书城教材教辅应用文写作实务
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第64章 财经文书(1)

领会财务预算报告、财务决算报告、资产评估报告、经济活动分析报告、审计报告的概念、类型和必备知识;通过写作实训,重点掌握上述5种财经文书的内容与结构要素,提高写作应用能力。

第一节财务预算报告

一、例文预览

例文1

北京首钢股份有限公司2009年度财务预算报告

根据《北京首钢股份有限公司章程》规定,我们编制了《北京首钢股份有限公司2009年度财务预算》,具体情况报告如下:

一、2009年度经营计划安排

1.铁钢材产量

根据公司原料平衡,2009年铁、钢产量比2008年有一定幅度增长,钢材产量较2008年有所降低。具体安排是:生铁436万吨,同比增长19%;钢454万吨,同比增长8.74%;钢材254万吨,同比降低7.19%。

2.主要技术经济指标

深化“五算清、五精细”活动,加强管理,落实措施,努力节能降耗,使各项技术经济指标再上新台阶。具体安排是:

高炉入炉焦比计划345kg/t,目标330kg/t。

煤比计划130kg/t,目标145kg/t。

钢铁料消耗计划1078kg/t,目标1075kg/t。

钢材综合成材率计划97.06%,目标97.09%。

吨钢综合能耗计划690kg/t。

二、2009年度财务指标预算安排

1.营业收入165亿元,同比减少73.2亿元,降低30.72%。其中:主营业务收入149亿元,同比减少68.3亿元,降低31.43%。

2.可比成本降低率3%。

三、2009年度资金流量预算安排

资金流量预算收入196.161亿元,其中经营收入191.736亿元,资金结转4.425亿元。

资金流量预算支出196.161亿元,其中:生产经营性支出182.996亿元,工程项目资金支出5.76亿元,对外投资项目3.445亿元,支付股利2.96亿元,其他支出1.0亿元。

四、主要产品产量、主要技术经济指标及资金收支预算具体安排见附表

以上财务预算报告,提请董事会审议。

附:1.2009年主要指标计划安排表

2.2009年资金收支预算表

北京首钢股份有限公司

二〇〇九年四月十五日

例文评析:这是一份综合性企业财务预算报告,格式正确,内容清晰。正文主体部分分成2009年度经营计划安排、2009年度财务指标预算、2009年度资金流量预算、主要产品产量、主要技术经济指标及资金收支预算等情况,用具体的数字说明各项指标,一目了然。

例文2

×××公司2008年度利润分配预算

各位股东:

受董事会委托,我向股东大会提交公司2008年度利润分配预案,请审议。

经××国际会计师事务所有限公司审计,公司2008年度实现净利润135821344.02元。

根据公司《章程》有关规定,提取法定盈余公积金5464362.18元,加上年初未分配利润544621709.28元,扣除支付2007年度普通股股利152036433.16元,本年度未分配利润为522942257.96元。

公司拟定以2008年末总股本581315773股为基数,向全体股东每10股派发现金红利0.40元(含税),共派发股利23252630.92元。

分配后公司未分配利润结余499689627.04元。

×××公司董事会

二〇〇九年四月二十四日

例文评析:这是一份专题性财务预算报告,即利润分配预算,行文简练,内容清晰,体式正确。正文主体部分将净利润、盈余公积金、未分配利润、总股本、红利、股利预算等指标,用具体的数字说明,清晰明了。

二、病文诊断

万顺饮品股份有限公司2009年度财务预算报告

万顺饮品股份有限公司根据市场调查和预测,结合本公司历年的生产经营状况和国内经济形式,预计2009年度生产经营、营业收入、成本费用和利税情况如下:

一、预计生产经营目标

2009年预计生产白酒50000吨,生产生肉制品326300吨,出栏种猪200000头,生产果蔬饮料75000吨。

二、主营业务收入情况

2009年预计主营业务收入总额394130万元,其中:

1.白酒41000万元

2.肉制品302273万元

3.种猪8727万元

4.果蔬饮料42130万元

三、成本费用情况(见附表)

