在谈判桌前一旦坐下来,你就成了对方旨在占你的上风的、一大堆各式各样策略的攻击目标。如何对这些策略进行反击,将会直接影响到谈判进程和结果。
这时,你的总目标应当是使谈判集中于焦点上,然后按部就班地,一点一点朝达到你方各种目的的方向前进。一方面需要有面对敌手时的外交才能,另一方面则需要有在说明你方立场时所需的技巧。本章所述即涉及你怎样做,才能达到这许多目的。
1评估对手的影响力
当然,正如我们在前文中所讨论过的那样,你与之谈判的这个人,可能没有批准谈成协议的权力,这绝不能说是少见的事,特别是当对方组织机构庞大,事事都必须经过上司批准(不是只有在例外的情况下才需要)的情况下,就更是如此了。实际上,即使是由高级人员谈成的协议,在其得以执行之前,也还须经过极严格的审查。
尽管如此,即使你的谈判对手,并无最后决定权,他对掌握着是接受还是拒绝你们谈成的协议的权力的诸人的影响,还是不能轻视的。所以,如果你只是使坐在你对面的人相信你方建议的优点,你的路还只算是走了一半,因为这以后,你还得靠他来向他的上司兜售你的建议,他是否能成功,可就得看他有多大本事了。因此,估计一下你与之谈判的这位到底有多大本事,他在他们的机构中占有多高的地位,还是很值得做的一件事。否则,你将不知道你们进行的谈判,是否是这次交易的最后商洽,或者只是以后还得与别人再行研讨的初谈。
所以,在谈判尚未开始之前,你就应先搞清楚对手是否有最后决定权。如果他没有,那么谁有呢?常常会发现,原来你们所谈成的还得接受上层人士的审查。如果确是如此,你也必须保留将你的结论交由你的上司审批的权利。这么做,可以保证你不致于成为对方将送交上司审批,只不过是当成一种借口,目的在于从你这里获取更多让步这种花招的猎获物。换句话说,如果你的对手真想耍这一手,你已经有了反击他的手段。
一旦你确定了你们谈成的协议,还得经过上级审批,你就得想一想,那么你与之谈判的这个人,到底有多大能量呢?如果你面对的这位根本无权决定任何事情,那你最好从谈判一开始,就要求对方派一位有能力做出承诺的人来。这可是件很难办的事。因为你还绝不能表现为越俎代庖,去决定应当由人家决定的事,特别是当人家有可能将这笔生意交给别人去做的时候。
因此,在开始讨论正题之前,你必须确知你是否可能这样试探一下。即使你发现这是可以做的,实行时你也得用点外交手腕。比如,你可以这么说:“先生,既然无论如何这事都还得经过主管的批准,那么从一开始就请他参加谈判不是更好么?”这样说,或者采用一些其他办法都是可能奏效的。如果这并无效果,那你也只好就跟这个人开始谈,然后再看会发生什么事。自然,如果谈判是由于对方无权决定,而陷入僵局,你就可以更加坚持你的立场了。
在评估你的谈判对手到底有多大能力,将本次交易向他的上司兜售时,你应当注意的是,这个人的谈判经历和他在对方组织机构中所占居的地位。此外,还要查一下是否有线索能够说明,单就本次交易来说,这个人比换了别人时,其能量是否更大一些。显然,如果这个人出于某些原因与最后决策人有相当好的关系,这也不错。不论如何,谈判对手说服其上司的能力,将是决定你们这次谈判,是否能朝着达成最后协议的方向进展的重要因素。
除了确定谈判对手的真实或表现能量大小之外,在这一领域,常常遇到的难题还有,那就是确知你的对手,是否在用请求上司批准这一招,试图从你这里得到更多的让步。耍这种花招的老一套说法:“我们老板可是连八万块都不肯花哟!但我这里还是愿意出价九万九!”
