作品是最好的工作证明。
一封漫无目的的自荐信不会受到重视。
为使扫描软件能读出简历上的所有信息,一些应聘者在简历中只使用一种字体,并把一些关键的技能放在简历底部以使之突出。这种小把戏很多时候都会奏效。如果应聘者掌握的技能达不到招聘者要求的50%或者以上水平,他们当中的大多数会被淘汰。为了减少求职途中的挫败感,不要申请与你自身条件不是很符合的岗位。
在各种书店和网站(如亚马逊)上,你可以找到成百上千本关于简历和自荐信的书。看来,似乎每个人都有自己制胜的法宝。如果你参考我们的建议,根据不同的行业、职位和招聘者,调整你的简历,那么你将获得面试的机会,找到心仪的工作。但无论如何相信你已经认识到,是你的个人履历和简历中的实质内容在求职过程中产生了决定性作用,而不是漂亮的纸、醒目的字体、放置合理的小圆点和仔细的版面安排。
附加文件
如果你的专业是摄影、广告、公共关系、艺术与设计、新闻、建筑或者专业写作,那么你应该在求职资料里附上你的作品或者相关的文件。作品数量不必多,但是要质量高,并全面地展示你自己。同时,材料的组织不能杂乱无章,你可以按照不同的主题进行整理,使其看上去赏心悦目。任何粘有油迹的、褪色的、做过标记或者褶皱的材料都不应该呈现在招聘者眼前。招聘者想知道你的真实能力,而作品是最好的自我展示方式。
如果你打算进入广播电视业,那么你应该准备一些磁带或者录像带来展示你的语言能力和形象。数量无关紧要,质量是关键。你的作品是全面呈现你的技能和经历的最理想的方式。
自荐信
对于你的未来老板来说,自荐信是第三种了解你的手段。这封展示你对应聘职位、单位、产品和服务强烈兴趣的信,是创造就业机会的敲门砖。如果它给招聘者留下了美好又专业的印象,招聘者才会继续浏览你的简历。
附有自荐信的简历会更加富有成效。那种适用于各种岗位和单位的万能自荐信是很难奏效的。对于不同的单位和职位,你都应该制作不同的自荐信。
如果有可能,最好把信寄给某个负责人。那些“给某个可能关注此事的人”的信很少收到回音。不妨设想一下,对于一封开头以“先生“为称呼的信,一名女性招聘者会有怎样的反应。在21世纪的今天,类似事情仍然屡有发生。还有人会把信寄到不相干的人手里,贻误了时机。你要确保自荐信的地址是正确而完整的。
自荐信不要超过一张纸的篇幅,大约3至4段(8-12句话)。参看图8.6和图8.7中给出的例子。和简历一样,一封自荐信应该这样来描述自己的工作目标和个人特长以及对工作职位的真诚渴望。
Mr.LouGaffney MotorolaEnergyProductsDivision 4412IndustrialAvenue Mundelein,IL60019DearMr.Gaffney:
321FergusonRoad SantaClara,CA95052September21,2002Iam writinginresponsetoyouradvertisementinTheWallStreetJournalforanindustrialengineerwith3-5yearsofexperienceandabackgroundinsonicwelding.ItismyunderstandingthattheEnergyDivisionisaspinoffdivisionoftheCellular PhoneDivisionandsuppliesbatteriesforthatdivision.MyB.S.degreeisinindustrialengineeringfromtheUniversityofCaliforniaatLos Angeles(UCLA).IhavespentthelastthreeyearsworkingatMattelToysprovidingengineeringsupportfortheir minitoydivision (matchboxcars)which uses UnitekSonic Welders.Ilookforwardtodiscussingtheopportunitythatthispositionaffordssomeonewith myqualificationsandexperiences.Pleasefeelfreetocontactmeatmyhometelephonenumberbecausemyansweringmachineison24hoursaday.Sincrely,RobertJ.Jeffries Enclosure:Resume图8.6英文自荐信范文
尊敬的学校领导:您好!
