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第27章 主动成交

达成交易

任何一项谈判最终目标永远是:达成交易,简称成交。可以说,成交在业务谈判中高于一切!因此,成交阶段也是业务谈判中最为关键的环节。每一个谈判者都渴望成交,而成交却只眷顾有准备的人。

达成交易这一结果是美好的,但是达成交易的过程却是艰难的。成交阶段充满了变数,充满了陷阱,因此,如何把握成交对谈判者而言是一个严峻的考验。要想顺利通过谈判的成交阶段,谈判者必须学会把握成交时机、主动成交;学会成交的各种方法和策略;学会成交的各种秘诀;学会防范成交风险的各种招数。

本节要点

1.主动成交的时机

2.主动成交的方法

在业务谈判过程中,如果确定自己已经掌握了客户的需求,引起了对方的购买动机,并且化解了对方的反对意见时,请记住8个字:把握时机,主动成交。

6.1.1 主动成交的时机

把握时机,主动成交,在业务谈判中占有十分重要的地位。因为一切谈判过程的最终目的都是为了成交。如果一个谈判者只具有深奥的谈判知识,了解谈判各个阶段的原则,掌握谈判的各种技巧,但就是不能成功地与客户成交,那么他也称不上一个优秀的谈判者。

客户在谈判沟通过程中表达出来的所有成交信息都必须及时把握。一般来说,成交的时机信息包括语言上的和行为上的2类。

1.语言上的成交信息

谈判进展到一定阶段后,谈判者要认真听对方的每一句话,随时通过只言片语把握客户发出的成交信息。

成交前对方的常用语言有:

“你们能确保在订单签完之后的一个星期之内交货吗?”

“在……情况下使用这种产品是否会出现危险?”

“在付款方式上可不可以再宽松一些呢?”

“如果在三个月之内出现质量问题的话,你们真的保证免费上门退换吗?”

“××产品效果确实不错……”、“听起来不错……”

“最后能再便宜一点点吗?”

“长期合作还能优惠多少?”

“这张售后服务单能起作用吗?”

“这种产品技术2年之内不会被淘汰吧?”

“你们分公司的各种手续我能看看吗?”

“让我告诉你,你已经说服我了……”

“好!我们就相信一次,试一试……”

以上带疑问的只言片语,说明对方已对成交产生了兴趣,随时准备签单,但又怕做出错误决定。这时,谈判者一定要帮其鼓足勇气,促使他下决心成交。

小王是某公司一个帐篷销售代表。一天,一位客户来买帐篷。

小王:先生,我们这里有各式各样的帐篷,请随便挑。

客户:我想买一个能住5口人的帐篷,外出度假用,最好结实点。

小王:这种A帐篷,容易安装和拆卸,里面空间大,容纳5个人没问题;而且防水耐拉,并且很轻巧,正好能满足您的需求。

客户:听起来很不错,多少钱?

小王:1000元。

客户:旁边这个,多少钱?

小王:这个是名牌,得1500元,虽然比前一个小点,但5个人也够用了,性能和前一个也相差无几。

客户:好的,周末我带夫人来再看看,到时再决定买哪个。

小王:那好,这是我的名片,有事随时打我电话。

上述案例中,本来客户已经表现出了明显的购买兴趣,但在最后阶段,小王却没有把握时机成交,导致客户没有决定当场购买。所以,在成交阶段,谈判者不仅要充分注意客户言行,捕捉成交信息,还要巧用成交策略和技巧,促进交易最终达成。

当谈判者确定对方确有成交意向时,可采用如下做法促使其决定购买。

①帮助准客户排除疑虑,使其做出正确的判断;

②尽量鼓励准客户提出其他疑问,彻底解决其疑惑;

③套用成交话术促成签单(如好了,这下您全了解了,×先生,请在这儿签下您的大名)。

如下是某医药代表和医生的对话,从中可以很清晰地看出医生发出了3次语言成交信息。

医药代表:本品经××医科大学第一医院、第二医院、××省中医药研究院等单位临床观察,服用30天临床总有效率为94%,血、尿、便常规化验及肝肾功能检查,均未发现不良反应。

医生:每个医药代表都说自己的药多好多好,你还是说点实际的吧!