这是淡判人员常用的一招,尽管他也许完全有权决定是否达成协议。发生了这样的情况时,你所最容易犯的错误就是继续跟他争价,因为这实际上就等于你已经接受了他所说的一切。一旦发生了这样的事,你的对手就很可能利用他这位谁也见不着的上司,来换取你的更多的让步,就是说你每报一次盘,他都要用这位上司的否决权来威胁你。他将一直这么干下去,直到你被人家吓跑了为止。那时,也只有到了那个时候,人家才会把你请回来签协议。那时候,人家用这一招,已经从你们的钱袋里掏出去很多很多了。
对付这种“我们老板这个价肯定不买”的花招的最好办法,就是坚持要这位有权决定的人来参加谈判,并成为积极参与的一位。你可以这么说:“那么,既然塔特尔女士对我的报盘有意见,那何不请塔特尔女士来跟我认真地谈谈呢?我很想听听他的不同看法到底是什么,这不是更直接了当么?因为我确信我方的立场是完全正确的。”如果对方拒绝你这一要求,那你就简单地说:“那好,我们的报盘就是这样了,除非不同意它的那位直接向我们说明她不同意的倒底是什么。”
用这种办法可以迫使你的对手:(1)把他的老板请来;(2)宣布谈判破裂;(3)接受你方的报盘,即所谓将会为他的上司所否定的那个报盘。如果他选择了第三种做法,那你不是就知道了对方是在跟你耍花招么!如果不是这样,那就真有可能使一位上司出现于谈判会场,并由他来说明为什么你方的报盘是不能接受的了。
还有最后一种可能就是,他宣布谈判已告破裂,然后再请他们的老板出面,试着与你的上级达成一个协议。总之,不管他用什么来吓唬你,只要你报的是个最佳报盘,那你就干脆拒绝退让好了。对于大多谈判来说,除非一方或双方都已确信对方已被推到了极限,否则协议是不会达成的。
用这一招加上其他办法,来反击你的对手,常常会发现,一笔交易正是在看起来已无交易可谈的那个节骨眼儿上做成的。
当在谈判桌上论及的某事被用一个上司的名义拒绝了时,这种来自上面的否决,也常确实出自对方的老板之手。但是,这也还可能是其他人,比如技术专家、会计师、律师、董事会成员和银行家等,这些人都可能成为不同情况下,确定某一协议不能达成的原因。当然,这也可能就是真的,但除非且到了你已经得到第一手材料证明它之时,你根本无法确定人家是不是只在跟你耍花招。而且,即使你有了第一手材料,你也还不敢肯定,或者至少在你方同等资历的专家对此进行审查,并确认人家的否定是有理的之前,你还不敢肯定。
用某个第三者来反驳你方报盘的这一招,已被用得那么广泛,以至于我们值得用一个生动场面,来说明怎么来对付它了。
背景
海先生代表一家小的制造商,正在和罗先生(一家供应商的合同科科长)洽谈有关向该供应商购买制造商生产所需原料的事。谈判在供应商处进行。
供应商一方使用了“我们老板不同意”这一招。
经过了长时间的谈判之后,双方的立场已经相当接近。海先生已经对所购原料出价45万元,罗先生说这个价看起来还合适,但表示还得和他们的老板商量一下,说完他就走出了会议室。大约10分钟后他就回来了,于是就发生了下面这一段对话:
罗:“我已经请示了马先生(他的老板),他告诉我,任何低于55万元的价格都是不能接受的。但是,我告诉了他贵方绝不肯再让步了,于是他又说,看在贵方是我们的老客户的份上,他愿意接受一半损失,把价钱定为50万元就成交。”
海:“这不行,我们去年花42万元买了同等质量的货,45万已经是我方的最高价,这一点我在一小时前已经告诉您了。”
罗:“这我知道,海先生,可是……,(海、罗两位又争讲了大约三刻钟,可海先生仍是不肯提价)。”
罗:“好吧,我再去跟老板商量。”他又出去了,回来后他说:“马先生发火了,不过我还是让他同意48万这个价。趁他还没改变主意,咱们就拍板吧?”
海:显得很生气,说:“我看不出再谈下去还有什么用。
我已经订了机票,两小时后就得登机回去。如果你们老板不想做这笔生意,那就请他来直接跟我说好了。请他现在就来,否则我就要走了。”
罗:“请稍候,我马上就回来!”(五分钟后他陪着马先生进入)。
马:过来同海握手,坐下后说:“海先生,问题到底出在哪儿?”
海:“问题不在我们,我已经出了我们的最高价45万,这已经比我们上次买同样的货时多给了3万。如果您还不接受,那再讨论下去也就没什么用了。”
马:“从去年开始我们的成本就提高了不少,海先生,现在让我来跟您算算几笔帐。”(于是马逐项地说了几个海、罗二人已经讨论过的数字。)
海:听了几分钟,确信他说不出什么新的东西后,说:“请停下,马先生,这些我和罗先生都已经讨论过了,您到底接不接受45万这个价?”一边说他一边往皮包里装文件。
马:“我真不知道接受这个价后,我们还怎么活!但是,我可绝不想让您把我看成个老顽固,让我再跟本
部的副总裁去商量商量,看他有什么话说。”
海:“这要花多长时间?离我登机可只剩下一个钟头了!”
