书城成功励志责任,比黄金更重要
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第32章 快速执行:有分秒必争的责任感,效率就没有难度(2)

这位父亲,如果当时拖延一秒钟扳动道岔,就会造成无法挽回的悲剧。但是他没有失职,所以火车上的乘客安然无恙,浑然不觉已经在鬼门关打了一个转。如果扳道工的弱智儿子拖延了哪怕一秒钟执行他父亲的命令,那么扳道工也会痛苦终生。但是这对父子在极度危险的时候,都表现了可贵的执行力:没有拖延,从而避免了悲剧的发生。

拖延是高效执行的最大敌人,拖延总是在无声无息地降低我们的工作效率,束缚我们的执行力,悄悄夺走我们成功的机遇,最终会偷走我们的宝贵年华,使我们碌碌无为,终生悔恨。

贝尔纳是一位法国剧作家。当地一家报纸曾经刊登过一个有趣的有奖问答,获奖者将有丰厚的奖品回报,问题是:“如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了,当时只允许抢救出一幅画,你会抢救哪一幅?”

据说,这家报纸收到了数以万计的答案,人们回答出自己的选择,有的甚至写出几万字的论文,来论证自己的做法是正确的。有的阐明为什么自己会选梵·高的《向日葵》而不是达·芬奇的《岩间圣母》,或者为什么抢救达·芬奇的《蒙娜丽莎》而不是米勒的《晚钟》。众人相持不下,谁也不服谁。贝尔纳的回答是:他会选择离出口最近的那幅抢救。

结果,贝尔纳得到了奖品。

很显然,离出口最近的就是能够最快抢救到的,也是最容易成功的。如果去找别的画,拖延了时间,等你找到那幅美丽的《蒙娜丽莎》的时候,恐怕已经看不到她神秘的微笑了,你面对的只能是一副烧焦的面容。拖延,会使所有的珍品化为灰烬,没有速度,一切都将回到零点。

拖延是高效执行的最大敌人,本来10分钟能够自己解决的问题,非要拖上一个小时寻找帮助;本来一个小时能完成的工作,非要拖延一个上午。这样的执行力,注定你永远落在工作的后边,永远只能追逐成功的背影。

在工作中我们应该树立速度第一的思想,有速度才能有效率,有速度才有执行力。落在任务的后边,你永远只是一个失败的追逐者。要想做好工作,就必须有速度,打败拖延这个执行力的最大敌人,如此才能在职场上出人头地,成为一个成功的领跑者。

◎ 快一步则处处是路,慢一步则万劫不复 ◎快一步则海阔天空,慢一步则万劫不复。如果想要生存发展,唯一的办法就是让自己变得更快。

我们知道在辽阔的非洲草原上,猎豹要捕获羚羊,最重要的是它必须具有比羚羊更快的速度。如果速度不够快,它便无法捕获猎物,就会被饿死,就无法在草原上生存。对于羚羊来讲,它必须比猎豹更快,不然就有生命危险。那些被捕获的,都是羚羊群里跑得慢的。

在现代商业社会,竞争更趋激烈,在经济繁荣的商场表象下,是惨烈的生存与死亡的界线。快一步则海阔天空,慢一步则万劫不复。如果想要生存发展,唯一的办法就是让自己变得更快,就像在百米跑道上,快一步就是冠军。

李志是一家保险公司的推销员。当初踏入这一行业时,家人无不极力反对,认为这一行很难做出什么像样的成绩,而他则以实际行动证明自己的选择是正确的。

当时,一般的保险公司推销员,一天只访问20位到30位客户,而李志最多的时候每天能拜访100位客户。他每天起床起得很早,当天空还亮着几颗稀疏的晨星的时候,他就已经到了公司,开始做好一天的工作计划,以非常积极主动的工作激情找到最佳的拜访路线。等到7点出头,他就开始出门拜访客户。

李志往往8点钟不到就来到负责区域,展开例行的访问活动,而其他同事这时可能才刚刚起床呢!他每天拜访客户之后,就回到办公室总结记录当天的工作情况,反思自己哪里做得不够好,一直到晚上10点才回家。

这样,作为一个新手,在月底结算的时候,他的成绩竟然是排在前几名的,甚至超过了很多老员工,这让主管对他刮目相看。主管私下里曾经问李志是不是有什么“秘密武器”或者隐形资源优势。李志就实话告诉他,自己不过是行动的时候比别人快一点而已。当别人还在睡觉的时候,自己已经来到公司做计划了;当别人做计划的时候,自己已经开始拜访客户了;当别人第一次叩开客户的门时,自己已经回访过一次了……自己只是比他们快一步罢了。