首先衷心地感谢您在百忙之中浏览我的自荐信,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。
我叫×××,是一名即将于2008年7月毕业于首都北京唯一一所以传媒研究为核心的大学中国传媒大学传播学专业的硕士研究生。借此择业之际,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地推荐自己。希望自己能成为贵校传播学院的一名年轻教师。
我热爱传播学专业,在校期间,系统学习了西方传播学和社会学的理论与实践知识,充分了解了传播学作为一门学科诞生、发展至今的社会史过程。同时,以专业学校、学院对跨学科人才的需求为向导,逐渐使自己接触、了解、掌握了与传播学相关的社会学、人类学、心理学、语言学以及哲学等学科知识。
在课余时间,我努力学习计算机知识,现已能熟练操作Windows操作系统及众多实用软件,如Office、Ptotoshop、Dreamweaver等;熟练使用网络,并能够快速地在网上查找所需要的资料。已通过了英语六级考试,并取得了优异的学校成绩。
就个人来讲,曾在校参加演讲大赛并获得一等奖,参加主持人大赛并取得较好的成绩,而且成功主持了学院中秋晚会。在校期间一直担任学生干部,在班内一直任班长一职,具有一定的工作能力及组织协调能力,具有较强的责任心,能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力,并且脚踏实地的努力地办好每一件事。
积极从事与学校教学、研究相关的活动:曾为大学本科生讲授“传播学概论“、“媒介研究”等课程,参加了学校多项课题的设计和实施,并有多篇文章发表于国家核心期刊和省级期刊(请在我的附件中查阅这就是本章后面将要提到的“附加文件”,译者注)。
过去并不代表未来,勤奋才是真实的内涵,对于实际工作我相信,我能够很快适应工作环境,熟悉业务,并且在实际工作中不断学习,不断完善自己,做好本职工作。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越!”
期待您的反馈!
此致
敬礼
自荐人:×××2007年09月1日
●整洁。
●使用普通的打印纸。
●没有打印错误、拼写错误、语法错误或者错误标点。
●保留至少一英寸(约2.5厘米)的页边距。
●既专业又易读。解释你写信的原因,阐明你感兴趣的职位和原因。告诉对方你是怎样要根据职位的要求和单位情况来设计你的自荐信。
充分展示出你对该职位的兴趣和热情,否则就不要申请。
发现这个职位空缺的以及你对该单位的了解。然后通过你的教育、培训、经历、各种身份和参加的活动,说明为什么你是理想的人选。你可以参考你的简历,但不要一味地重复。写这封信的目的是有成效地劝说招聘者,此时此刻,只有你才是该公司这个职位的最合适人选。说起来似乎很简单,但是很少有人能做到这一点。
本书作者之一曾经为他所在大学主持过招聘招办主任的工作。大约有100多名来自各行各业的人应聘,其中有部队军官(退休的或者将要退休的)、行政长官、行政主管、招生主管等等。虽然公开的招聘说明里明确提出了招聘条件,即需要市场营销、交流沟通、人际交往等方面的能力,曾有过新技术、大众传媒、策划、招聘等相关领域的从业经验。但是大多数应聘者却强调他们曾经经手过百万美元的资金,强调他们的晋升情况或者他们在部队里的领导职务。没有一份简历能很好地契合招聘者的要求。
强调你对该公司某个职位的强烈兴趣和热情。要让招聘者明白,你对该公司及其空缺职位有全面的了解,你并不是盲目地乱投简历。如果透过你的自荐信,招聘者发现你对该职位或者单位知之甚少,又缺乏热忱,那么你的申请就会立即被判死刑。有时候由于缺乏准备,申请人甚至会把应聘单位与另外一家毫不相干的公司弄混。有时候一个单位可能同时有多个不同的职位空缺,大量的信件会被扔到一边仅仅因为招聘者不能判断这些人要应征哪个职位。
