书城教材教辅应用文写作实务
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第31章 商务文书(13)

五、投标文件组成

1.省、市专业纤维检验机构颁发的《资质注册证明》、《准入证》、《学生公寓用品资质证明》等文件复印件(中标后凭原件签订合同)。

2.投标法人及产品生产企业授权委托书(原件)及本人身份证复印件。

3.营业执照(复印件)。

4.税务登记证(复印件)。

5.企业资质证明。

6.投标报价单(表):投标商应在投标文件报价表中写明投标设备的单价和总价,投标报价应包括产品的包装费、往返运费、所需附件、辅材单价及税费等一切费用。投标人报价时按生活用品项目逐一报价。

六、供货时间和方式

2008年8月21日前,学生公寓用品由中标供应商免费送货上门到学校,多余的学生公寓用品由供应商运回,由此发生的费用由中标供应商承担。

七、招标书受理部门

天津医学高等专科学校学生工作处,各投标商请于规定投标时间内,将投标文件(要求标书正本一份,副本两份)用文件袋(在文件袋封面上写明投标项目、联系电话、联系人)封口,并在封口处盖上单位公章。最终由评判小组确定供应商。

八、评判原则

我校评标小组将本着公平、公正、公开原则,对投标单位的报价、产品质量、服务、交货及投标商的信誉以及其他各方面因素综合评定。

1.投标文件必须符合招标文件要求。

2.报价合理,对招标者有利。

3.投标商具有履约能力。

4.能够提供最佳服务,保证质量和工期。

5.本校保留拆标权。

九、几点说明

1.投标文件一律不退,请投标商自留底稿。

2.经本校研究确定中标单位后,对其他未中标单位将予以通知。

3.接到中标通知后中标单位必须在三个工作日内前来我校签订合同,若发生中标商拒绝按规定时间签订合同,我校将其视作该中标商放弃此次中标权。

天津医学高等专科学校

二〇〇八年七月四日

例文评析:这是一篇大宗商品交易性招标书。本招标书就招标宗旨、招标内容、质量要求、招标会、投标文件组成、供货时间和方式、招标书受理部门、评判原则等具体事宜分条列项地加以介绍和交代,层次清楚,表述准确。

二、病文诊断

××城市生活垃圾焚烧发电厂项目法人招标书

××市发展计划委员会经××市人民政府授权,委托××××招标有限责任公司作为招标代理机构,对××城市生活垃圾焚烧发电厂项目法人进行公开招标。现邀请有意向的投标人参加资格预审。

一、招标内容

通过公开招标选定中标人,由中标人出资组建的项目公司负责××市××××市生活垃圾焚烧发电厂项目的投资、建设和运营管理。招标人购买项目公司的垃圾处理服务。

二、投标申请人资格要求如下

1.依法成立、有效存续的企业法人,其净资产不低于人民币2亿元;

2.本次招标允许联合体投标,但联合体的组成单位不得超过3家(含3家)。联合体各方均应是依法成立、有效存续的企业法人且净资产之和不得低于人民币2亿元;

3.独立投标人或联合体中至少有一方,在国内外至少有一个投资、建设或运营管理类似项目的业绩;

4.有良好的融资能力和商业信誉;

5.拥有足以保证本项目得以正常投资、建设、运营管理需要的高级专业技术和管理人才、健全的组织管理机构和管理制度。

三、领取资格预审文件时间:××××年12月2日至××××年12月17日。

领取资格预审文件方式:投标人派代表到指定地点领取书面文件,在领取资格预审文件时需提供单位介绍信、领取人身份证、法定代表人授权委托书、营业执照和资质证书(验原件,留加盖公章的复印件)。

领取资格预审文件地点:(略)

联系人及电话:(略)

四、资格预审申请文件递交时间和地点:(略)

五、招标人:××市发展计划委员会

联系人及电话:(略)

××××招标有限责任公司

××××年十二月二日

病文评析:这是一篇生产经营性招标书。本文有两处错误:一是,缺少该项目基本情况的介绍;二是,没有招标代理机构的相关信息。

三、必备知识

(一)概念

招标即业主按照规定条件发出招标信息,邀请投标人投标,并在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式,招标书是招标过程中介绍情况、指导招标工作、履行一定程序所使用的一种实用性文书。招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事、招标广告,当它具有广告性质时,一般通过大众传媒公开。

