由于领导与员工有着地位上的差别,许多领导喜欢依仗自己的职位高,对员工颐指气使,甚至说出一些贬损或伤害员工自尊心的话,这种做法难免令员工产生看法。
在一个团队中,上司与员工虽然在职位上有高低之分,但在人格上是平等的。身为领导应该意识到这一点,注意自己的言行。在工作中发挥出凝聚团队力量的作用,这对公司发展有很大帮助。
因此,作为领导与员工讲话时一定要注意一些说话方式,做到以下几点要求:
(1)保全员工的面子
有些公司领导依仗职位高,对下属想说什么就说什么,甚至在大庭广众之下厉声呵斥,不给下属留一点面子。
领导需要面子,员工同样需要。新时代的雇佣关系,讲究的是人人平等,即使在职位上有高低贵贱之分,但在人格上却是平等的。面对骄横无礼的上司,员工会产生强烈的逆反心理。所以不管在什么场合,对下属说话时都要留些余地。
一位旅行社的领导说:“解聘别人并不是一件令人开心的事,但由于我们的工作季节性非常强,所以,总要面对解雇员工的现实。被解雇的人心里不舒服,我们也同样不好受。在我们这一行有句笑话:没有人喜欢挥动斧头。因此,大家都变得麻木不仁,只希望尽快把事情处理好。大多数公司在解雇员工时都例行这么一道程序,‘请坐,XX先生。淡季来临了,我们的工作相对少了,已经没有足够的工作让你做了,请另谋高就吧!’这种谈话方式,会令员工产生逆反心理,‘卸磨杀驴’式的雇佣方式,会损及员工自尊心。所以,除非不得已,我绝不轻言解雇他人,如果被逼无奈,我会说,‘XX先生,你的工作能力非常强,与你合作是一件非常快乐的事。公司以有你这样的员工为荣,我们非常认可你的能力,愿意永远支持你,希望你找到一个更好的工作。’结果被解雇的人不但没有出现过激的反映,反而心悦诚服地接受了,并表示,如果公司有需要的话,他会在第一时间赶回来的。”这就是维护员工自尊心的好处。
(2)指责员工时,切勿直截了当
任何人都不喜欢听到别人的指责,尤其是直截了当地指责,更令人难以接受。
某公司在召开生产会议时,副总裁提出了一个关于生产过程中的管理问题,这是一个非常尖锐的问题。他气势汹汹地把矛头指向了生产部总监,立刻要求对方做出一个令他满意的答复。要知道,对于这样尖锐的问题,一时间是不可能回答清楚的。为了不在同事面前出丑,生产部总监采取回避的方式,转移了副总裁的问话。副总裁对此更加恼火,指着生产部总监的鼻子骂他是个骗子,说他没有能力占着总监位子。
其实,生产部总监是个工作能力非常强的人,经副总裁这么一骂,没过多久就辞职不干了。几个月后,他转到了另一家公司,而且取得了非常不错的成绩。
(3)多些体谅,少些批评
日常工作是繁杂的,每个人都不可能十全十美地完成所有工作,作为领导,应该认识到这一点,对员工多些体谅,少些批评,这对拉近上下感情距离有很大帮助。
艾沙在一家食品包装公司当市场调查员。不久前,部门经理交给她一个新任务,让她去调查一项新产品的销售情况。她说:“当结果出来的时候,我几乎崩溃了。因为我在工作中犯下了一些错误,导致整个结果出现了很大的偏差,必须从头再来。更糟的是,报告会议即将开始,我根本没有时间重做这项工作。
做报告时,我尽量控制自己的情绪,以免当场哭出来,让同事们笑话。因为过于担心害怕,发音上明显有些颤抖,报告结束时,我向经理保证以后决不会再犯类似的错误。坐下后,我等待着经理的批评。
出乎意料的是,经理开口对我说,‘你在工作中的表现令我很满意,新计划难免会出现错误,并不能把所有的过错全推到你身上。我相信新的调查结果,会对公司有很大帮助的。’听到经理这么说,一直悬着的心终于放了下来。”
法国飞行先锋和作家安托安娜?德?圣苏荷依说过:“我没有权利去做或说任何贬抑他人自尊的话。重要的并不是我觉得他怎么样,而是他自己觉得如何,伤害他人的自尊是一种犯罪。”