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第39章 餐饮业服务管理基础(3)

◎带位者应走在前面,步伐切勿太快,并保持适当距离。

◎随时注意顾客是否跟上脚步。

(4)当顾客就座时,除领台人员外,服务区内之服务人员应立即协助领台人员,拉开椅子让顾客就座。当有女士在场时,应先让女士优先入座,其次是年长者及其他男士。

(5)如果顾客已事先预定座位,额外摆放的餐具及椅子,必须在顾客就座前即移走,不足的则补上。如此可让顾客产生这桌子是专为他设的印象,对于未订位的顾客,多余或不够的餐具也应于顾客就座前补充或移走。

六、点菜服务流程

顾客就座后,服务人员应立即上前打招呼问安,最好能直接称呼其名字或头衔,而后立即倒茶水、递送酒单与菜单给顾客,询问顾客是否需要饭前饮料。点菜前先要按顾客人数准备好餐具,在上好饮料后开始点菜。

在餐厅中,点菜工作均由领班以上干部负责,在营业前领班必须与后场主厨沟通,了解当日菜的特点及多少变化。在推荐菜色时,应以建议性口吻,给予顾客满意的安排。

1递送菜单

通常在顾客就坐后,服务人员即可把菜单递送给顾客参考,派送菜单时,服务人员应注意以下几点。

(1)男女二位顾客用餐,应先发给女士菜单。

(2)五位以上顾客时,应由主人右边的顾客,沿餐桌反时针方式派送菜单。

(3)由顾客右手边,将菜单展开后递送给顾客观看。

2向顾客推荐菜色

当顾客需要点菜人员推荐菜色时,通常到餐厅用餐的顾客可分为以下几类。

(1)点菜人员在介绍特色菜时,首先要观察顾客的身份、地位、用餐目的,要考虑顾客的意愿及喜欢的口味等要素。

(2)诚心慕名而来的顾客,不计花费,要求介绍名贵的菜肴。对于此种顾客,点菜人员最好和厨师商量,挖空心思配一些最好、最名贵的菜。

(3)诚心而来的顾客,但每种菜都要先问明价钱。对于这种顾客,点菜人员要心中有数,做适当的安排。

(4)一问到价钱就不满意,看了半天菜单还无法决定菜色。对于这样的顾客,点菜人员应主动介绍经济实惠的菜色。不但顾客满意,也可节省时间,避免顾客抱怨。

(5)一星期内连续来餐厅三四次,对于这类顾客,点菜人员就要花些脑筋回忆他曾吃过什么菜,喜欢哪些种类,介绍一些他未曾吃过的菜色,才不会让顾客吃腻。

在熟悉顾客的种类及不同的用餐意愿后,点菜人员还必须了解顾客的嗜好。

经常变化菜单内容使顾客有常新的感觉。

3点菜

(1)当顾客看完菜单,示意要点菜后,服务人员才可适时地上前询问,切勿在顾客还在阅读菜单时,即上前询问。

(2)在记录菜单时有些菜色应重点向顾客问,例如点牛排时须问顾客希望几分熟,点沙拉时必须问顾客要什么沙拉酱,而后记录于点菜单上。

(3)当写好一份顾客完整的菜单后,点菜人员必须将整份菜单复诵给顾客听,以确定记录下正确的菜单。如果对于顾客的点菜有任何疑问,必须再度询问清楚,以免顾客不耐烦地等候。

(4)除了上述对于菜色项目的记录外,点菜人员还必须依点菜单格式的设计,将用餐人数、顾客姓名及开单人员名字等,一并填入点菜单内,而后将点菜单送至相关的单位准备。

(5)通常点菜单的设计至少需一式三联,并以不同的颜色代表所分送的不同单位,分送方式可参考下表:

点菜单联数颜色分送单位用途第一联白色厨房或酒吧台制作凭据第二联红色出纳员入账付款第三联绿色客人或服务人员上菜服务核对(6)对于一些提供简餐的西餐厅,也可利用“桌形图”的方式,来表示顾客的点餐。使用桌形图的基本方法是,先在白纸上画一个和桌子一样的形状(圆形、方形或长形),在图上相当于座位的所在处记录顾客的点菜。

(7)餐厅可依其菜单项目自行发展一套简写方式,只是在使用上必须规定所有员工(外场服务人员、厨房与出纳人员)都应熟记,并使用同一套缩写格式,以免混淆。

(8)点菜单记录的内容,包括顾客所点的菜色及烹饪要求,并以出菜的顺序排列。点餐人员在点餐时,除了要询问顾客点菜的项目外,还必须问清楚其他和烹饪及服务有关的必要问题。

七、上菜及用餐服务要点

每一家餐饮店都会建立适用于自己的服务方式及规则,服务的方式大致可区分为俄式、美式、英式、法式、柜台式、自助式及半自助式等多种方式。采用哪一种方式根据各自经营目标而定,并没有哪一种服务方式是最好的,因为每一种形态的服务,皆是为迎合不同的需要及状况而设计的。