马:“我十分钟后准回来!你们二位干嘛不趁这功夫喝杯咖啡呢?”15分钟后他回来了,坐下后他说:“海先生,我给您带来了好消息,副总裁先生说了,如果我能为这笔生意的任何损失都承担责任,他让我用46万元的价格跟您成交。这可离您给的价没多远了。说句实话,我们这可是跟您赔本做生意哟!”他向海先生伸过手来说:“怎么样,拍板?”海:“那就46万吧。等星期一我回到公司,由我来准备有关文件。”
注意:1.尽管海先生最后还是以46万元成交,这比他所谓的最高价多花了1万元,但他仍对谈判结果很满意。这是因为,当他在谈判开始,就已经知道会上的任何协议,都须经对方上司的审批,因此他出价时早已留了后手。实际上,只有海先生自己知道,他们的抬腿就走的价应当是47.5万元。一旦你发现谈判要牵扯到上级审批时,你最好别把你的最高报盘说给他的下级,这将使你在你的对手想用那一招来挤兑你时,你有了与之周旋的余地。
2.还有另外一个重要原因是,海先生拒绝与罗先生在那里原地踏步式地继续谈下去,而且直接提高谈判级别,即请马先生来。马来了以后,他礼貌地听完了他讲的那一大套,并确知除了他已和罗先生讨论过的那些东西之外,马再也讲不出什么新鲜的。当你告诉对方你提的是你方最高报盘时,而你的对手又能使你同意和他的上司去谈,那就等于你已经输出了一个你所谓的最高报盘,还不是最高的信息。
3.当然,上面这一幕也可以用别的形式来演。马先生可能拒绝再降价,坚持要48万。这样,海先生就只有两个选择了,即要么抬腿就走,要么再加价,直到47.5万元为止。当然,海先生还可以使用前文中所述“打对折”那一招:即把45万和48万之间相差的那3万一家一半。
这样的谈判能取得何种结果,取决于与会人员和他们知道什么时候该停止争价了。关键还在于双方在任何情况下知道,到了哪个节骨眼儿给的价,才算是合理的。重要的是,还要知道把能榨出来的汁水都榨干,以及知道什么时候该拒绝那不能接受的报盘。
2利用个人关系得分
人人都愿意被别人喜欢,对于谈判人员来说,这一点同样重要。因此,能做到彬彬有礼,甚至有点逢迎的功夫,对你在谈判桌上是否能多得分也是有关系的。当然,只是因为你讨到了人家的好,你就以为人家会把本世纪最好的一笔生意让给你来做,那未免有点天真。尽管如此,对对方以礼相待并尊重人家,在许多方面都可以使你得到好处,比如:
·当你需要把你谈成的生意,让你家公司内部的人都接受时,那么,如果大家都喜欢你,大家一定会努力使你把这件事办成。
·绝大多数的谈判都有个为达成最后协议所需的,可以接受的范围,你与对手有良好的个人关系会阻止他把你逼到极限边缘。
·某些交易之所以没能做成,很可能只是因为与会的人谁都不喜欢谁。
·与对手个人关系不错,会使你在谈判桌上多得几分。
·谈判桌上表现出的和气态度,有助于使对方也采取合作态度,以缩小双方之间的分歧。
·如果这次人家同你打交道很开心,那么以后的交易人家多半也会找你来做。
总的来说,如果你把对手总是看成你的死敌,那你除了损失之外,别的什么也得不到。所以,即使假装热情不是你的强项,那至少你也得保持平静,并按商业规矩办事,而且还不管你的对手脸多么红,脖子多么粗。耐心再加上足够的韧性,是一个谈判人员所必须具备的品质。
3采取强硬态度时避免个人攻击
虽然你尽力调和不同的观点和个性,以求在许多问题上与对方达到一个双方都满意的最后协议,但冲动的爆发仍有潜在的可能性。可是,愤怒与敌意只能使双方的立场越离越远。因此,即使你在谈判桌上受到了挑衅,使你不得不采取强硬态度时,这种强硬还可以,也应当有一定的分寸,不管对方采取了多么无礼的行动,试图使你失去克制。
这个领域里存在的一个最普遍的问题,可能就是怎样驳回对手的论点,而又不采用全盘否定的方式。这时你首先要考虑的,最重要的一点就是只反驳对方的立场,而不要攻击对手本人。即便你已经认识这么做的必要性,你仍有可能由于无意中措辞不当,刺痛了对方的敏感部位而犯错误。重要的不是你说的是什么,而是你怎么说它。
防止在你不同意对方的意见时,说出可能导致对方生气的最好办法就是,把一些否定用肯定的形式说出来。下面让我给你举几个反驳你不同意的论点时,你可以采用的,好的和不那么好的几种方式的例子:
不好:“你错了!……”
好的:“你对了,但是……”
不好:“我完全不同意你的话。”
好的:“我基本上同意您所说的,可是……。”
不好:“你的报盘简直是对我们的污辱!”
好的:“我觉得您的报盘还算合理,假如咱们能……那我们现在即可成交。”
不好:“我一点儿也不能同意你的论点。”
好的:“这我可再不敢苟同了,可是……”
不好:“这么办太糟,应当这么办……”
好的:“咱们可以把这个建议研究研究,就我个人来说,我看这是可行的,我们只须……,就可以了。”
不好:“这简直太可笑了。”
好的:“这想法妙极了,但我觉得若是这么的……那将会使它更妙。”
当然,你反驳对方的意见时,也许用的话跟上述例子中所说的都不一样。但是,用肯定的语气来表示你的否定的意思,不仅可以防止对手生气,而且当你提出某种建议时,它还容易使对手听着顺耳。这一切似乎与别的东西比起来得算件小事,但是,你越是善于避免对方的反感,你就越有可能取得最终胜利。
4有效地进行争论