科学规划时间
能有效利用时间的人,往往不是一开始就着手做事情,而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。
时间的张弛安排,是指做事情要有松有紧。有的人安排时间没有科学性,高兴了,连轴转不休息,不高兴了,就什么都不干,还自我安慰说:“累了就得休息。”这样三天打鱼两天晒网,只会一事无成。只有充分利用自己的时间,学会张弛有度地交替着做事情的人才能真正发挥自己每一刻时间的价值:
著名的德国文学家歌德是个非常珍惜时间的人,他一生勤奋写作,笔耕不辍,作品极为丰富,有剧本,有诗歌,有小说,有游记,一生留下的作品共有140多部,其中世界文学瑰宝——《浮士德》,长达12111行。歌德为什么能取得如此惊人的成绩?原因就在于他一生非常珍惜时间,把时间看做是自己的最大财产。他在一首诗中这样写道:“我的产业多么美,多么广,多么宽!时间是我的财产,我的田地是时间。”有一次,歌德在他孩子的房间里,看见他孩子的纪念册的一页上摘抄着一段话:“人生有两分半的时间:一分钟微笑,一分钟叹息,半分钟爱,因为在这爱的半分钟里他死去了。”歌德看后十分生气,他认为这是对人生极不严肃的态度,是对珍贵的时光的嘲弄。他脸上带着不满意的神色,提笔在这段话的下面写了这么几句:“一个钟头有六十分钟,一天就超过了一千。小儿子,要知道这个道理,人能够做出多少贡献。”歌德是这样说的,也是这样做的。他一生中把一个钟头当60分钟用,视时间为生命,从不浪费一分一秒。直到1832年2月20日,这位将近84岁的老人在临死前还伏在桌上专心致志地写作。
凡尔纳是法国著名科普作家,他每天早上五点钟起床,一直伏案写到晚上八点。在这15个小时中,他只在吃饭时休息片刻。当妻子来送饭时,他搓搓酸胀的手,拿起刀叉,很快填饱肚子,抹抹嘴,又拿起了笔。他的妻子关切地说:“你写的书已不少了,为什么还抓得那么紧?”凡尔纳笑着说:“你记得莎士比亚的名言吗?放弃时间的人,时间也放弃他。哪能不抓紧呢?”在四十多年的写作生涯中,他记了上万册笔记,写了104部科幻小说,共有七八百万字,这是一个多么惊人的数字!一些感到惊异的人就悄悄地询问凡尔纳的妻子,想打听凡尔纳取得如此惊人成就的秘诀。凡尔纳的妻子坦然地说:“秘密么,就是凡尔纳从不放弃时间。”所谓时间的效率,就是单位时间里的收获有多少,完成的任务量有多大。同样一件事情,有的人做得快,有的人做得慢,那么做得快的人和做得慢的人最大的区别是什么?区别就在于他们时间的效率不同,时间的价值也是不同的。人要想过得更有意义,就必须最大限度地发挥时间的效率,尤其不要计较尺寸之间的得失。比如,买东西的时候多数人喜欢讨价还价,甚至为了几块钱的增减,就轻易花上一两个小时,可就在讨价还价之间,让宝贵的时间轻易付诸东流了。
富兰克林也说过关于时间的名言:“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”富兰克林讲这句话是有原因的:
原来在富兰克林报社前面的书店里,有一天来了一位男士。这位男士犹豫了将近一个小时,终于开口问店员:“这本书多少钱?”
“一美元。”店员回答。
“一美元?”这人又问,“你能不能少要点?”
“它的价格就是一美元。”
这位顾客又看了一会儿,然后问道:“富兰克林先生在吗?”
“在,他在印刷室忙着呢。”
“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。
于是,富兰克林就被找了出来。
这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”
“一美元二十五美分。”富兰克林不假思索地回答。
“一美元二十五美分?你的店员刚才还说一美元一本呢!”
“这没错。”富兰克林说道,“但是,我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。”
这位顾客惊异了,他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样吧,你说这本书最少要多少钱吧?”
“一美元五十美分。”
“又变成一美元五十美分?你刚才不还说一美元二十五美分吗?”
“对。”富兰克林冷冷地说?熏“我现在能出的最低价格就是一美元五十美分。”
这人默默地把钱放在柜台上,拿起书走了出去。这位著名的物理学家、政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是一切。
计划好自己的时间要安排好自己的时间,首先要知道自己的时间都在干什么,也就是学会记录时间。只有记下来,你才知道自己确切地干过什么,效率高不高,有没有需要改善的地方。也只有把自己的时间记下来,你才知道自己怎样浪费一些时间,才知道怎样做是必须的:包括找出哪些事情根本不必做、哪些活动即使不参加也不会产生太大的影响、有没有浪费别人的时间。
在生活中,我们经常认为有些事情应该是必须做的,但是其实根本不必要。比如有的人喜欢打电子游戏机,认为有利于开发智力,就每天拿出一些时间来打电子游戏机。其实电子游戏机是否真正能开发智力,是否真的非做不可,他们往往没想。
还有些活动是介于可参加可不参加之间的。比如对学生而言,同学的生日聚会就属于这一类。有的人或许会认为,参加同学的生日聚会可以联络感情、增加社交……理由很多,但其实不参加又如何呢?其实也不会有太大的影响,人与人之间的交往还在于交心。
还有些活动等于是在浪费别人的时间。还是以生日聚会为例,有人觉得邀请别人参加自己的生日聚会是对别人“看得起”,于是有些人也因为怕驳了你的面子而来参加你的生日聚会。可是生日的时候你最应该感谢的人——母亲却往往在为你的生日聚会忙得不可开交,尽管她是心甘情愿的。一个生日聚会往往既浪费同学的时间,也浪费了母亲的时间。
科学管理时间
似乎青少年自由支配的时间不多。例如每天白天雷打不动的上课,好像已经不能做安排了。做作业的时间似乎也不能再安排了。周末或许又有家教、作业之类的,大概也不能安排了。其实这种想法本身是犯了一种看待时间不细致的常见病。时间以什么单位来算?对于百米短跑运动员来说,一秒钟足够决定冠军谁属,花环谁戴。对于日常学习来说,我们认为时间还是以分钟来算比较合适。在课堂上,也许你只花了二十分钟就已经完全掌握了当天的新内容,那么剩下的时间干什么呢?等下课,还是跟着做练习等?做作业需要花多少时间?如果余下一刻钟你会干什么?这些问题其实都应当认真考虑。
统一安排时间还要注意要统一安排比较长的时间段。例如双休日、节假日。有的人认为这些日子就是休息,可是什么是休息呢?我们常说玩要痛快地玩、学要痛快地学,但是不学习就是休息吗?不见得。合理统一安排这些大段的时间对提高和发展自我尤为重要。制订各种事情和活动的检查表。要做到做事有条理,就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成,再把它们组合成一张便于核对的检查表,那么每当要做这些事情的时候,就可以对照着检查表逐项进行,这样就不会有所遗漏,也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程,做到严格控制时间。