职场上,如果你不懂得有效沟通,就既不能很好地和同事相处,也不能理解团队的工作意义,严重者还会让自己变得孤立无援,处处碰壁。作为团队中的一员,如果不能进行有效沟通,就不能实现团队成员之间的良好协作,更会失去大量的商机。
事实证明,工作中70%的失误都是因为沟通不善造成的。在很多团队内部经常会出现一些纰漏,比如同事之间的流言飞语、上下级之间的信息扭曲、上下级关系的不和谐、同事之间相互猜忌、上层决策得不到充分地执行等。研究表明:出现这些“病灶”的一个重要原因就是沟通的缺失。
可喜的是,很多知名的企业已经意识到了沟通的重要性,所以,他们在招聘新人的时候,往往会考察3个方面:时间管理、团队合作和有效沟通。时间管理主要考察的是员工的自我管理能力,团队合作主要考察的是对他人或团队的支持,有效沟通主要看重的是员工的沟通能力。这些企业之所以会将沟通能力作为招聘的一个重点,因为只有善于沟通的人才能有效赢得他人或团队的有力支持。
在职场中,沟通是一件十分重要的事。不管是面对上司、下属,还是面对同事、客户,抑或是面对电话中接洽商谈的公司,都需要具备良好的沟通技巧。只要你能够真诚地跟对方沟通,那么在对方力所能及的范围内还是乐意合作的。
在房屋买卖的过程中,很多时候,都会涉及上百万、上千万的资金往来。如果买卖得不好,买方或卖方就会损失数万到数十万元。可是,秋萍却有办法让业主放心地把一生最重要的资产交给她。
有很多客户的子女都比秋萍大,对他们来说,秋萍不过是个小妹妹。而当客户拋出疑问:“你这么年轻,真的会卖房子?”时,秋萍总是会气定神闲地说:“在这个行业,我已经做两年多了,对这个社区我很熟悉。”然后,秋萍就会开始细数自己最近卖过哪些房子、成交的价钱、周遭的行情价,以前发生过什么事等。这样,客户很快就会了解到,她虽然年轻,但绝对是专业的。
不过,秋萍很清楚,自己在讲这些话的时候绝不能油嘴滑舌。她知道,年轻业务员的本钱就是不夸张、不油条。她绝对不会和客户说“没问题!一定卖得掉”之类的保证语言。但她会说:“我不能保证,但我一定会尽力帮你把房子卖掉。”
不仅如此,秋萍更懂得利用书面报告呈现自己的用心。她会将看房记录、房屋的优缺点、未来的销售建议等,打成一整本销售报告书,每次都会让客户对她的认真和专业大为惊讶。
秋萍之所以能够赢得客户的信任,主要在于她很善于和客户沟通。秋萍掌握了说话的技巧,为自己赢得了大量的客户。
一般情况下,为了维系彼此间的感情,人与人之间是需要经常沟通的。否则,日子久了,就会在不知不觉中产生一种生疏的感觉。一旦生疏起来,你就会觉得对对方好像有些事情不方便讲、不好意思讲。一旦有了这种想法,这份本来可以维系并发展下去的感情也就淡化了。
在职场上,有些管理者恃才自傲,在与其他部门有工作上的联系时,一概文字化,他们觉得这样做起来更规范。其实,一味地采用文件来往,只能使彼此之间出现严重的文字冷战,各部门之间的配合也就不通畅了。在他们的管理理念中,处理问题时似乎根本就不需要沟通与协调。于是,各部门之间各司其政,处理工作上的事务时各有心事,各种关系如履薄冰。
如果一个人不善于与人沟通,在整个团队中就会显得势单力薄。俗话说:“一个好汉三个帮!”经常不与他人进行沟通,别人很少会主动凑过来,时间长了,你就会自然而然地被淘汰出局,成为孤家寡人。
没有沟通的团队不会有长足的进步。这样的团队不善于与人交流,不喜欢借鉴别人好的经验,因此他们就学不到新方法、新知识,要想实现知识技术等方面的更新就更难了。这样的团队故步自封,久而久之,就会渐渐地落在其他团队的后面,直至被淘汰。