2009年预计成本费用情况如下:

1.主营业务成本360000万元

2.营业费用37300万元

3.管理费用25700万元

4.财务费用3600万元

万顺饮品股份有限公司

二〇〇九年十二月二十日

病文分析:这是一篇综合性财务预算报告。本报告错误在于:缺少利税情况和成本费用明细表。

三、必备知识(一)概念

财务预算报告是在财务预算的基础上,对今后某一时期的经济运行状况和经营成果进行分析预算后形成的书面文本。

(二)分类

按照时间划分,财务预算报告可分为综合性财务预算报告和专题性财务预算报告。

(1)综合性财务预算报告。即针对财经生活中某些情况、某些项目进行综合分析研究与预测而写出的财务预算报告。

(2)专题性财务预算报告。即针对财经生活中某一情况、某一项目进行分析研究与预测而写出的财务预算报告。

(三)内容与结构要素

财务预算报告的要素有标题、正文、署名、日期、附件等部分。

标题。标题有简式、繁式两种。繁式标题:部门+时限+性质+文种。如《北京首钢股份有限公司2009年度财务预算报告》,其中“北京首钢股份有限公司”是“部门”,“2009年度”是时限,“财务预算”是性质,“报告”是文种。简式标题:只写“预算报告”即可。

正文。正文分为引言、主体、结尾三个部分。引言部分一般写预算的目的、概况,通常写出根据什么来做预算报告,或者受哪个部门或哪个组织委托所作预算报告,这一部分文字力求简单明了。主体部分写预算的内容、经济指标,主要运用具体的数字和对资料进行分析说明,分析说明要做到有理有据,阐述清晰,不可模棱两可。结尾部分用于说明完成预算的建议、方法以及要注意的一些问题等。

署名。正文下面的右下方写明单位或拟写人。

日期。要写全年、月、日。如果文前有了此信息,文末不必再次出现。

附件。主要是数字材料,如财务报表中的负债表、损益表、资金流动表等,以及其他具体的数据辅助资料。

(四)注意事项

(1)如果是提请职代会或人代会审议的“财务预算报告”,在标题下还要有“称谓”和“请予以审议”等字样。例如,“各位代表:现将公司2009年度财务预算情况报告给大家,请予以审议。”

(2)在审核与汇总工作中应严格按照国家相关法律法规对财务预算报告进行修改和调整数据。

(3)财务预算报告的主要特点体现在“预算”上:“预”是预见性,“算”是科学性,严密的科学性保证准确的预见性,才能使财务预算报告在生产经营管理中发挥很好的作用。

(4)如果标题中含有署名和日期,文尾即省略。

四、实务操作题

(一)强化实训

财务预算报告格式模板

标题(居中)正文(前空两字)

(表)

……附件(附件1附件2……)署名(超出日期前两字)日期(后空四字)

在老师的指导和协调下,到校办工厂的财务部门了解一些财务预算方面的知识,并取得第一手资料,编写《××季度财务预算报告》,注意格式要完整正确。

要求:请按上述财务预算报告格式模板拟写该文。

(二)拓展实训

下面是深圳某公司的一份年度预计的主要项目,请根据所学的财务预算报告的写作知识,编制一份年度财务预算报告,残缺内容自拟,参考预算项目如下:

一、经营预算

1.销售数量预算

2.销售收入预算

3.服务收入预算

4.资金占用预算

5.费用支出预算

6.人力预算

二、资本性支出预算

1.固定资产投资预算

2.未完工项目投资进度预算

三、财务预算

1.资产负债预算

2.损益预算

3.现金流量预算

4.现金需求预算

第二节财务决算报告

一、例文预览

2008年是中国乃至世界不平凡的一年,全球金融危机的爆发,国内经济形势和政策发生巨大变化……公司在董事会及管理层的正确领导以及全体员工的一致努力下,克服了外部环境不利的影响,公司资产规模和实力得到了进一步增强,经营业绩稳定增长,顺利完成了2008年度的经营计划。现将2008年财务决算的有关情况汇报如下:

