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第93章 养成记账的好习惯

第九章第六节养成记账的好习惯

居家过日子,进进出出的开支非常零星。一日三餐、交通、娱乐等,看上去好像很固定,但总是会有一些不经意的额外支出,月底时吓你一跳,不仅仅大大超出预算,还思前想后不知道钱花到哪儿了。还有一些人花钱的时候糊里糊涂,大手大脚,待清醒过来却为时已晚。所以,从现在开始就赶快准备一个账本,记下你生活中的每一笔开支。这个方法看似简单,实则非常有效。

要记账首先要选择好记账方法。正规的财务报表,很多人都会觉得头痛,其实只要肯花时间,从每天的记账开始,把自己的财务状况数字化、表格化,不仅可轻松得知财务状况,更可替未来做好规划。

一般人最常采用的记账方式是用流水账的方式记录,按照时间、花费、项目逐一登记。若要采用较科学的方式,除了须忠实记录每一笔消费外,更要记录采取何种付款方式,如刷卡、付现或是借贷。

其次要特别注意记好钱的支出。资金的去处分成两部分,一是经常性方面,包含日常生活的花费,记为费用项目;另一种是资产性方面,记为资产项目。资产提供未来长期性服务,例如,花钱买一台冰箱,现金与冰箱同属资产项目,一减一增,如果冰箱寿命五年,它将提供中长期服务;若购买房地产,同样带来生活上的舒适与长期服务。

最后要搜集整理好各种记账凭证。如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如没有标识品名的单据最好马上加注。

此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好放置固定地点。凭证收集全后,按消费性质分成食、衣、住、行、育、乐六大类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。

记账贵在坚持,要清楚记录钱的来去。无法养成记账习惯,原因除了动力薄弱,记账太琐碎也是原因之一,好像不值得为了记录金钱支出下这么多工夫。事实上有一些记账小技巧,可以协助持续记账习惯。

首先是概略记录法。

日常生活点点滴滴的花费相当琐碎,能够逐项记载当然最好,不过如果纯粹因为这个因素而放弃记账的人,可以使用仅记录大略支出的方式代替。例如,每日三餐费加起来总共25元,那么,一个月的外食费即可记录为750元(25×30=750)。其他项目也可比照这种做法办理,简化方式、记录重点,就容易把记账变成习惯维持下去。

其次还有支出检讨法。

仅是流水似的记录每日的消费还不够,更重要的是要从这些枯燥的数据中分析出省钱的技巧。检讨包括两部分:

就收入面来看,想想有没有其他“开源”的可能性;

就支出面来看,检视每笔花费是否必要与合理。

除了记下平时生活花费以外,还要有家庭财产记录。

有一些人将钱放在棉被或衣服的夹层中,还有一些人开一个秘密账户,与朋友合伙或借钱给朋友等。由于种种原因不愿告诉家人。如果这个人突然出现意外,他的这些钱财可能再也找不回来了。如何才不会使我们的钱财凭空飞掉,又能保住秘密呢?将自己所有的财产登记入账是非常必要的。

记账只是一种使自己了解财务状况的方法,一种控制金钱的手段,这里所说的记账和上边所说的记下每天的现金账不同,它是你各项财产记录。这些家庭财产的实际记录能够在意外发生时令家人避免不必要的损失。

小贴士:

家庭必备三账本

广大家庭有必要建立理财的三个账本:家庭理财记账本、家庭贵重物品的发票档案本、家庭的金融资产档案本。

1理财记账本

其账簿可采用收入、支出、结存的“三栏式”,方法上可将收、支发生额以流水账的形式序时逐笔记载,月末结算,年度总结。同时,按家庭经济收入(如工资收入、经营收入、借入款等)、费用支出(如开门七件事、添置衣服等费用)项目设立明细分类账,并根据发生额进行记录,月末小结,年度做总结。

2发票档案本

主要收集购物发票、合格证、保修卡和说明书等。当遇到质量事故给消费者带来损失时,购物发票无疑是消费者讨回公道、维护自身合法权益的重要凭证,所以一定要妥善保存。在保修期内,保修卡是商品保修凭证,在发生故障时,说明书是维修人员的好帮手。

3金融资产档案本

能及时将有关资料记载入册,当存单等票据遗失或被盗时,可根据家庭金融档案查证,及时挂失,以便减少或避免经济损失。