书城教材教辅应用文写作实务
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第59章 会议活动文书(2)

建设部孟××:前期投入一定要加大,因为……

三、会议决议

(一)举手表决,一致通过该项目的选址定在市北新村以北,浑河以南地段。

(二)举手表决,一致通过该项目第一期投入人民币9000万元。

(三)举手表决,一致通过此项目由建设部孔总负责。

散会(下午17:20分)

主持人:蓝刚(签名)

记录人:钟成敏(签名)

例文评析:这是一篇文字式会议记录。此会议记录只记录会议要点,没有把所有与会者的发言都一字不落地记录下来,而是着重记录与会者的发言要点及会议的决议内容。元素齐全,体式规范。

例文2

××市城南开发区管委会办公会议记录

会议议题

1.如何整顿城市市场秩序

2.如何制止违章建筑、占道经营、维护市容市貌

时间

2009年4月8日8:30分

地点

管委会会议室

出席人

丁××(管委会副主任)、陈××(管委会副主任管城建)、时××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、周××(市建委城建科科长)

缺席人

武××(管委会副主任)

列席人

管委会全体干部

主持人

李××(管委会主任)记录人

周××(管委会办公室秘书)

发言(讨论、决定、决议)内容

讨论发言(按发言顺序记录)

……

会议决定:(略)

主持人(手写签名)

记录人(手写签名)

例文评析:这是一篇表格式会议记录。会议的时间、地点、出席人、主持人等一一交代清楚,接着简明扼要地概括了讨论内容,最后重点记录了这次讨论会的决定。

二、病文诊断

×××支委会民主生活会

会议名称:×××支委会

时间:5·19

地点:会议室

主持人:门红坚

记录人:党顾云

出席人员:门红坚顾玲卞令俊劳卓黄有友费理才党顾云

1.讨论支部目前考察、发展对象入党积极分子潘涛的情况

卞:小潘在支教问题上还要明确表态;

劳:已经找她谈话,小潘表示组织上如果要她去,她会去的;

费:小潘如果同意去支教,我们还要考虑是否适合教低年级,小潘老师历年来一直从事低年级教学;

顾:支教是一个方面,不能因为支教问题判断其是否能入党,还要看她的方方面面;

劳:小潘连续两年为学校挑重担,教五年级,她的班主任工作也很出色,得到了其他老师的充分认可;

黄:大队部的工作她一直做得很好;

支委达成一致,发展工作继续进行,学校安排小潘继续挑重担,教五年级。

2.学校招生工作情况

(1)再请教导处到派出所拉一份适龄儿童名单;

(2)这次招生工作仍放在低教区进行,时间5月4日8:00~11:00时;

(3)具体人员安排

总负责:门红坚、黄栋

核查户口:张力

门口管理:申伟、朱立杰

报名谈话:王伟达、李云、任伟会、倪文平

(共×页)

病文评析:这是一篇文字式会议记录。其中存在多处错误:标题缺少文种“会议记录”字样;会议时间要素残缺;地点模糊不清;有的人名没有写全名;最后缺少主持人和记录人签字。

三、必备知识

(一)概念

会议记录是会议进行时现场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容实事求是地记录下来的文书。

(二)分类

按照记录的形式,可分为文字式会议记录和文字加表格式会议记录。

(1)文字式会议记录,以文字为表达方式。

(2)文字加表格式会议记录,以文字加表格为表达方式。

(三)内容与结构要素

会议记录由标题、正文、签名构成。

标题。标题的写法不一,可只写文种,如“会议记录”;会议名称+文种,如“新产品研发会议记录”;单位名称+会议名称+文种,如“成发鞋业有限公司新产品研发会议记录”。

正文。正文由首部+主体+结尾构成。首部包括会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席和缺席情况、会议记录人签名等,以上六项应在主持人宣布开会之前写好;主体:会议内容包括会议议题。如果有多个议题,可以在议题前分别加上序号;发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号;会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果;结尾:另起一行,写明“散会”并注明散会时间。

签名。会议记录最后一页的右下方写清主持人和记录人姓名,要求手写签名。

(四)注意事项

(1)准确写明会议全称、开会时间、地点、会议议题。

(2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只需记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

(3)忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。

(4)详细记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录不宜公开发表。

四、实务操作题

(一)强化实训

会议记录文字式模板

会议记录(居中)

会议议题(前空两字)

时间(前空两字)

地点(前空两字)

出席人(前空两字)

缺席人(前空两字)

主持人(前空两字)

记录人(前空两字)

主持人发言(每段前空两字)

……

与会者发言(每段前空两字)

……

散会

主持人(手写签名)

记录人(手写签名)

