工作可以说是每一个成年人生活中相对来说很重要的一个组成部分，每一个成年人都需要通过工作来创造利益和价值，从而从中获取更多的生活保障。
同样是办公，但是不同的人在这个过程中，就会表现出不同的办公习惯。就拿一件工作来说，有的人喜欢在工作之前先把所有的细节问题罗列好，然后再从头开始逐步去解决这些问题。而有的人则习惯在得到一个工作任务之后立即付诸行动，至于在工作中会遇到什么问题，他们并不知道，只有当遇到问题的时候才开始考虑解决的办法。
这两种人为什么会有两种不同的办公习惯呢？原来，第一种人属于大局观念很重的人，想什么事情都善于先从整体上进行把握，先把大方向弄清，然后再修理枝节上的问题。这种人通常考虑问题比较周全，头脑比较灵活，能够很快想出科学的解决问题的办法。而第二种属于执行力较强的人，他们做起事来认真负责，但是喜欢鲁莽妄动，所以接到一个任务他们不管三七二十一就开始着手去做。
由此来看，一个人的办公习惯就是一个人的性格特征、思维方式和心理特征的真实反映。所以透过一个人的办公习惯，我们就能发现一个人这些方面的特点，并从中总结出什么样的员工适合做什么样的事情，什么样的员工更有培养价值。
相反，如果我们对员工在办公中所表现出来的习惯视而不见，或是不懂得通过他们不同的办公习惯来分析他们的特点，那么我们就可能会在识人、用人方面犯一些原本可以规避的错误。
1办公桌干净整洁的人办事效率高，办公桌杂乱无 章的人办事效率低
毋庸置疑，每一个参加工作的人几乎都有一张办公桌，而且如果你留心就可以发现，在不同人的办公桌上所摆设的东西和东西所摆设的顺序也都会有所不同，而在这些不同之中到底隐藏着什么样的秘密呢？
一般来说办公桌上的资料、办公用品、办公设备等都摆放整齐的人办事效率较高，而且这种人的生活也比较有规律，每天该干什么、怎么干，他们都会事先做一个计划，然后按照计划行事，这样他们就能保证把每天的工作都做得又快又好。
这种类型的人一般都很珍惜时间，为此他们常用精打细算来把时间合理分割，从而提高在单位时间内完成的工作量。
在事业上，他们的事业心一般很强，他们都怀有远大的理想和目标，并愿意为此不断地努力工作，但是由于他们太过于习惯给所有的事情做计划，所以在遇到突如其来的事情时，他们随机应变的能力相对较差，常常会因此而感到不知所措，为此他们的发展也会受到相应的限制。
在工作选择上，这种人适合从事一些相对稳定、不会有太大变故和挑战性的工作。在公司用人方面，这种类型的人比较适合执行一些公司既定的具体工作，而不适合参与公司的重大决策。
在爱情方面，这种人显得过分呆板，不够灵活多变，喜欢循规蹈矩，有时候恋人一句无理取闹的娇嗔就能搞得他们不知所措，所以在恋人眼里这种人就有点缺乏浪漫情怀。
和办公桌总是整洁干净的人不同，有些人的办公桌上总是乱七八糟的，这种类型的人一般待人非常亲切、热情，而且个性随和，所以他们比较善于与人相处。
但是这种类型的人做事没什么耐心，做什么事都只凭自己的兴趣爱好而产生三分钟热度，等到激情过后他们也就不会过于执著于某件事，所以这种人的工作效率一般不高。
此外这种人还缺乏深谋远虑，对什么事情都很难做出详尽周密的思考，对未来的生活和发展更没有长远的计划。所以在生活上这类人常常随随便便、马马虎虎、不拘小节，过着得过且过的日子。但这并不能影响他们乐观的生活态度，因为与其他人相比，他们适应新环境的能力要比其他人强很多。
心理学应用
如果你们公司刚好有一个紧急项目需要在短时间内完成，那么一个办公桌经常干净整洁的员工能够出色地帮你解燃眉之急。
如果你们公司需要派人到一个新的地方考察市场，那么一个办公桌经常乱糟糟的员工更适合担当这个角色。
2把文件散放的人办事没有主次，把文件堆放的人 做事不够专注
在工作中各种文件可以说是一个人工作的核心所在，也是一个人工作成绩的体现，可在整理这么重要的工作内容时，有的人喜欢把各种文件整理得有条有理，而有的人则把文件到处乱塞，虽然表面上我们看到的是文件摆放的不同，而实际上这也是一个性情的真实体现。
一般说来，认真整理文件的人做事认真负责，从他们对待文件的态度就能看出他们非常敬业，很有责任心。这种类型的人在工作中一般思路明确，办事很有条理性，通常他们的工作效率都比较高。
此外这种类型的人在工作中精力充沛，很有干劲，他们还有很强的组织、操作能力和开拓创新的能力。但是他们很不善于与他人合作，过于武断，听不得半点意见。
平时把文件到处乱塞的人一般对待工作都不够认真、负责。或许他们的办公桌整理得比别人干净整洁，但是只要一翻他们的抽屉就能发现，他们不过是一些爱做表面文章的人罢了。
他们通常虚荣心很强，做事华而不实，又爱投机取巧。虽然头脑灵活，应变能力很强，但是他们对待工作的轻浮态度和爱搞表面工作的本性让人很难放心把一项重要的工作交给他们来完成。
介于上述这两者之间，如果你留意就会发现，有些人不是没有整理文件的意识，而是他们整理文件的方式各有千秋。
有的人在整理文件时喜欢把文件散开来放，这种人一般都属于性情中人，他们个性不够鲜明，遇事没有主见，做事不分主次。就像他们摆放文件一样，自己也不知道什么文件是重要的，什么文件是次要的。
这种人在工作中容易盲从别人，他们做起事很难善始善终。因为他们没有主见，所以自制能力较差，不懂得怎么调整自己的情绪和习性，很容易受外界影响，因此这种人很难出色地完成一项工作或任务。
有的人在整理文件时喜欢把各种文件统统堆到一起，这种人一般性格内向，喜欢不切实际地幻想，因而做事不够专注，常常不分轻重主次地把所有文件都堆到一起，所以当他们需要某分文件时就不得不把所有的文件都再翻一遍才能找到，所以常常事倍功半，做了许多无用功。
由此不难看出这种人的工作能力很有限，他们不仅工作时注意力很难集中，做事缺乏条理性和耐性，对工作又缺乏责任心，所以这种类型的员工很不适合在工作占据重要的位置，相反一些无足轻重，又不太需要思考的工作可以由他们来做。
心理学应用
如果你的同事之中有些人喜欢把文件散放，那么你就可以很轻易地说服他们顺从你的意思来着手去做一件事。
如果你的同事之中有人喜欢把文件堆放，那么你最好不要和他们合作共同来完成一些任务，因为他们不仅能力有限，而且他们无法全身心地投入到一项工作中去。