打开右边车门,请客人或长辈上车,主人上车,下辈从左侧门的顺序是一、三、二、四。下车顺序则相反,最低位者先下车,开车门等待其他人下车。如是主人驾车,客人应坐在司机旁边的位置上以表示对主人的尊重。和女性一起坐车时,应不问职务地位高低,先让女性上车,男性坐其左边。坐吉普车,次序和座位与轿车不同。身份低的一定要先上车,坐在座位的最里面,而身份高的则坐在司机座旁边。乘坐别人的车时,应在对方邀请之后才上车。
3.坐飞机和其它车辆的位置坐飞机或火车,靠窗边的位置是上席,向着车辆前进的方向更好。如在火车上,四人对坐的位置,前进方向靠窗口的为第一位,对面为第二位,第一位旁边为第三位,对面为第四位;六人对坐的位置,前进方向的中间位为第五位,对面为第六位。
4.房间内的席次最接近门口的座位是下座。离门最远的为上座。有时用椅子的类型来定位。没有靠背的为最下座,有靠背的介中,有靠背有扶手的为上座。
5.舞会的礼节舞会是人类增进交往和友谊的社交活动。是开展公关活动的一种形式。公关部门和人员应充分利用舞会来广交朋友,融洽关系。
舞会是高雅文明的社交场所,参加舞会者必须讲究礼节。
参加舞会,衣着穿戴要整齐、美观、大方、清洁。不能褴褛不堪,袒胸露怀。容貌要修饰,头发、胡子都要修饰好。要做到:男子给人一种稳健、充满生气的印象,切忌粗俗邋遢;女子应显得端庄高雅,热情活泼,切忌轻浮妖艳。
舞会上,走路应步履轻盈,不能横穿舞池,更不能跑步而过。坐时姿势应自然端正,身体不要抖动,双腿不宜叉开太大,也不能翘起“二郎腿”跟着音乐节奏“哆嗦”。
跳舞时,要注意舞姿。男子的右手应放在女子腰部正中,不能超过女子腰的中部,男子要照顾到舞伴,舞步不能迈得过大,也不要把舞伴的手抓得太紧。要掌握好两人之间的距离,不能把舞伴的身体拉得过近,更不能紧盯着女方的脸。
跳舞时,应注意文明礼貌语言。如果男子想和某女士跳舞而又不认识,最好先请别人介绍,然后趋前鞠躬致意,轻声他说“请您跳舞,可以吗?”如果她愿意,就会站起身来。这时,男子应礼貌地陪伴她进入舞池共舞。一曲终了,男子应向女子致谢,并把她送回原来座位。如果下一曲不准备和她一起跳舞,就可以向她告辞。等女子坐下来,方可离开。女子如不愿意和某男子共舞,就应婉言谢绝。一般说来,女子无故拒绝男子的邀请是不礼貌的。已辞谢某男子的邀请后,一曲未终,不要再同别的男子共舞。如果有人把一位女子介绍给一位男子,那么,这位男子就必须请她跳一次舞。
一般情况下,不要同性起舞,应由男子主动邀请女子为舞伴。女子若有男舞伴在场,邀请者应先征得女方男舞伴的同意。如邀请女舞伴同赴舞会,不应让女舞伴独坐,而自己邀别人起舞,男子应避免全场只同一位女子跳舞。男子如果仅仅和妻子跳舞也是不礼貌的。由于人多拥挤,你妨碍了别人,或不小心相碰撞,或踩了别人的脚,要给对方致歉。在跳舞时,戴帽,吸烟是不允许的。
家庭舞会,第一场舞由主人夫妇、主宾夫妇共舞,如夫人不跳,也可以由已成年的女儿代替。第二场舞,由男主人与主宾夫人,女主人与男主宾共舞。
在舞会上,男主人应陪无舞伴的女宾跳舞,或为她们介绍舞伴,并须尽量照顾其他客人。男子邀请舞伴的顺序,一般是先请女主人,其次是女贵宾,再次是女主人家庭的女亲属。第一和最后一次舞必须和自己的舞伴跳。
〖MZ(2H〗握手有学问吗〖MZ)〗一般说来,握手可以传达三种基本态度:支配性、顺从性、平等性。
握手时,如果你的掌心向下,那么,你就会立即传递给对方一种支配性的态度,使对方感到:“你这个人想支配我,我最好谨慎一点。”有些地位高,权力大以及一些处于上层社会的人,一般使用这种掌势同人握手,而下级对上级、晚辈对长辈、推销员对买主则避免这种掌势。