(本会议记录共××页)

1.请参与一次大型会议拟写一次会议记录。

2.组织一次班会,完成详细式会议记录,要求与会者不少于10人。

要求:按上述会议记录文字式模板上机拟写该文。

(二)拓展实训

将下面这篇会议纪要,还原成会议记录,可自拟内容。

××公司产学研讨论会议纪要

时间:2009年1月6日8:30时

地点:十楼第三会议室

主持人:张昊

出席人:黄立鹏、张梅珍、陈星达、陈运能、王福良、黄炜

列席人:林丽萍、徐进、朱克让、梁慧、李国定、吕禄君、郑秀红、李滨、张剑锋、董时珍、夏朝丰、陆建君

缺席人:刘正燕、任成、冯盈之、范建波

一、张昊同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2009年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助张昊同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、张昊同志再次重申了会议制度改革和加强管理的问题。张院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

张院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解和支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,杜绝教学事故的发生。

四、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

五、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心具体组织学生的报名、培训和考核工作。

六、针对今年的招生工作,会议决定召开一次专题会议,统筹解决招生中的重大问题。

第四节会议纪要

一、例文预览

例文1

全国城市经济体制改革试点工作座谈会议纪要

(××××年××月××日)

××××年××月××日至××日,国家体改委在×××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共两百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。……

二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。……

三、充分发挥社会主义市场经济的优越性,理顺经济关系。……

四、精心指导,保证改革健康发展。……

与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

例文评析:这是一篇专题性会议纪要。前言部分介绍了会议时间、地点、出席人员和会议议题等。承启语后,分条列项地写了会议讨论、研究和议定的事项。

例文2

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间:××××年××月××日上午8∶30~12∶00时

地点:县政府常务会议室

主持:县长××

出席:副县长××、×××、×××、×××办公室主任×××

列席:×××、×××、×××

记录:×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

一、会议听取了副县长××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于××月××日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年××月××日

例文评析:这是一篇综合性会议纪要。前言部分介绍了会议时间、地点、主持人和出席人员等。承启语后,分条列项地写了会议讨论和议定的事项。

二、病文诊断

会议纪要

(二〇〇八年四月九日)

一、关于项目有关问题

1.要准确定位。项目的命名要尽量避免“森林公园、度假山庄”等不具备竞争优势和政策不支持的名称,要在“水”字上做文章,由县旅游局配合项目开发商搞好项目策划。

2.尽快完成项目规划。项目开发商要聘请有资质的规划单位,将此次会议各部门提出的意见和建议融合纳入规划方案,早日完成项目规划,根据规划逐步实施项目建设。

3.项目建设中要注重环境保护。项目开发商要始终将植被、生态等环境保护放在项目开发的第一位,要制订一整套的环境保护方案,尽量避免和减少生态环境破坏。

4.搞好绿化。要以门户区建设和绿化为重点,尽量选择速生绿化树种,营造出良好的景区第一感观。

二、关于乡镇及部门职责

1.由县计划局负责,按照项目申报、批复程序及规定,尽快完成项目核准。

2.由县林业局负责,根据项目建设需要搞好林地流转,同时,协助项目开发方搞好林地保护,及时查处乱砍滥伐、野外用火等违法行为。

3.由县环保局负责,组织好项目环境保护评审,及时将相关手续办理到位。

4.由下梁镇人民政府负责,搞好姜家沟入口处道路修建相关问题的协调,做好项目建设整体协调服务及环境保障工作,确保项目建设顺利推进。

5.由县交通局负责,安排一定的项目资金补助姜家沟入口处道路建设。

6.由县城建局负责,搞好项目规划的组织评审、审定审批和监督实施。

病文评析:这是一篇专题性会议纪要。存在两处错误:一是,标题缺少会议名称;二是,正文缺少前言部分。

三、必备知识

(一)概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的公文。

(二)分类

根据会议内容的不同,会议纪要可分为专题性会议纪要和综合性会议纪要。

(1)专题性会议纪要。专题性会议纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关行政会议,多以座谈会、研讨会形式。

(2)综合性会议纪要。综合性会议纪要侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体工作办公会议等。

(三)内容与结构要素

会议纪要一般由标题、时间、正文和发文机关构成。

标题。标题通常由会议名称+文种构成,如“沈阳市爱国卫生现场经验交流会纪要”、“关于改革教育体制的会议纪要”等,也有的由发文机关+会议名称+文种构成,如“长城IT电子集团公司经理办公室会议纪要”。

时间。会议通过的时间或领导人签发的时间,成文时间的位置有两种:一般置于标题下居中位置,用括号注明年、月、日;也有的把成文时间写在尾部的署名下面。