(二)分类

按照按内容及性质划分,可分为生产经营性招标书、技术性招标书和大宗商品交易性招标书。

(1)生产经营性招标书。该类型招标书应就招标工程内容、工程预期目标、招投标有关事项、经费预算、当事人签订合同主要条款等事宜加以介绍和交代。

(2)技术性招标书。该类型招标书应就项目内容介绍、技术指标及要求、运作程序、合作方式、经费预算和专利权属等事宜加以介绍和交代。

(3)大宗商品交易性招标书。该类型招标书应就招标宗旨、招标内容、质量要求、招标会议、投标文件组成、供货时间、供货方式、招标书受理部门、评判原则、评判组织等具体事宜分条列项地加以介绍和交代。

(三)内容与结构要素

招标书一般由标题、正文、结尾、署名和日期构成。

标题。有四种常见写法:第一种,招标单位名称+招标项目名称+文种名称,如《××公司购买供水设备及安装的招标通告》;第二种,由招标内容+文种两元素组成,如《××休闲娱乐酒店工程招标书》;第三种是可简化标题,只有文种,如《招标启事》、《招标公告》,甚至只写《招标书》,但标题中的“招标”二字不宜省略;第四种是广告性标题,如《谁来承包王营子制砖厂》。

正文。正文由引言(导言)和主体部分组成。引言部分要求写清招标依据及原因。主体部分要详细交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

结尾。结尾应签具招标单位的全称、地址、电话、电子邮箱、电报挂号及特殊说明等,以便投标者参与时进行信息沟通。

署名。写清招标单位名称。

日期。要写全年、月、日。

(四)注意事项

(1)招标书的事项内容要符合国家有关政策方针、法律、法规。

(2)技术质量标准要注明国际标准、国家标准、部颁标准、企业标准、行业标准。

(3)招标方案既要科学、先进,又要适度、可行。

(4)招标事项(标的)是招标书的核心内容,对其有关情况、招标范围、具体要求,都要写清楚。

(5)语言表述要清晰、准确。无论是定性还是定量说明,都应准确无误,没有歧义。

(6)不同类型的招标书,在内容与结构写法上存在着一定的差异。

四、实务操作试题

(一)强化实训

招标书格式模板

标题(居中)

正文(每段前空两字)

……

署名(超出日期两字)

日期(后空四字)

某市大学城绿化项目建议书已获得上级审批,请代该大学城设计一份“大学城绿化项目”招标书。

要求:按上述招标书格式模板上机拟写该文。

(二)拓展实训

(1)与你所学专业联系起来,进行一次项目招投标模拟实训,例如对“锦绣园工程”

进行模拟投标,对工程建筑面积的计算、钢筋的计算、装饰工程的计算、工程造价等。

(2)将下列招标书填上内容。

建筑安装工程招标书

为了提高建筑安装工程的建设速度,提高经济效益,经××(建设主管部门)批准,××(建设单位)对××建筑安装工程的全部工程(或单位工程,专业工程)进行招标(公开招标由建设单位在地区或全国性报纸上刊登招标广告,邀请招标由建设单位向有能力承担该项工程的若干施工单位发出招标书,指定招标由建设项目主管部门或提请基本建设主管部门向本地区所属的几个施工企业发出指令性招标书)。

一、招标工程的准备条件。

本工程已经具备如下招标条件:

1.本工程已列入国家(或部,委,或省,市,自治区)年度计划;

2.已有经国家批准的设计单位出的施工图和概算;

3.建设用地已经征用,障碍物全部拆迁;现场施工的水、电、路和通信条件已经落实;

4.资金、材料、设备分配计划和协作配套条件均已分别落实,能够保证供应,使拟建工程能在预定的建设工期内,连续施工;

5.已有当地建设主管部门颁发的建筑许可证;