医药代表:这种药可明显降低高血糖,但对正常血糖无降低作用,因此不会出现低血糖反应;还能明显降低血脂,尤其对甘油三脂的降低作用更为显著。

医生:听起来不错,还有其他特点吗?(成交信息)

医药代表:这种药还可显著降低血清脂质过氧化物,有抗氧化、保护机体的作用,对糖尿病并发症的防治益处很大。

医生:糖尿病人往往伴有并发症,这是糖尿病人也是我们做医生的苦恼呀!看着自己的病人难受,当医生的也不好受呀!要是这药真像你说的那样就好了!(成交信息)

医药代表:您可以使用一下试试看,就知道我所言不虚了……

医生:药剂量是多少呀?对了,如果要服用的话,需要注意些什么?(成交信息)

医药代表:服药期间需控制饮食。禁烟、酒、辛、辣。30天为一疗程,建议连续用药不少于3~6个疗程。

2.行为上的成交信息

除了主动询问一些有关产品的具体信息外,对方还会在行为中流露出希望成交的信息,这就需要谈判者认真观察,及时把握,以免错过成交时机。

成交前对方的肢体语言有如个几种:

(1)双手

对方如果摊开手掌,或伸开双臂,往往表示接受,是签约的好机会;

手握成拳状,并下意识地用劲时,是签约的好机会。

(2)头部

面带微笑,头偏向一侧,说明他有浓厚的兴趣,可以提出签约;

不断点头,并伴随肯定的话语,则表示他完全同意,是签约的好时机。

(3)坐姿

面谈结束,身体前倾,表明他对你提供的信息有兴趣,此时可提出成交的要求。

(4)眼睛

眼睛如果专注于你所提供的材料,并有闪亮的眼神,是提出成交的好机会;

眼神随着你的谈话内容不断变换,并表现出渴求、兴趣等神色时,可大胆提出签约。

对方经常有意无意发出一些行为信号,以表达成交意向。此时,如果谈判者能准确识别这些成交信息,那实现成交的目标就近在咫尺。

确认对方发出行为成交信号时,谈判者可采取如下做法:

①对方表现得非常快乐、轻松时,可趁机提出成交要求;

②双方谈得兴致正高,气氛最融洽时,适时提出签订条约;

③注意观察,从客户肢体动作上猜测其心理反应,把握成交时机;

④注意积累经验,觉得该提出成交时大胆提出,不要有畏惧心理。

有的谈判者说,客户已经对产品各方面比较满意了,可却迟迟不发出明确的成交信息。请注意,由于种种原因,客户有时候不会主动提出签署订单。可是在沟通过程中,他们早已通过某种含蓄的语言或者某种动作、表情,给过你签约的暗示和提醒了,只不过你没有及时识别出来而已。所以,不要非得等到客户明确说出“我们现在来签单吧”才拿出合同,而要主动先提,这样才能提高成交率。

6.1.2 主动成交的方法

成交是谈判的最终目的,这一阶段的谈判目标主要有3方面内容:尽快签订成交协议;尽量保证己方已获得的利益不受损失;争取获得最后的利益。为了保证上述3个谈判目标的实现,在这一阶段可采取以下9种成交法。

1.直接提出成交

谈判代表在捕捉或者接收到客户的购买信号后,就应直接提出交易。成交要求提出后,谈判代表就要静待对方反应,无须再多说一句话,因为此时任何一句话都可能分散对方的注意力,使成交功亏一篑。实际上,优秀的谈判代表最喜欢用直接成交法,他们一经说服所有反对意见,就水到渠成地直接向对方提出成交。

直接成交法往往需要谈判代表有勇气和信心。只有基本确信对方确实打算购买后,谈判代表才提出直接成交的要求。此外,使用直接要求法应避免操之过急,要让对方感到顺理成章,而不要带有勉强之意。

例如,销售人员可直接对客户说:“既然没什么问题了,我们现在就把合同签下来吧!”

面对老顾客时,销售人员可说:“近来生意可好?我这里又进了一批新货,你再进一点吧!”