1服务的种类

(1)俄式服务(Russian Service)

◎俄式服务的要点,是将烹调好的食物放在大盘中,而后由服务人员自厨房端出至用餐室,展示给顾客看过后,在给每位顾客盛菜时须站在顾客的左边,以左手拿大盘,右手使用服务叉匙,技巧熟练且优雅地盛菜。

◎俄式服务适用于精致华丽的宴会,或任何人数很多、需短时间内完成食物供应的场合。俄式服务的优点,是人员训练不太困难,需要的人力不多,需要占用的服务空间不大缺点是服务过程较为缓慢。

(2)美式服务(American Service Or Plate Service)

◎美式服务的要点,为厨房人员先将烹调好的食物一一装在盘内后,由服务人员将装饰好的餐盘端至用餐区,让顾客享用。

◎美式服务适用于翻台次数频繁的餐厅,如咖啡厅、快餐厅、简餐店等。此外,宴会中也可使用美式服务,因为服务的速度很快,可服务大量的顾客。所以优点为服务时便捷有力,同时可服务多位顾客;缺点则是并不是一种亲切、高级的服务方式。

(3)英式服务(English Service)

◎英式服务和俄式服务一样,是先将烹调好的菜肴装入大的盛器内,而后由服务人员端至用餐桌上,餐盘装菜后,餐盘由客人自行传递。

◎但若菜肴中包括现片(Carving)的主菜,则是由服务人员将需要现片的菜肴端到餐桌上,由主人将肉切开装入盘内,而后再传递盛菜盘,由客人将菜肴盛入餐盘中。在餐厅中,这项现片菜肴的工作可由一位熟练切割的服务人员担任。

◎英式服务适用于家庭式的餐厅,当宴会中需要较快速的服务时,也可以使用英式服务。这种服务方式的好处是迅速,不占空间,不需太多服务人员,顾客可依自己的食量盛菜;缺点是有些菜肴,如鱼或蛋卷等较柔软的食物,并不适合这种服务方式,而且如果顾客点了很多不相同的菜肴时,桌上的盛菜盘会相当拥挤凌乱。

(4)法式服务/旁桌式服务(French Service/Gueridon Service)

◎旁桌(Gueridon)及手推炉车(Flambe Trolly)是正式的法式服务中最重要的设备,旁桌是可推至顾客用餐桌前的小服务桌。以旁桌式服务顾客时,服务人员先将旁桌推至顾客的餐桌旁,而后将菜肴由厨房中拿出,放在旁桌上,在询问过顾客所需的分量后,将菜肴盛入餐盘中并服务顾客。

◎手推炉车是有瓦斯炉装备的小推车,可实地执行烹饪工作,以手推炉车服务顾客时,服务人员先将手推炉车及生货推至顾客的餐桌旁,在询问过顾客喜好的口味后,于手推炉车烹调食物,并服务顾客。

◎提供法式服务的餐厅一般价位较高,其中一个很重要的原因就是法式服务适用于需在顾客面前调理菜肴的桌边服务的高级餐厅中,可提供顾客最周到的个人服务,并使顾客感觉受到重视;但这种服务方式速度缓慢,需要较多的人手操作,训练不易,且因使用旁桌或手推炉车,需较大的服务空间,将使餐厅可提供的座位数减少。

(5)柜台式服务(Counter Service)

◎柜台式服务的目的是快速销售,顾客在柜台处点菜、领餐、付款,并将所点菜肴端至座位用餐。服务的过程以最少的对话完成,服务人员的主要工作,包括为顾客拿餐、结账及清理桌面。一般简餐店都会将食物的照片陈示在菜单上或墙上。

◎由于服务人员在同一时间内要服务的顾客很多,因此餐厅、柜台、厨房的设计动线,必须符合易于点叫、领取食物及快速供应等三个原则,使得花费在走动的时间愈少愈好。

(6)自助式服务(Buffet Service)及半自助式服务

◎这是一种较新的服务方式,是由美国人John Kruger在芝加哥首创这种餐馆。本来在法国的高级餐厅中都设置有冷盘展示台,放置调制好的鱼和肉,以及水果与点心等,法文称之为Buffet Froid,只供应菜单中能由服务人员直接取而服务的一小部分食物。Kruger首创在类似的展示台上供应全部的菜单项目,并且由顾客自行取用,而称为“自助餐”。

◎这种餐厅的布置如同餐桌服务一样,顾客就座后,即可随时前往自助餐台选取食物。餐盘摆于台的前端,菜肴依菜单的顺序摆放,通常由顾客自取,有时亦可由服务人员代为盛菜,以增进取菜的速度,有的炉烤菜亦可由服务人员当场表演切割服务。

◎每样菜所需要的餐具分别摆在每道菜的前面,由顾客顺手取用餐具,有的则统一摆在台的末端由顾客自行选取,有的则已摆放在餐桌上。顾客吃完一盘尚可重新取用,故可自分前菜、主菜与点心等道,而逐道享用。

