书城成功励志办公室里的口才课
7958000000064

第64章 三寸之舌,为离职画上圆满句号

俗话说:买卖不成情谊在。辞职也是一样,不管你是被炒还是你辞了公司,都要留下好言语,埋下真感情。这样即使自己真的离开了,仍然可以拥有很强大的人脉,而人脉就是命脉,是你一生都享用不尽的资源。

在职场生涯中,难免要遇到从一个公司转换到另外一个公司的情况,这就需要我们能有勇气辞职,也要辞得得体。很多人认为离职就意味着和过去的公司、工作、同事一刀两断,以后不会有任何往来,所以也没必要讲究礼仪。其实,这种想法是错误的。离职,是与旧的工作告别,也是新生活的起点。有些小规模的公司,公司与公司之间管理者都很熟悉,如果你的离职给上个公司造成了很大的损失,可能也会对你的下一份工作产生不利影响,甚至在整个行业都会有不好的名声。可以说,离职的姿态够不够优雅,反映着一个人的职业道德和素质,对职业形象的塑造和人脉关系的巩固大有影响。

下面我们先看看两种最糟糕的辞职方式:

方式1:有的人辞职时,说要走就走,仓促告知,让公司来不及找人,也就无法完成交接,这样就会造成员工工作混乱,给公司带来损失。

有一个刚进公司不到一年的年轻人,在机场坐飞机去曼谷旅游,上飞机之前他突然想起来还未给公司辞职,于是在机场打电话给老板说:“老板,我要辞职了!”老板非常气愤。心里想:“这小子最好一辈子待在曼谷别回来,再让我看见他,我一定会找到他下一个老板,揭露他的本性!”

像这种对公司不负责任不尊重他人的离职行为,只会葬送自己的职业前程。所以,作为刚入职场的新人,一定要切记不可使用这种方式,否则会后悔莫及。

方式2:有些人离职时对公司心怀不满,于是将公司的资料大肆破坏,或者把公司重要的客户信息偷走。如果你想借辞职来宣泄自己对公司的不满,以逞一时之快,或者想借这份资料来帮助自己在新公司站稳脚跟,那你就错了。因为,你带着前公司的客户信息前来,在他们利用完你的资料之后,剩下的便是对你的提防和不信任,这是你怎样表达忠心都洗刷不掉的,更不可能将你安排到公司核心岗位或是将你升职到相当高的职位。像这种损人不利己的事,聪明的人最好还是不要尝试。

虽然离职以后,可能跟前公司基本不联系了,但是,仍要优雅辞职。那么怎样才能算是优雅的辞职呢?

1.让主管成为第一位知情人

全公司第一位知道你离职消息的人,应该是你的直属主管。这种礼仪能体现出你对上司的尊重。不要还没走就和公司的同事咋咋呼呼地私下谈你要走的事。离职前一定要提前找上司或老板谈,要态度恳切地说出自己辞职的原因,争取他的理解,并感谢他在这段时间对自己的培养和关照。承诺离开公司后,会保守公司的商业秘密;做好相关的工作交接。如果上司对你进行挽留,而你去意已决,这时候你就应该表明你的立场,并坚持自己的初衷。如果你“悔棋”,容易让老板怀疑你以离职要挟加薪,留下糟糕印象。在告知辞职原因的时候,不要发牢骚,更不要直接评点单位的是是非非。

2.写封正式的辞职信,当面递送

在辞职信的开始,首先要温暖开场。在信的开始对公司和领导过去几年来对自己的栽培和提携表示感谢,并表明能和他们一起工作,是自己的荣幸,也让自己获益良多。

其次,要写明离职的原因。对离职原因要进行简单说明,无论是“个人生涯发展计划”还是一些“家庭因素”,只要给对方一个合理的说明就可以,这样既可以表示尊重对方,也阐明了自己离职的决心。

再次,写上需要离职的期限。在写期限的时候,最好用请示的口气来询问主管:“我希望能在某月某日完成工作交接,不知道您觉得合不合适?”这样用委婉的态度来征求老板意见,能安抚老板收到辞职信的不快情绪。

最后,表达自己的感谢及祝福。在辞职信的最后,别忘了再次强调,与公司和领导合作让自己收获颇多,然后表达自己最真诚的感谢。同时,也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激。

3.尽心尽力地做好工作交接

在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就该全力以赴进行工作交接了。在公司还没找到合适的接替者之前,应该一如既往地做好本职工作。等到接替自己的人来了以后,你可以将自己的工作内容和需要交接的事项列出清单,并与接任者进行充分的沟通,以保证对方能够完全了解自己的工作。然后,带接任者拜访相关客户和其他合作伙伴。这样做,一方面能够感谢对方这些日子以来对自己的照顾;另一方面介绍客户与接任者熟悉,不会让公司因你的离职而造成困扰。接着,主动给接任的新人留下联系方式,表示随时愿意为他做进一步说明。

如果原公司一时之间无法找到接任人手,这个时候,你不妨多留给公司一点交接的时间,这点小人情不但可以顺利维持和旧公司的人际关系,对将来的工作很可能会有一些帮助。

4.和同事温暖告别

离职时,别玩人间蒸发,要和办公室里的每个人一一道别,向他们表示感谢,送点小礼物给大家,也是不错的主意。

5.正式离开

人事手续办好后,整理好自己的办公桌,将私人物品带走。公司的资料文件要进行整理归类,并和相关人士确认资料完整没有遗漏。最后,要归还公司证件、职务章等物品。

总之,想要做一个优秀的职场中人,优雅地转身才能有更广阔的天空。