一、2008年度公司财务报表的审计情况

1.公司2008年财务报表已经北京中磊会计师事务所审计,出具了标准无保留意见的审计报告。会计师的审计意见是,本公司的财务报表已经按照新企业会计准则的规定编制,在所有重大方面公允地反映了公司2008年12月31日的财务状况以及2008年度经营成果和现金流量。

二、财务状况、经营成果和现金流量情况分析

1.资产负债情况

截至2008年12月31日,公司总资产208973.29万元,较上年末增加了38706.56万元,增幅为22.73%。主要是流动资产增加20262.28万元、固定资产增加6491.37万元、在建工程增加3824.90万元,无形资产增加7219.76万元。

2008年公司各产品的生产和销售持续增长,因而年末应收票据、应收账款、预付账款和存货均有不同程度的增长。

公司负债总额92130.20万元,较上年末增加了17723.78万元,增幅为23.82%。主要增加的科目是短期借款、应付票据、应付账款和其他应付款。随着公司采购规模的扩大,应付票据和应付账款比上年有了一定的增加。

2.股东权益情况

本公司第三届董事会第十四次会议审议通过了《2007年度利润分配及资本公积转赠股本的预案》,并已经2007年度股东大会批准。2008年4月14日,公司以2007年12月31日总股本14247万股为基数,以资本公积向全体股东10股转增10股。转增后公司注册资本为人民币28494万元。未分配利润的增加是因为公司当年实现的净利润扣除已提取的盈余公积。

3.经营情况概况

2008年营业收入91249.49万元,与上年增加41003.05万元,增长81.60%;产品毛利率39.30%,比上年减少6.66个百分点,下降主要原因是新增压力容器产品及部分其他产品的毛利率低于主要橡胶机械产品毛利率,而公司配料系统和成型机系统等主要产品的毛利率保持基本稳定;利润总额24187.72万元,比上年增长57.71%;净利润22407.48万元,增长56.34%,保持了良好的赢利能力。

2008年销售费用比2007年增加549.43万元,增长61.30%,主要是因为工资及附加增加74.37万元,计提的售后服务费186.24万元,宣传费增加102.76万元,投标费增加106.41万元,运输装卸费增加51.76万元。

2008年管理费用比2007年增加3807.01万元,增长50.40%,主要是因为研发费增加556.04万元,工资及附加增加1669.99万元,业务招待费增加268.46万元,折旧增加254.36万元,办公费增加195.19万元,税费增加143.33万元,物料消耗增加142.14万元。

2008年财务费用比2007年增加787.63万元,增加11002.26%,主要是因为利息支出增加549.83万元,其他增加208.23万元。

2008年营业外收入比2007年增加2603.49万元,增长77.31%。主要是因为2008年软件收入增值税超税负返还增加1554.07万元,收到专项政府补助增加1031.42万元。

4.现金流量分析

2008年经营活动现金流量净额4649.89万元,比2007年减少182.43万元,减少3.78%。投资活动现金净流出17467.04万元,主要是公司2008年购置固定资产、无形资产所致。筹资活动现金流量净额9702.62万元,主要是公司2008年取得银行贷款所致。

5.主要财务指标

(1)偿债能力指标

资产负债率为44.09%,流动比率为1.77,速动比率为1.22;2007年资产负债率为43.70%,流动比率为1.91,速动比率为1.35。公司的偿债能力很好,但是短期偿债能力指标略有下降。

(2)营运能力指标

应收账款周转率为2.17次,存货周转率为1.24次;2007年应收账款周转率为2.60次,存货周转率为0.95次。

应收账款周转率下降说明公司营运能力下降,公司应重视和加强对应收账款的管理;存货周转率略有上升。

(3)现金流量指标

每股经营活动现金净流量为0.16元,2007年为0.34元,现金净流量没有与收入、净利润等同比例提高,主要是应收款未收回所致,需要进一步加强对应收账款的管理。

青岛高校软控股份有限公司董事会

二〇〇九年三月二十六日