2.假设情景成交

假设成交法,是指谈判代表先假设对方一定会签约,然后直接向其讲解签约后其会获得怎样价值的成交方法。运用假设成交,目的是让对方进入一种情景,从而强化其签单欲望。

运用假设成交法时,谈判代表注意不要硬逼对方签单,否则可能会惹怒对方,反而使成交成为泡影。

例如,某商场柜台前,有位小姐正在询问导购粉底的相关问题。导购热情洋溢地说:“小姐,您皮肤白,用这种颜色的粉底,正好可以衬托您的天生丽质。来,我帮您装好。”如果该顾客没有反对,则一笔生意就做成了。

3.细节确认成交

细节有重点和次要之分,在整个谈判过程中,双方最关心的是价格,而常常对其他细节有所忽视。所谓细节确认法,是指谈判代表多与对方谈论价格以外的次要细节问题,以促进成交。

谈判代表可多与对方谈一些细节,例如交货期限、成交数量、付款方式、产品规格、服务要求等,优秀的谈判代表会通过细节的逐一确认,来刺激对方的成交欲望。

工具 成交的细节及其举例

4.提前选项成交

提前选项指的是,谈判代表为对方提供几种解决问题的方案,无论对方选择哪种,都是谈判代表想要达成的结果。运用这种办法,可使对方从考虑“要不要”的问题,转移到考虑“第几种比较好”上来。

在对方提出某种选择后,谈判代表要能为对方确定好结果,同时对对方的选择表示认同和赞赏,诱使对方按自己的说法去做,使对方不好意思再提出其他要求。

销售人员:这里有3个方案:第1个是……你更喜欢接受哪一个?

张先生:第2个更有吸引力。

销售人员:张先生果然有经验。这一个方案具体是这样的……你看?

张先生:好的,那就这样吧。

5.最后报价成交

当谈判代表说“这已是最后/最低的出价”时,就会给人这样一种印象:这已是己方最后的价格,已没有别的选择余地了。如果不想中断谈判,就只有以此价成交。用这种策略时,可以婉转地表示出来,让对方听起来以为这是最后决定,但必要时,也可巧妙地略作让步。

选择这种成交方法时,不要让对方感到是在威胁他。当双方就价格问题基本达成一致时,如果一方看出对方有明显的成交倾向,则趁机使用此法较适宜。注意提出这个最后报价时,要尽量让对方感到,这是双方都能接受的、最合适价格了。同时,注意报价口气要委婉、诚恳。

谈判员小高诚恳地说:“在这个问题上双方已耗费了较多的时间,己方在原有出价的基础上最后一次报价。这是经过我们充分协商定出的。”对方看到小高的最后报价与原报价有一定优惠,显出了一定诚意,故也采取了和解姿态,最终达成协议。

6.最后让步成交

成交阶段,谈判双方可能在绝大多数议题上都已达成共识,只在某一问题上存在分歧。这时,就需要双方共同做出让步,才可能最终缔结和约。

那么,该怎样做出这最后的让步呢?时间和让步幅度,列出了一些常用方法。

一次谈判连续进行了2天,A、B公司双方商定,最后阶段谈判只定为3小时,因为如果再没办法破解僵局,再拖延下去也只能是浪费时间。谈判又进行了2个多小时后,仍然毫无进展。在最后10分钟时,双方代表已准备退场了,这时A公司首席代表突然高声宣布:“这样吧,先生们,谁都不愿看到不欢而散的结局,为表达我公司诚意,我们愿把价格降至660元,但这绝对是最后的让步了。”对方代表先是一惊,而后沉默了好几分钟后,他们终于伸出了手,如释重负地说:“成交。”

7.成功案例成交

对方在做出最后决定时,往往受到从众心理影响。凡是没经过别人试用过的新产品,一般都持怀疑态度,不敢轻易选用。而对于大家普遍表示认可的产品,则更容易信任和接受。

针对这种从众心态,谈判代表要及时点明,自己的产品已经受到很多客户的欢迎,并拿出几个成功案例、样板工程给对方看,借以消除最后的疑虑。

一个饮水机销售人员对某大型公司经理说:“张总,您看,这种新式饮水机已经在国际上非常流行了,摩托罗拉、强生、索尼等世界500强公司都换上了这样的饮水机。像您这样的大公司,又打算走出国门,当然也要和国际接轨了,是不是呢?”

