(1)没道理的话不要乱说。凡事皆应讲个“理”字,与人说话的时候,如果你不讲道理、胡搅蛮缠,就犯了交际中的一个大忌。
(2)感情用事的话少说。与人谈话的时候,平和为上。感情用事,言辞就会变得过激,这在交际中是不可取的。如果动辄便“看我不揍扁你”、“你算什么东西”、“我就这样”,谁还愿意跟你交谈?
(3)窥探隐私的话不说。每个人都有一方不愿被别人看见的小天地,如果你总是喜欢打探别人的秘密,就会引起对方的反感。
(4)自以为是的话别说。无论你本事多么大,千万不要自以为是,否则只会降低自己在别人心目中的地位。有一个年轻人,总是喜欢在别人面前谈自己本事如何如何大,别人一开口说话,他就会接过话茬自说自夸。大家在背地里给他起了个外号,叫做“常有理”,他每次一出现,大家便取笑他说:“百事通、常有理来了。”
(5)让人扫兴的话不说。大家在一起吃一道美味菜肴的时候,便兴趣盎然地谈论这道菜的做法以及烹调配料。就在人们兴致高涨、同声称赞此菜美妙的时候,一个人突然幽幽地说:“有什么好的,只不过是个猪大肠。”这话一说出来,所有人都倒了胃口,满座寂然无声,欢笑荡然无存。这样的人就会使人反感。
(6)低级庸俗的话不说。不管在什么场合,都忌讳言语粗俗。如果经常开一些低级的玩笑,说一些不堪入耳的话,就会招来别人鄙视的目光。
(7)搬弄是非的话别说。生活中,人们最厌恶的一种人就是喜欢搬弄是非的人。这种人往往会在事实真相被揭开后落得无法收场的结果。
(8)开过度玩笑的话不说。生活中说几句玩笑话,如果得体就会给生活带来许多不可言说的乐趣。但是,如果你的玩笑话说得没有分寸的话,就会伤害感情,令人产生不快的心理。
(9)不识相的话不说。交际言谈,什么时候开口,什么时候不语,这些都是十分讲究的,但是有些人就是没眼色,不识相,在不该说话的时候常冷不丁冒出一句话把事情搞砸。不识相的话是交谈中的一大禁忌。
(10)没意思的废话别说。说话就要言之有物,即使是在说闲话,也应该考虑一下说话的内容,最好能让大家都感兴趣。如果你总是废话不断、喋喋不休,肯定会引起人们的反感。
总之,与人交谈的时候,千万要注意不要说以上所列的10种类型的话。这是最基本的说话技巧。
有改掉居高临下的说话习惯,赶快改掉
一个人是否能吸引别人,最重要的因素除了外表以外,莫过于说话的魅力。良好的说话态度决定着一个人的人际关系,人际关系好的人,一般都有讨人喜欢的说话习惯;相反,令人讨厌的说话习惯就会有很糟糕的人际关系。
在一些不好的说话习惯中,居高临下是领导最容易具有的一种说话习惯。因为做领导的人,一旦进入自己的角色,就很容易站在一定的高度俯视自己的下级,他们说话的口气也变得高高在上。这样的说话习惯不但让自己的下级不喜欢,同样也会使自己身边的人觉得很讨厌。
冯先生是一名硕士研究生,在单位工作了一年以后,因为表现出色,被单位破格提升为一个下属公司的总经理。冯先生踌躇满志,下决心一定要把这个分公司的技术和业绩提升一个更高的水平。
刚刚坐上一把手的椅子,一下子领导几百人,这让冯先生心里充满了一种前所未有的优越感。在和下属说话的时候,冯先生的语气总是带着官腔。有一次,一个下属向他汇报问题,其实这个问题是可以当场答复的,但是冯先生却对下属说:“你先回去吧,我再和其他的负责人研究研究。”这样的回答让这个下属非常反感。就连和下属一起参加公司的联欢会时,冯先生讲话也是官腔官调的,居高临下的口吻弄得大家非常反感。
就算是不太重要的会议,冯先生也会用这样的口气和大家说话:“在总公司,我一直是技术骨干。这次,我被任命为这个子公司的总经理就是来发现问题,解决问题的。大家不要以为我只懂技术,其实我对管理也很精通。今后,你们作为我的下属就要服从我的命令,听从我的指挥,如果一旦发现有人违反制度和纪律,或者不听从我的指挥,我一定会严肃处理。”