李志就是靠着这样的快一步的积极主动的工作方式,迅速在这个行业里站稳了脚跟,成了公司里的骨干人员。仅仅过去一年,他就成了一个非常大的区域的销售主管,公司里的同事都钦佩地称他为“销售神童”。

李志既无专业知识又无销售经验,在此之前完全是这个行业的门外汉,没有任何的资源优势。但是他却做出了不俗的业绩,获得了很大的进步和成功,究其原因,就是因为他积极主动的工作方式使他总能快人一步。一个“快”字,背后隐藏的是他的责任心、主动性、勤奋和努力,靠着这些,他拥有了快一步的执行力,赢得了更广阔的发展空间。

生命是有限的,如果我们在工作中安于现状,对时间不够珍惜,对工作不够积极主动,那么宝贵的“现在”转眼就会成为明日黄花。成功的机会转瞬即逝,如果我们不能快一步,就只能徒劳地跟在它的后面追逐,慢一点都触摸不到它轻飘飘的衣角。

日本的“销售之神”原一平认为:“对推销员来说,一天的起步是很重要的。如果带着愉快的心情出发,则终日都能顺利成事。反之,慢吞吞地离开公司,又转往咖啡厅磨蹭半天,一切就会完全改观。”愉快的心情讲的就是要有积极主动的心态,不磨蹭则说明了执行力要速度第一,这也是原一平本人成功的秘诀。

人在旅途,每个人都渴望快点接近自己的目标。

有一天,古希腊作家伊索在郊外散步,就遇到这样一个人。

那人在伊索背后问道:“先生!打搅你,从这儿到城里要走多久?”

“你往前走!”伊索头也不回地说。

问路者有点迷惑,心想自己可能没有说清楚,于是,他又问了一次。没想到伊索仍然说:“你往前走!”

问路者加快脚步走到伊索跟前说:“先生,我在问你正经事,你怎么总开玩笑,答非所问呢?我在问你要用多长时间,没有问你往哪个方向走啊!”

“朋友,我没有和你开玩笑。”伊索认真地说,“我没看到你步行的速度,怎么能回答你所需要的时间呢?”

那人闻听此言,便迈着大步向前走去。伊索在后面高声说道:“朋友!照这速度,太阳落山时你就能走到。”

我们在工作中,也会这样期盼着成功在明天就能实现。成功何时能够实现,这个答案其实就在我们自己的手中。一个人何时能够接近目标,那要看我们前进的步子有多快。如果我们像蜗牛一样,恐怕等到年华耗尽的时候,都看不到成功的日出。如果我们能快一些,再快一些,也许成功就在下一个转角处等待着我们。

在我们身边有许多人,他们每天都是在固定的时间内上班、下班、领薪水,等着老板交代任务,从来不会积极主动地工作,不会在工作中快一步。他们也憧憬成功的荣耀,他们也抱怨不温不火的现状,但是在憧憬与抱怨过后,他们仍然不去改变自己的工作模式,照样是在固定的时间上班、下班,面对工作依然是做一天和尚撞一天钟,不去积极主动地加快自己的步伐。他们的工作没有激情也没有惊喜,成功是不会垂青这种混日子的人的。

任何一个人,如果想要在职场中闯出一片天地,都应该养成积极主动、快一步的执行方式。成功也是有保鲜期、有效期的,如果我们不够快,那么本来等待我们的成功就会在某个角落里发霉。等到我们慢腾腾地找到它时,恐怕它已经腐烂变坏,成为我们避之唯恐不及的“失败”了。

◎ 执行快一点,成功就近一步 ◎

工作过程中,执行如果能快一点,成功就能近一步。

《北齐书·文宣帝纪》中讲了这么一个小故事:北朝人高欢担任东魏的丞相的时候,为了测试几个儿子的智商高不高,就给他们出了一个题目:分开一堆乱麻。

大儿子一根根地往外抽,结果却越抽越乱,气急败坏。小儿子比大儿子聪明了一些,他把一大堆分成了两小堆,不过等到分开的时候已经过去半天了。只有高洋拔出快刀,几下就把乱麻斩断,顺利分开。高欢对他十分满意。

这个问题告诉我们,解决问题一定要快,很多事情的处理需要争分夺秒,快刀斩乱麻,容不得半点拖延。就像洪水来临时,大堤决口,人们往往在这千钧一发的时候用肉体堵住决口,以赢得时间。如果像平时一样慢条斯理地去找沙包、木桩,恐怕等找来的时候情况就已经无法收拾了。

在工作中,快刀斩乱麻地解决问题,在很大程度上能提高自己的工作效率,防止一些衍生问题的出现。打个比方说,在盖房子的时候,如果发现地基打得不牢,就要立刻加固或者返工,绝不能拖延。否则等房子越盖越高就会出现更多、更大的问题,有使整个工程毁于一旦的危险。到那时再要解决这个问题,就麻烦了。