6.本工程的标底已报建设主管部门和建设银行复核。

二、工程内容、范围、工程量、工期、地质勘察单位和工程设计单位。

三、工程可供使用的场地、水、电、道路等情况。

四、工程质量等级,技术要求,对工程材料和投标单位的特殊要求,工程验收标准。

五、工程供料方式和主要材料价格,工程价款结算办法。

六、组织投标单位进行工程现场勘察、说明和招标文件交底的时间、地点。

七、报名,投标期限,招标文件发送方式。

报名日期:二○××年××月××日。

投标期限:二○××年××月××日起至二○××年××月××日止。

招标文件发送方式。

八、开标、评标时间及方式,中标依据和通知。

开标时间:二○××年××月××日(发出招标文件至开标日期,一般不得超过两个月)。评标结束时间:二○××年××月××日(从开标之日起至评标结束,一般不得超过一个月)。

开标、评标方式:建设单位邀请建设主管部门、建设银行和公证处(或工商行政管理部门)参加公开开标,审查证书,采取集体评议方式进行评标、定标工作)。

中标依据及通知:本工程评定中标单位的依据是工程质量优良,工期适当,标价合理,社会信誉好,最低标价的投报单位不一定中标。所有投标企业的标价都高于标底时,如属标底计算错误,应按实予以调整;如标底无误,通过评标剔除不合理的部分,确定合理标价和中标企业。评定结束后五日内,招标单位通过邮寄(或专人送达)方式将中标通知书送发给中标单位,并与中标单位在一个月(最多不超过两个月)内与中标单位签订××建筑安装工程承包合同书。

九、其他。

本招标方承诺,本招标书一经发出,不得改变原定招标文件内容,否则,将赔偿由此给投标单位造成的损失。投标单位按照招标文件的要求,自费参加投标准备工作和投标,投标书(标函)应按规定的格式填写,字迹必须清楚,必须加盖单位和代表人的印鉴。投标书必须密封,不得逾期寄达。投标书一经发出,不得以任何理由要求收回或更改。

在招标过程中发生争议,如双方自行协商不成,由负责招标管理工作的部门调解仲裁,对仲裁不服,可诉诸法院。

建设单位(即招标单位):

联系人:

电话及地址:

附件:

二〇〇×年××月××日

第八节投标书

一、例文预览

例文1

投标书

××××煤矿集团公司:

感谢××××煤矿集团对东北达能建筑工程有限公司的信任,邀请我们参加“××××煤矿经纬大厦工程”(以下简称本工程)的投标。我们对本工程具有极大的兴趣,对与建设单位的合作充满诚挚的意愿。接到招标函文件后,我公司专门成立了研标小组,认真研读了贵公司的招标文件,经过严密的分析与研究,根据工程要求和我公司的实际能力,编写了这份投标文件,本公司认为有实力在按期、保质、保量的前提下完成本工程的施工任务,本公司同意招标文件及合同条款的全部要求。

现将本公司投标书一式七份送达贵公司,正本2份,副本5份,诚请各评委审议,具体事项如下:

1.根据已收到的××××煤矿集团公司经纬大厦工程工程的招标文件,我单位经考察现场和研究贵方招标文件后,愿以人民币(大写)捌仟万元(8000万元)的总价,承包该工程招标范围内的建筑施工。

2.如果我方中标,我方将在规定的时间内同建设单位签订承包协议。如果违约,贵方有权中止我方中标并选择其他中标单位。

3.一旦我方中标,我方保证在收到建设单位发出的书面开工令后立即开工,在300天内竣工,质量达到合格工程标准,并移交整个工程。

4.除另达成协议并生效外,你方的中标通知书和本投标文件均将构成约束我们双方的协议。

5.我方所递交投标文件的投标有效期为投标截止日期之后的30个日历天,在此期间内如果我方中标,我方将受此约束。

6.其他文件附后。

投标人:东北达能建筑工程有限公司

法定代表人:司马达能

单位地址:沈阳市建设大路西段66号

电话:3293233332934555

电子邮箱:jnhgbbv123@126.com

例文评析:这是一篇生产经营性投标书。开头部分申明投标意愿,然后说明投标价格和投标方承诺,承诺部分除强调了工期外,还明确保证相关事宜表明态度,以取得招标方的信任。

落款部分,写明投标单位名称、地址、电话、电子邮箱等。

例文2

××××材料试验楼工程的技术投标书

××××所:

我们十分荣幸地被邀请参加××××××××材料试验楼工程技术的投标。在此我们表示诚挚的感谢!