◎这种餐厅可以是完全的自助,也可以加入人的服务,通常补助性的食物(如面包与饮料)可由服务人员来服务,有时鉴于顾客不惯端汤走路,以致容易溢出溅地,汤可由服务人员服务。

2上菜前的准备工作

(1)服务人员在任何一道菜上菜之前,必须先将菜肴所使用的餐具摆放在桌上正确的位置。而摆设餐具前,必须将所需用的餐具备在垫着餐巾的干净餐盘上,而后带至餐桌放在正确的位置。诸如保温用的盘盖、上菜时所需附带的佐料、与菜肴搭配的饮料等等的附属品,都必须在上菜前摆放在餐桌上。

(2)出菜前,服务人员一定要了解顾客所点的菜色、分量、先后的上菜顺序及每道菜烹调的时间,并与厨房密切配合,避免上菜时机太快、太慢或造成服务混乱,影响顾客用餐情绪。

(3)出菜时,服务人员应准备一条干净的服务手巾,以免拿盘子时烫伤,拿盘子时,基于卫生的要求,应该避免手指碰到盘、碟中的菜肴。若餐盘太多,可整齐地放入托盘后,拿到用餐区。

3上菜的服务要领

服务人员在上菜之前,必须先核对菜色和菜单上所列内容无误,或无任何分量不足及疑问后,始可上桌。上菜服务要领包括如下。

(1)所有的食物由顾客的左边,以服务人员的左手供应。在法式服务的餐厅,则以顾客的右边,以服务人员的右手供应。

(2)所有的饮料由顾客的右边,以服务人员的右手供应。有些餐厅认为汤类归为液体,应视为饮料,因此可依餐厅之规定,由顾客的左边或右边供应。

(3)服务的顺序与点餐的顺序一样,都是先服务女士、长者及小孩,而后服务男士,男主人永远是殿后的。

(4)所有的菜以西餐用餐顺序为:由开胃菜(冷盘或沙拉)、汤、开胃热盘、主菜、点心到咖啡/茶,除非顾客另有指定或要求,但当有些顾客点开胃菜未点汤,有些顾客点汤未点菜时,应询问客人是否愿意开胃菜及汤同时供应。

(5)服务热汤、热茶、热咖啡或其他有热汤汁的菜时,要特别小心,为减少意外发生,上菜或收拾餐具时,应该说:“对不起”(Excuse me,please),以提醒顾客后面有人服务了。

(6)凡餐桌礼节上容许用手食用的菜肴,如龙虾、虾类、芦笋、生蚝以及水果等,都需供应洗手碗,洗手碗中盛入1/3~2/3的温水。

(7)服务完主菜后,餐桌上除了水杯、酒杯(可征询客人的意见决定是否要收)、烟灰缸以及点心餐具以外,应收拾干净桌面。

(8)原则上点心、咖啡及茶可以一起点,当点心用完收走点心盘后,才服务咖啡及茶。收拾点心盘时,若盘内尚有点心,则须先征询顾客同意才可收拾。此时餐桌只留下水杯、烟灰缸、糖盅与奶盅,奶盅应于上咖啡及茶时,先端至桌上。

4用餐中清理台面要领

(1)不可在顾客面前擦刮盘子,清理残肴。

(2)收盘的服务顺序,与点菜及上菜时相同。

(3)收盘碟及餐具时,应从顾客的右边,以服务人员的右手取走,通常一次不超过四个盘子。

(4)收杯子时,应从顾客的右边,以服务人员的右手取走,但最好使用托盘。

(5)用餐中,若需服务两种以上的餐中酒,通常是喝完一种后,即将杯子收走,以免满桌皆是杯子。

(6)主菜用完,服务人员用服务巾将桌面的碎屑扫入盘中时,必须很客气地操作,以免让顾客觉得是他们将桌面弄脏弄乱。

5用餐中的服务注意事项

其他有关在用餐中服务人员的工作守则包括以下几点。

(1)对待顾客应一视同仁。

(2)行走时如遇顾客,应让顾客先行,并且不可追逐奔跑。

(3)服务人员说话声音应温和,接听电话时声音不可过高,以免影响顾客用餐气氛。

(4)不得介入顾客的谈话,并且不得批评顾客的任何举动。

(5)员工间应互相协助,但工作时不可聚在一起谈笑。

(6)偶发事件发生时,应镇定处理,勿引起顾客恐慌。

(7)不得于餐厅中用餐、酗酒、吃零食或闲坐。

(8)随时保持顾客烟灰缸的清洁,当烟灰缸内有两个以上的烟蒂时,须更换新的烟灰缸。

(9)应随时补充水杯内之水,勿使茶壶中无水。

(10)对于顾客所交代的事情,应尽量办到。若无法办到,也应婉转向顾客说明。

(11)随时保持餐桌椅的整洁。

(12)结账须迅速正确。