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第29章 成交风险的种类和防范

本节要点

1.成交风险的种类

2.防范风险的3招措施

签约成交是每个业务谈判者最希望看到的结果,但是成交过程中也有很多可预见或不可预见的曲折和陷阱。签约不是签字盖章那么简单,合同中包含了很多复杂的条款和规定。一旦双方签字确认,这些条款和规定就具有法律效力。因此,签约时必须慎重再慎重!

6.3.1 成交风险的种类

依据签约成交阶段风险的形成原因,可将风险分为己方风险、对方风险和第三方风险三类。

1.己方风险

己方风险是指由于自己或本公司原因,导致某个环节或某项条款疏漏而造成的风险,如过多考虑个人灰色利益或其他人为因素等造成签约失败。

这种风险是谈判中最大的失败。由于目前谈判制度和法规不是很健全,再加上某些谈判者素质不高,这种风险时有发生。杜绝这种风险的方法很简单,那就是正本清源,要求公司下大力气规范谈判制度。在选择谈判代表时,首先要过职业素质关和道德关。

2.对方风险

对方风险指的是由于谈判对方公司或者对方个人原因,有意或者无意在某个环节或某项条款上做手脚,而给签约或日后执行造成漏洞的风险。

这种风险一般是对方有意造成的,就是说对方可能出于利益的考虑,表现出对谈判不负责任的态度,存心欺骗或者欺诈对方,这本质上属于不道德商业行为。杜绝这种风险的根本方法,还是要靠法律制度和有关规定,但己方也要擦亮眼睛,提高防范意识,以免掉入对方的陷阱。

3.第三方风险

第三方风险指的是谈判双方不可预见、不可控制的因素造成的风险,如市场变化、法律变动、技术漏洞等。

这些风险因素一般很难控制,最直接的应对方法就是谈判双方签约过程中,更灵活一些,多考虑一些此类因素,防患于未然。

6.3.2 防范风险的3招措施

基于谈判风险的主客观存在,每一个谈判者就要学会在成交阶段积极主动防范风险的策略和招数。防范风险有两个准则:防御和抵制,即防御可控因素,抵制不可控因素。彼此诚信、透明沟通、合同效应是3种常用的防范风险招数。

1.彼此诚信

谈判成交风险防范的第一招就是:彼此诚信。成功的谈判必须建立在彼此信任,以诚待人的基础之上。诚信是一切谈判活动的“润滑剂”。

商业诚信是建立在对对方了解的基础上的,需要双方互动、彼此给予。商业活动带有明显的趋利避害特征。谈判之前,双方可通过一定形式,如访问、参观、会谈、取得对方信用凭证等了解对方,树立起诚信为本的谈判信心。即使有时无法立即了解到对方是否诚信,己方也应首先表示出诚信姿态,使谈判朝着好的方向进行。

当前许多人将商场视为战场,将业务谈判视为唇枪舌剑的格斗场,对谈判中的个人或团体“面子”问题极为重视,有时甚至超过商业利益本身,这对业务谈判来说是致命的。

2.透明沟通

谈判成交风险防范的第二招是:透明沟通。

谈判中,要求双方信息透明,沟通到位,任何一方都不应暗中操纵,违反原则和道德。谈判中最忌讳的就是,一方隐瞒谈判重要信息,背后搞鬼,有意欺骗对方。这不仅造成谈判对方的利益损失,还会破坏自己的名声,甚至造成合同在法律上的不成立,是明显的双输愚蠢做法。

小王寄给××大学一份合作办学合同,称其在香港有一家大公司,想和该大学合作办学。学校接到协议后,对此事比较慎重,就委托在香港的该校校友去看一看。

调查结果很快传回学校,原来小王的电话号码是刚申请的,在税务局根本查不到纳税记录,公司地址也是假的,该大学于是认定这份合同无效。

3.合同效用

谈判成交风险防范的第三招是:谈判中双方必须善用合同条款进行法律防范,确保合同有效无误地执行。

(1)合同本身涉及问题

合同是谈判当事人之间设立、变更、终止债权债务等内容的法律关系协议,依法签订的合同具有法律效力,受法律保护。合同双方必须履行合同中规定的应尽义务,否则就要承担法律责任。

(2)合同履行中涉及的问题

合同生效后,还可能会遇到各种冲击合同效力、影响合同履行的情况。谈判者应采取不同办法,灵活应对。

履行合同要注意几个方面的问题。

工具 履行合同注意事项

合同中的任何一项条款都具有法律意义。在涉及合同中某些专业性的法律条款谈判时,最好让法律人员以主谈判人身份出现,并对合同条款的合法性和完整性负主要责任。由于合同条款法律意义的普遍性,法律人员应参加谈判的全部过程。这样才能对各项问题的发展了解清楚,从而为谈判法律问题时提供充分依据。

案例讨论 照章办事及时逃离风险

销售人员老刘是深圳一家公司比较有经验的谈判手,正在与宁波的一家企业谈判关于一种新技术玻璃的购销事宜。经过几个小时的谈判双方达成协议。

马上就要签约了,老刘却并不着急,他首先拿出自己的一些证明材料递交给对方,诚恳地说:“为了日后我们都放心,也请你们出示一下合法执照、有效签约的身份授权证明或委托书等,你们先看看我们的。”

对方公司黄经理说:“老刘,没有那个必要吧?”老刘并没有碍于面子答应,他说:“这是我们公司的规定,也是我个人的工作态度,走一下正规程序对我们都有好处,不是吗?”

在最后审查合同时,老刘结合谈判的原始文件,认真对照,仔细推敲。他不仅自己反复审查,还交由法律顾问和技术主管,让他们也仔细研究一下。不料法律顾问还真的发现了问题,忙对对方说:“这项条款违背了某某法规,我们必须把这句话删除,否则合同即使签署也是无效的,有的还会产生不应有的法律后果。”

半个多小时后,老刘才在合同上签下了公司和自己的名字。

案例提示

老刘在谈判成交后,根据经验积累,并没有喜出望外,马上签约,而是非常谨慎地审核合同和签约对方人员,这都是合同签约的正规程序。

也正因为老刘的认真和谨慎,最后在法律顾问的帮助下,及时发现了合同中存在的问题,进行了修改,避免了签约后的麻烦,成功规避了风险。

讨论题目

1.结合本节内容,分析老刘在签约阶段运用的防范风险的措施。他是如何规避风险的?

2.如果你是老刘,对方公司在你提出核查合同时发出崩盘的信号,你还会继续审查吗?如果继续,你该如何说服对方呢?

思考

1.根据你对成交阶段风险的种类认识,分析自己以前遇到的谈判风险一般属于哪一种类型。你是如何有效防范的?

2.假设你目前正有一个谈判项目,也正巧进入谈判签约阶段,根据你对谈判风险防范招数的学习,列出你在谈判中可能遇到风险,提前设计一套应对方案,写在下面。