作为一个新上任的领导,最要紧的就是和下面的老员工搞好人际关系。只有这样,才能有效地开展自己的工作。但是冯先生不但没有这么做,反而在员工面前说了一番高高在上的话:先是自吹自擂一番,接着又表明自己作为领导的工作态度,生怕别人不知道他是领导,生怕自己没有领导的威信,而这种居高临下的态度让领导的凝聚力荡然无存。
冯先生不但在工作中采取一副居高临下的说话态度,回到家里,面对妻子和孩子的时候,他仍然是这样的一种口吻。他经常命令妻子去把这件事情办了,把那件事情做了,不帮妻子分担一点家务,只是用居高临下的口吻不停地命令妻子。这样的说话习惯当然让妻子十分生气,自从冯先生当上领导之后,他们的家庭矛盾就在不断升级。
在子公司当了一年的领导以后,冯先生不但没有改变公司的生产技术,也没有将公司的业绩提上去,公司的业绩反而下滑了。就这样,冯先生又被重新调回到本部做自己原来的工作。
踌躇满志的冯先生,本以为自己可以在一个新的岗位上做出一番卓越的成绩,没想到这个“居高临下”的说话习惯,使他的美梦就这样轻易地破灭了。
在很多情况下,上级对下级说话的时候,很容易用居高临下的口气,下级犯错误的时候,上级可以站在领导的立场上这样说话,但是切忌不要把居高临下当成一种说话习惯。
注意提高言语的表达能力,避免词不达意
通过对消费者的调查,一位销售经理得出结论:推销员的语言表达能力是影响客户购物心理的重要因素。
对一个基本信息都表达不清楚、词不达意或者用词不当的销售员来说,销售工作可谓步履维艰。
一位99岁高龄的老人过生日,村里所有的居民都前来贺寿。同村一个不受欢迎的人不请自来,所有人都明白,他是想来蹭饭。
这人刚到主人家中,就对老人作揖:“祝您长命百岁!但愿明年我能为您庆祝百年大寿。”
在场的村民纷纷侧目,对于已经99岁的老人说“长命百岁”实在是不合适,这时老人笑着说:“没问题,你这身子骨硬朗,肯定会撑到明年为我贺寿的。”
老人的话引起了哄堂大笑,这人尴尬得无地自容,于是找个借口就走了。
大家都知道,销售某些特殊用品的人员说话尤其要注意用词,例如销售殡葬用品。
在销售过程中,销售人员必须全面照顾顾客的心情和感受,以一种亲切、和善的口吻来与对方交谈,而不是热情、活泼的方式。
另外,有些普遍适用于其他行业的词语在这一行是绝对忌讳的,如“下次再来”“多买优惠”等,同时还要特别注意用恰当的词语来进行沟通。
一个寿衣店老板常因为不会说话得罪人。众人都知道,老板人热情朴实,但是明明一份好意,从他嘴里说出来就成了恶意。
一天,店里来了一对白发苍苍的夫妻,他们老年丧子,因此来为儿子的后事做准备。
老板得知逝者与客人的关系后,不禁从心底同情对方,他很想安慰对方,于是上前说:“两位也别太伤心了,旧的不去新的不来!”
话一出口,两位老人猛然回头怒视他。老板意识到说错话了,于是赶忙道歉,接着询问所要购买的用品。两位老人没心情和他计较,于是挑选用品。
挑选完以后,老人准备结账,老板想让老人为过世的儿子再买点入殓用的物品,于是说:“就这些吗?要不多买一些以备不时之需吧。”
两位老人终于克制不住了:“你这人怎么说话呢?”
“哦,不不不,千万别误会,我的意思是说,最后一次为儿子花钱了,要不就多买点,万一回去发现缺少哪件还得再跑一趟。”老板连忙解释。
老人瞪了他一眼,准备掏钱。这时老板突然想,不妨向他们推荐外面的花圈,于是又说:“两位不妨再看看外面的花圈,有各种挽联。”
老人突然想起忘记买花圈了,于是商量着要不要买。
老板见老人有意向,非常高兴,他想不妨以低价作为诱饵,于是说:“这个花圈价位不高,您在我店里买这么多东西,我不会要高价的。”
“是吗,那能优惠多少呢?”老人问道。
“嗨,保证是您从别人那得不到的优惠,我这让利销售,就当拉个回头客。”老板笑着说。
“回头客?”老人不禁大喊出声。
“不是,我的意思是,给您些优惠,等下次您再来时我肯定还会这么优惠的!”老板越抹越黑,两位老人终于忍无可忍大骂了他一顿后转身离开。
很显然,老板实属自作自受,如此不合人意的推销肯定会以失败告终。可见,对推销员来说,能够清楚、恰当地表达自己的意思是多么重要的事。
测试:你说话有分寸吗?