在自荐信的结尾重新强调你对该职位和公司的兴趣,询问面试的时间,告诉对方你的空闲时间。例如:假若你在四月的第三周里会在该公司所在的城市或地区,那么告诉对方你非常想趁此机会与他们会面。
如果招聘信息出现在网站或者报纸、期刊上,那么你也要用广告式的语言。不要只重复上面的话,而要强调你符合该职位的要求。你可以在自荐信中陈述你的技巧、能力和经历。要自信并说到点子上。当然,也不要忘了显示你对该职务和公司的热情。
留下良好的第一印象
不要随便许诺。
当你进入面试这个环节,请切记:你的态度是面试成功与否的关键瑏瑦。全面的准备是非常必要的。一旦你发觉你对该职位和公司知之不多,回答一些问题很吃力,或者不知道该问什么问题,那么你的焦虑就会增加。如果你感觉你不能在面试中有很好的表现,那么就选择放弃。
如果你连自己都不能说服,又怎能让招聘者信服?无论是对于你自己,还是你目前和过去的老板、合作伙伴、教授和客户都要持积极、肯定的态度。千万不要诋毁他人,特别是你的老板,因为这意味着你很可能也会这样对待你未来的老板。也不要谈论别人的隐私,除非你想以身试法。研究表明,良好的第一印象可以给招聘者带来积极的影响。招聘者可能会提供给你重要的工作信息,透露招聘单位的情况,缩短面试的时间瑏瑧。
要知道何时、怎样控制面试的局面。
了解并调整、适应你与招聘者的关系。
为一个正规的商业活动进行着装。
面试双方的关系
要估计一下你和招聘者之间可能存在的关系。在面试中,你怎样变被动为主动呢?这取决于多种因素:就业市场、该单位要填补空缺职位的迫切程度、你背景中的优缺点、你渴望该职位的强烈程度,等等。成功的应聘者可以控制面试的局面,并懂得适时地让招聘者掌握控制权。不成功的面试者或者完全服从于考官的权威,或者不识时务地抢夺招聘者的领地。
那么在面试这个环节中,你和招聘者的参与度分别是怎样的?如果在过去的几个月里你已经被拒绝过很多次,或者你对应聘的职位或公司根本没有兴趣,那么你很难对该面试全情投入。例如:你应聘一个销售的职位仅仅是因为你不能做管理、教学、人力资源或者广播电视等其他工作。同样的,面对当天的第十次面试或者完全不合适的应聘者,一名面试者也会提不起精神。他们可能会想“有比这更加重要的事情”要去完成。
通过面试前的会面、电话和信件,你与招聘者之间相互喜欢的程度是怎样的?你们是否相互信任,相互尊敬,并建立起了友谊?你与招聘者在年龄、性别、民族、社团、教育或者从业方面有什么相似之处吗?而这些会对招聘者产生怎样的副作用或者积极的影响?研究显示,种族的同一性会影响面试的最后结果瑏瑨。如果应聘者和招聘者同是白种人、黑种人或黄种人,那么面试成功的几率就比较高。在初次面试中,结果也是一样。
此外,在面试中,双方相互配合,坦诚相待,不避讳双方的优缺点,及时反馈。你要做到在了解你和招聘者关系的基础上,进行自我调整来与之相适应。
打扮和着装
着装和打扮决定了你是否能在初次面试中给对方留下良好的印象。最近进行的一次关于大学招聘人员的调查显示:95%的被访者认为职业形象是重要的,而61%的人认为这非常重要瑏瑩。面试者认为着装和饰品就是一种自我展示和表现自信的方式,它会给善于此道的面试者加分。尽管很多公司提倡员工穿便服,但是调查显示81%的人认为在正式场合应该穿职业装。一位招聘者补充说,“我们需要知道在商务会议或者讲座中,这些应聘者将怎样展示自我。”
虽然我们都相信可以在面试中穿着得体,但是不论男人还是女人,通常都会犯以下错误瑐瑠:
男人女人
1.不洁净、起皱并且不合身的服装
2.衬衫的领口或者腰部系得太紧
1.珠宝首饰过多或者不合时宜
2.化妆太浓或者太淡,注意香水要适度
整洁而朴素可以拔
3.不洁净的手、指甲和头发3.磨损的或者不合适的鞋子得头筹。