如果你掌心朝上同他们握手,就能传达给对方一种顺从性的态度,使对方感到:“我可以支配这个人,他会听我的话。”有些人在某些场合,愿意从属对方,并乐意对方支配,以示自己的谦虚和毕恭毕敬。在某种情况下采取这种握手的方式,往往会给人好感,使人愿意与你接近。
如果两个人都想处于支配地位,并都想使对方的手处于顺从状态,那么,一场象征性的竞争就会出现。其结果,两个人的手掌就会处于垂直状态。研究表明,同事、朋友、社会地位相等的人之间,往往会出现这种平等性的握手。
握手是一种公认的见面礼节,但是,在有些情况下,不懂得握手的规矩很可能闹出笑话,或使主动伸手人自己处于尴尬困境。
一次,一个老师到学生家去作客,到她家后,学生将老师介绍给她的父亲。听说客人是自己女儿的老师,因此,他站起来,走向前并连声说欢迎。与此同时,他向客人伸出手,客人也迅速伸出右手。刚要与他相握,不料,他的手却指向旁边的一个座位,示意客人坐下。客人顿时羞得面红耳赤,十分尴尬,伸出的手不知该怎样收回来。
显然,客人错误地估计了对方伸手的目的。为了有脸面地收回这尴尬的右手,客人也只好急中生智,立刻将手掌往座位方向一侧,以示谢座。事情虽然过去了,但这位老师一提起那天的情景,脸面上总觉得有些难堪。
这一事例说明,握手虽然是件十分平常的小事,许多人每天都在运用,但握手的规矩未必每个人都晓得。那么握手到底有哪些规矩呢?一般来说,握手的规矩可以归为以下几条:
1.在上下级之间,上级伸手之后,下级才能伸手相握。
2.在长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握。
3.在男女之间,女人伸手后,男人才能伸手相握。
4.握手时应该伸出右手,决不能伸出左手与人相握。
5.在握手时,应该脱掉手套。
6.握手时不要毫无力气,也不要过分用力。
当然,这些是一般的规矩,有时也可以根据具体情况和对象灵活掌握。为了避免尴尬情景的发生,在主动和人握手之前,应该首先想一想,自己是否受对方的欢迎。如果你认为他确实欢迎你,那么即使他是你的上级,你先伸手与他相握也未尝不可。因此,先伸手是否合适也取决于你们的关系如何。
对于一个推销员来说,如果自己是个不速之客,那么,主动和买主握手很可能会引起相反的结果。
〖MZ(2H〗如何介绍人〖MZ)〗介绍是人们在社交活动中互相结识的初步形式,它往往可以为进一步交往奠定基础,介绍要讲究礼节。
1.介绍总的原则是:把别人介绍给你所尊敬的人。所以,在介绍时应把男子介绍给女子,把年轻的介绍给年长的,把地位低的介绍给地位高的,把未婚女子介绍给已婚妇女。在介绍时,先提某人的名字是对此人的一种敬意。在社交介绍中,除了名望地位高的男子以外,总是先提女子名字。当被介绍人都是同性别而又无法辨别其地位、身份时,可随意介绍。
2.集体介绍时,主人可以按照当时他们的座位顺序进行介绍,也可以从贵宾开始。
3.在西方,个人行动去向、年龄、身体、婚姻状况和工资收入都是隐私,所以公关人员在对外介绍时,要注意忌讳,避免引起对方反感。
4.介绍时,除年长者外,男子一般应起立,但在宴会桌、会谈桌上则不必,只须点头示意即可,当妇女被介绍给男子时,她不必起立,只须微笑或点头示意。
5.介绍时,要有礼貌以手示意,切不可用手指指点点。
在人家向你介绍某人时,千万不要忘记被介绍人的名字。
6.和别人同行,在路上遇到熟人可不必介绍,但时间逗留较长,则应介绍,在家里告辞中的客人不必介绍给刚到的客人。
7.介绍后,通常是相互握手,互相问候,对身份高的人可以说“久仰大名,认识您很荣幸”,对一般人也可说一下“认识您很荣幸”。