8.优惠利益成交

即谈判代表通过提供优惠条件和比较对方成交前后的利益,来促使其立即签单的成交方法。

谈判代表把签单后所带来得实际利益展示出来,把对方关心的事项按主次排序,把产品或服务特点与对方的关心点密切结合,总结出能给对方带来的核心利益,从而促使其下决心达成协议。

如果有个客户对某产品爱不释手,但迟迟不做出成交决定。这时,销售人员就可以说:“我看您很喜欢这件产品,这样吧,如果您能马上购买,我就向经理请示一下,看能不能给您打个折。这可是破例的事情,我是看您确实喜欢我们产品才这样做的。货卖识货人嘛!”

注意,在本例中,销售人员在向客户提供优惠时,让客户感觉到“优惠只针对他一个人”,要表示出自己的权力有限,需向上面请示但愿意尽力为他争取优惠。但是不要随便给予优惠,否则客户会得寸进尺。

9.强调双赢成交

当谈判结束后,双方即将签订协议时,谈判方要注意强调双赢结果。无论哪方获利较多,都应强调谈判结果是双方共同努力的结晶,并感谢对方的合作精神。

如果此时过分强调己方胜利,就可能激怒对方,导致拒签或勉强签约后却不积极执行,甚至想方设法予以破坏。所以,一定要强调双赢,即使对方获利不多,也要让其有面子,心理上得到一定满足。

促成主动签单的技巧很多,远不止上述所列。不过,不论使用哪种技巧,都要做到自然、恰到好处,要让对方感觉到这是你的工作方式,而不是阴谋诡计。在轻松愉快的氛围中商谈有关成交细节,只要双方都有了成交意向,此时再因势利导,签单就是水到渠成的事了。

案例讨论 顺水推舟促成交易

河北省A公司与北京某集团公司进行一次关于暖通材料的谈判。双方的几轮交涉中,北京公司负责材料供应的张副总经理,一直面带微笑,连连点头,而负责技术的人员则一直追问:这种暖通材料的技术生命期,性能……

这时,河北A公司的李主管及时发现了对方发出的成交信息,一方面和对方技术人员详细讲解,其间还拿出了几个样板工程,给对方技术人员一个很满意的答复;一方面拿出合同,递给张副总经理,真诚地说:“张总,您看看合同,没有什么问题的话,我们半个小时后签单如何?”

“这个应该没什么问题的,可是最后这个价格上……”张副总经理匆匆看了下合同说。

“哦,张总,这个真的已经是我们的最低价格了。不过,我们这里还有一种方案,就是成交量在原来基础上翻番,价格可再降2个百分点。既然贵方技术主管对产品性能已经肯定了,第二套方案要不您考虑一下?我们也是看重了贵方是大公司,才肯做此让步的,这种优惠条件之前是从来没有过的。而且,我们也会加赶生产力度,全力配合好你们。”

张总和其他人员简单沟通了一下后说:“好吧,那就第二套方案吧。”

原定半个小时的最后期限,只用了20分钟,双方就满意地签单了。

案例提示

A公司的李主管在北京公司发出隐含的成交信息时,及时果断提出成交,还照顾到了谈判中关键人物——技术主管的立场,不仅促成了交易,而且也为交易翻倍埋下了伏笔。

在对方公司要求最后让步时,李主管没有直接回应,而是顺势推出第二套方案,让对方张总觉得做出了不小让步,而且还强调绝对是只对他们一家公司如此,使张总觉得自己有面子。

讨论题目

1.结合本节内容,分析河北A公司李主管运用的成交促成方法,以及成功的关键因素。

2.如果对方张副总经理不同意第二套方案的话,你认为李主管还会做出让步吗?如果会具体应该如何做?

思考

1.根据你对成交时机的学习,制作一个符合你自己的谈判业务的成交时机参考表,把你认为重要的事项列出来。

2.我们在把握住了成交时机后,用本节讲述的9种方法分别运用一下,写出对方可能的反应。再根据你的实际经验,想想还有哪几种方法,简单地写在下面的横线上。