批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只能使事情变得越来越恶化。很多时候,在沟通过程中,有些人会不自觉地用到一些否定式、命令式,或上对下的说话方式。例如:“你不应该这样做,应该那样做……”或是“跟你说过多少次了,你这样做不行……”这些说话方式都是不可取的。
一般来说,人们都不喜欢被批评、被否定。但是,有时我们在言谈之间却不知不觉地流露出“自我中心主义”和“优越感”,觉得自己都是对的,别人都是错的。可是,有句话说得好:“强势的建议是一种攻击。”当你说出这些话的时候,对方可能会这样想:我虽然赞同你的想法,但是我很不喜欢你讲话的口气。
每个人都希望被肯定、被赞美、被认同、被附和,而不喜欢被否定、被轻视。所以,即使双方意见不同,也要尽量做到“异中求同、圆融沟通”“有话照说,但口气要委婉许多”,给对方以尊重。
只有给予对方尊重,才能实现有效的沟通。如果对方说话的时候不尊重你,你也要适当地请求对方的尊重,否则很难沟通下去。在交谈中要遵循一条规则:不说不该说的话,不要急着说、不要抢着说,而是要想着说。因为话语一旦说出去,就是泼出去的水,要想收回来是非常难的!沟通的时候,如果不理性,只懂得争执,是不会出现好结果的。
在沟通的时候,要学会主动承认错误。主动承认“我错了”是沟通的消毒剂,可以解冻、改善、转化沟通的问题。主动承认自己错了,并不代表自己真的做了什么天大的错事,而是一种软化剂,可以让事情出现“转圜”的余地。
在职场中,没有沟通,就没有进一步的交流。我们可以在工作中学习一些沟通方式,使人际关系更融洽。要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:
(1)怎么说?也就是说,要掌握沟通的方法。
(2)对谁说?也就是要明确沟通的对象。即使你的表达能力很强,可是一旦选错了对象,也达不到沟通的目的。
(3)说什么?也就是说要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,也就达不到沟通的目的。
(4)什么时候说?也就是要掌握好沟通的时间。当对方正在大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然是不合时宜的。所以,要想达到沟通的效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。
No.5判断能力
对任何一个人来说,最重要的能力是判断力!面对快速变化的外部环境和快速发展的产业,如果具有一定的判断力,能够及时、准确地把握机会,就会让自己及时规避风险,并快速获得成功。
世间最让人怜悯的人,莫过于那些遇事举棋不定、在关键时刻不知所措的人。这些人是不能以年龄和经验来衡量的,因为他们天性就没有主见,不能做出准确的抉择;他们喜欢依赖别人,认为他人才是最终的决策者。但你千万不要这样,如果曾经有过类似的处境,那你赶快彻底改变自己吧。
遇到事情的时候,一定要保持清晰的头脑,做出准确的判断。在关键的十字路口处,该出手时就出手,要当机立断、审时度势。
1798年,在和英国作战的时候,拿破仑率领着自己的3万法军,分别乘坐350艘船舰,对英国的殖民地埃及进行了征讨,而且还进入了叙利亚。叙利亚人、土耳其人、英国人联合起来,都加入到了打击法军的战斗中。
拿破仑的军队虽然士气旺盛,可是,由于法军长期在异地作战,一个个兵士都疲惫不堪,思乡心切,再加上当时流行着热病和鼠疫,拿破仑决定将远征军撤回埃及。
拿破仑是一个非常果断的军事家,为了保证部队能够迅速行动,他便把全部车马都集中在了一起载运伤员,其余的人一律步行。这时候,他身边的一位军官问道:“司令官,您要备哪一匹马?”