威尔福莱特·康的前半生奋斗了40年,成为全世界织布业的巨头,平时工作之忙可想而知。他也曾想发展一下自己的业余爱好,但又总是认为自己的工作太忙,抽不出更多的时间。随着自己一天天变老,时间慢慢地逝去,他开始懊恼,最后终于下定决心在自己的兴趣——画画上发展一下。“无论作多大的牺牲,每天一定抽一个小时来画画。”他不想让自己除了挣钱外什么也不会。

但是自己的工作这么忙,事务那么纷繁复杂,如何保证这一小时不受到干扰呢?他意识到只有快速地把工作处理好,才能挤出时间来作画。他为了能在一种清静的环境下画画,把顶楼改为画室,而且他总是在清晨4点左右就起床,一直画到吃早饭。

他说:“过去我很想画画,但是我从未学过油画,我也不敢相信自己花了力气会有很大的收获。可我最后还是决定了,无论作多大牺牲,我总积极地把每一天的工作努力、快速地完成,然后把多余的时间用来画画,并争取晚上能提早休息,用来换取第二天早上的早起。总之,我就是用速度来换取时间。”

几年过去了,他压缩时间所积累起来的成果令人吃惊:他的油画在画展上大量出现,其中有几百幅以高价被买走。他还多次举办个人画展。他把卖画的全部收入设立奖学金,奖励那些优秀的学子。

威尔福莱特·康用速度换时间、快刀斩乱麻地处理工作和兴趣之间的矛盾,不仅获得了事业上的巨大收获,而且使个人的兴趣得到良好的发展。这个例子告诉了我们,养成一种积极的习惯,迅速有效地处理工作上的问题就能使我们获得更多的时间和成功的机会。

哲学家费尔德曾经精辟地说:“成功与失败的分水岭可以用这么五个字来表达——我没有时间。”鲁迅先生曾经说过:“时间就像海绵里的水,只要去挤,总还是有的。”一个人即使工作再忙,也还是能挤出时间来做自己想做的事,只要你迅速有效地把工作做完,你就能挤出一些时间。快,就是为自己争取更多时间的工具。

行动过程中,行动的速度不一样,结果也千差万别。比如我们从北京到广州,相同的路程,但乘坐的交通工具不一样,到达时间一定也不一样。坐火车需要一天一夜,坐飞机却只需两三个小时。快刀斩乱麻的工作方式能够为我们赢得一些时间,哪怕有时候这些时间很少。我们也千万不要小觑了这点滴的时间,它们汇集到一起将是一笔巨大的财富,会结出异常甘甜的果实,会带来意想不到的机会。

很多时候,平庸和卓越之间的界限不像人们想象的那么大,有时不过是一个小小的优势,就能助你登上成功的顶峰,就能完成质的飞跃。但是,这一点点的差距,却是平时一点一滴积累起来的。执行之中快一点,成功就能近一步。

弗尼吉亚的戈迪亚斯王在其牛车上系了一个复杂的绳结,并宣告谁能解开它,谁就会成为亚细亚王。这就是号称着“谁能够解开,谁就能征服世界”的戈迪亚斯之结。

自此以后,每年都有很多人来看戈迪亚斯打的结。各国的武士和王子都来试解这个结,可总是连绳头都找不到,他们甚至不知从何处下手。

相传马其顿亚历山大大帝侵入波斯领地阿拉伯半岛,占领了格尔迪奥恩。当他到达弗尼吉亚城的朱庇特神庙时,看到了戈迪亚斯绳结,像其他人一样,他也解不开。

当时,他考虑了一下,就果断地从腰间解下佩剑,挥剑砍断了绳结,绳结终于从战车上掉了下来。后来,亚历山大率军入侵小亚细亚,一举占领了比希腊面积大50倍的波斯帝国,成为西方世界的主宰。

亚历山大大帝解开绳结的方法就是快刀斩乱麻,这看似藐视了规则,不按常理出牌,但却是最快、最有效的办法。就是用同样的办法,亚历山大大帝用短短的时间建立了不朽的基业,成为历史上赫赫有名的人物。

面对工作中纷繁复杂的情况,我们往往陷入迷宫走不出来,一天天早起晚睡却效率低下,手头上永远是干不完的活儿。这种按部就班的工作方式是不行的,这样会把我们的时间慢慢地耗尽,使我们一生碌碌无为。在工作中我们一定要极富激情,处理工作一定要快速有效,要有快刀斩乱麻的魄力和效率。只有这样,我们才是真正利用了时间,成为掌控工作的主人。也只有这样,我们才能赢得更多的时间,从而为不期而至的机会做好准备。