你是一个说话有分寸的人吗?说话的分寸可以直接影响别人对你的看法。如果你说话总是很骄傲,很容易就引起别人的愤怒,但是如果你过分地低声下气,又让人觉得你很懦弱。所以,你必须做一个说话要知道分寸的人。做完下面的测试,你就会知道自己是不是一个说话有分寸的人了。
1.你的好友向来不修边幅,这次更是一身邋遢地出现,这时你会对他说什么?
A.你是不是想令生人勿近?打扮一下好吗?(2分)
B.你怎么可以穿成这样,快去换件衣服吧。(1分)
C.你这样穿很可爱。(0分)
2.同事心血来潮烫了个新发型,回来问你好不好看,你怎样说?
A.不予置评。(2分)
B.若喷上定型水,一定迷死人。(1分)
C.这发型很适合你。(0分)
3.相熟的按摩师以新的手势给你作推拿,但你却觉得不舒适。你会如何向他示意?
A.有礼貌地说:请轻一点。(1分)
B.只懂大叫。(0分)
C.不客气地说:轻一点,太大力了!(2分)
4.你认为自己说话有多诚实?
A.言语间从不轻易得罪人。(0分)
B.为了不令人听了不悦,偶尔会说善意的谎言。(1分)
C.有话直说。(2分)
5.你将爱人介绍给好友认识,在见面结束以后,爱人说直觉告诉她,你的好友不喜欢她。事实上,好友的感觉确实不好,这时你会怎样和爱人说?
A.是真的,你没见到刚才你说笑时,他那副不以为然的样子吗?(2分)
B.他大概只是对陌生人比较慢热吧。(1分)
C.你这个笨蛋。你看不出他很喜欢你吗?(0分)
6.一位有业务往来的客户向你表示好感,并向你要家中的电话,你会:
A.当面跟他说你对他没感觉。(2分)
B.把电话号码给他,但心里却希望他别打来。(0分)
C.跟他说他虽然不错,不过你从来不跟业务上认识的异性约会。(1分)
7.请完成下列句子:若真相会给他人造成伤害……
A.那也没办法。(2分)
B.那就不说出来。(0分)
C.把话说得好听一点。(1分)
8.热爱音乐的他,为你弹奏一曲,你听了以后觉得实在不怎么样。当他询问你意见时,你说:
A.这不是我喜欢的音乐,低音部分很重。(1分)
B.很好!你有资格灌录唱片。(0分)
C.亲爱的,你千万别辞了工作不做呀。(2分)
9.上司听闻有人对公司不满,于是向你打听真实性,你如何回应?
A.有谁会想离开公司啊?(0分)
B.最近有人频频去见工。(2分)
C.我不太清楚,不过,的确有同事不满意新的管理层。(1分)
10.假设你是一名时装店售货员,遇上一位有大肚腩的顾客,你会说:
A.用皮带束紧一点就行了。(0分)
B.很好看,不过,你或者该将内裤拉低一点?(1分)
C.我们这儿没有你的尺寸。(2分)
测试分析
16分或以上:你根本不知道分寸是什么,你只会实话实说。虽然你以诚实的态度对待别人,但是你的诚实已经在一定程度上伤害了朋友和身边的人。甚至有时候会常常令人难堪。你以为有话直说就是老实,但事实上,这完全是不顾别人感受的一种做法。这样的你,常常分不清楚直率和鲁莽的区别,其实有时候,你可以回过头来想一想,如果别人用这样的方式对待你,你是什么样的一种感觉。其实你应该适度地控制自己说话的方式,即使想要将话直接说出来,也要掌握分寸。
8分~15分:你很厉害,是一个懂得说话分寸的高手。在外交方面你简直就是一个高手,你说话虽然直接,但是却因为知道分寸让人一点也不觉得讨厌。所以,无论是你的朋友还是你身边的人,在遇到什么事情时,都喜欢向你请教一些意见。这表明他们对你的意见都非常乐意听取。你说话的分寸,让身边的人觉得你是一个聪明而且很和善的人。你既诚实也敏锐,说话的分寸拿捏得很准,坦白而善解人意,是个人见人爱的人。
7分或以下:你不是一个知道说话分寸的人,相反你是一个因为很想做说话有分寸的人而经常说谎话的人。你这样的说话方式会给人留下非常不好的印象,你为了能赢得大家的欢心,会经常说一些无伤大雅的谎话。其实你是一个非常渴望有很多朋友的人,但是因为你这样的说话方式,最终没有人会把你当做朋友。而且因为你总是隐藏自己真实的想法,所以没有人能和你真正地交心。为了能够改掉自己说话的习惯,你应该控制自己说谎的次数。