多数有一定规模的书店，在早晨营业前或在晚上打烊后都会集中当班的人员召开例会。如何把例会开好，开出效果，让大家喜欢，甚至回味，这是书店管理者必须考虑的事。
（1）要有议题。每次的例会虽然时间短，但也应该尽可能围绕一个中心议题展开，不要太杂，力求简短精炼。每天的例会时间一般不要太长，大约5～10分钟。
（2）要有内容。例会的内容不限于书店当天的工作安排或营业情况的小结，可以包括工作安排、顾客意见反馈、工作点评、业务培训、沟通交流、学习提高、行业信息发布等，以提高店员素质、提高工作效率。
（3）要有准备。书店例会召集者一般是书店的班长或店长。尽管例会时间短，召集人也应该仔细考虑，周密安排。可先把每天各方面的情况进行汇总，然后再进行筛选，以确定每次例会的内容，并明确重点内容。而后拟定简要提纲，仔细规划安排这些内容应如何讲，谁来讲等，以免因组织不力而影响例会效果。对于需要在例会上检查的工作项目，事先要了解进展情况或有关结果，这样不但能在例会上提供准确的依据，也可节省时间。
（4）要有效果。例会时尽可能采取生动有趣的形式，这样能提高店员的兴趣，使店员得到愉悦的体验，增强例会的效果。例会上所安排的工作事项要做记录，并在会后跟踪落实，把落实结果在下次的例会上通报。一旦形成了制度，大家不仅会重视每次例会的内容，而且会后还会采取实际行动。