拿破仑听完,勃然大怒,狠狠地打了这个军官一记耳光,并训斥道:“难道你没有听到我的命令吗!立即把所有的马都拉出去运载伤员,全体步行,我第一个走。”
拿破仑正是凭借这种决断力,并在铁一样纪律的行军作风下创立了法兰西第一帝国,推进了欧洲资本主义的进程。
同样,在商业竞争的年代里,一个有主见、有自信心、有准确判断力的人,会在第一时间里做好判断,绝不会把自己的计划拿来与他人商议。
一个成功而有内在魅力的人,一般都具有一种当机立断的能力。因此,如果想实现自己的美好愿望,就千万不要优柔寡断、迟疑不定,该出手时就出手。
2008年夏天,王城刚刚加入到百度,他的主要工作就是在风险可控的前提下,利用信用工具帮助公司扩大销售。王城正在调查的这家跨国公司是百度的客户,前不久,他们向百度提出:因公司发展需要,希望推迟支付900万元的账款。
王城一接手处理这个案件,就决定批准这一申请,理由很简单:这家公司的知名度非常高,肯定不会存在资金的问题,完全有资格获得更长的回款账期。同时,王城觉得,如果批准对方的延期付款申请,还有可能与客户结下更紧密的信赖关系,从而让客户增加自己的投放力度。
王城看到自己能够在如此短的时间里解决一个这么大的问题,满心欢喜。可是,就在王城沾沾自喜的时候,这个案子却被财务部总监在复审时打了回来。
王城觉得自己好像被泼了一盆冷水,他又委屈又疑惑地找到财务部总监,想讨个说法。
王城想把心头的不解一吐为快:“你经常跟我们说:在自己的岗位上,每个人都要有判断力,而我的判断就是,一家如此知名的企业,值得我们以更长的账期、更宽松的付款方式去争取。”
财务部总监看看王城,笑了笑,不紧不慢地说:“既然是这样的一家大公司,为什么会申请推迟付款呢?”王城愣了一下,自己的确没有考虑过这个问题。
“你难道没有怀疑过吗?你的决定可关系着900万元应收账款啊。”总监接着说,“这种规模的公司肯定都明白账期方面的国际惯例,也应该有一套与之完全接轨的财务方案。如今,他们打破常规用公司信誉来换取账期,显然是不正常的。这说明,他们很有可能是最近在资金周转上出了问题。”
虽然心里暗暗责怪自己没有深想一步,但王城还是有点儿不服气。他回到自己的岗位上,二话不说,开始查找这家大公司在中国的供货商,向他们了解这家公司的财务状况。结果发现,这家公司的现金流十分紧张,拖欠货款的情况很普遍。
于是,王城用翔实的论据否决了这个客户的账期要求。虽然客户很不高兴,但王城坚信,财务稳健是第一位的,扩大销售是第二位的。财务部总监精准的判断力很快就得到了印证:2008年11月,全球爆发金融危机,这家公司的财务状况果然急剧恶化,产生了很多坏账。
王城迅速成长起来,他还经常把这个故事讲给部门的其他人听。他说:“我们部门授予客户的周期虽然只是一个简单的数字,但事实上这个数字背后代表着你的判断力,什么都不能想当然。在每一天的工作中,都要时刻努力培养自己扎实的调研和数据分析能力,才能有越来越准确的判断力。”
不可否认,财务总监的判断力是敏锐的、正确的。这个故事再次说明:拥有精准的判断力,往往会在顷刻间让形势发生大逆转。
也许,在这个世界上,没有绝对的成败。可是,每一件事情的成败都取决于你在一瞬间做出的判断。要想提高人生成功的几率,首先就要提高判断力;有了判断力,你就找到了一条通往成功的捷径。
判断对任何人来说都是重要的。准确地判断,有利于我们掌握事物的发展趋势,并做出正确决策。当我们对自己的生活、工作、学习等各方面的事情都有了准确的判断后,我们就如同多了一双慧眼,会透过一切扑朔迷离的迷雾,清晰地看到事物的真实本质,并因此做到明察秋毫、运筹帷幄。
一个优秀的人才必须学会决断,不仅要从判断的习惯中找出突破常规的办法,还要从办法中找出新的创意。
绝大多数的成功者,在需要判断的时候往往都能够做到决断。不管外界给他施加怎样的压力,也不管他面对有怎样的迷惑,他都会坚定不移地相信自己,并把这种判断转化为事实,从而实现自己的目标。
当你对一件事情做出判断时,总是会有各种各样的原因来使你动摇自己的信心,从而让你做出错误的判断。每当这个时候,你所要做的首先就是相信自己,只有排除杂念,坚持自己的意见,才能把正确的意念坚持到底。
在判断的时候,如果犹豫不决,不仅会让你丧失信心,还会让你因外界的影响而产生动摇,最终做出错误的判断。本来,在正确的判断指导下,你会做出令人骄傲的成绩;但是,一味地犹豫不决,只能让你与成功擦肩而过,成为失败的俘虏。
从一定程度上讲,提高工作效率,就是减少每一个环节上不必要的时间。做同样的事情,时间减少了,效率就提高了。在工作的整体流程上,判断虽然只是一个环节,却是最重要的一个环节。只有减少在这个环节上所用的时间,把握正确的方向,才能使效率达到最大化。
著名哲学家康德说过:“判断力是一种天赋的能力,只能锻炼却没法教授。”既然判断力是无法教授的,那么我们应该怎样锻炼自己的判断力呢?