书城投资理财越理债越有钱完稿
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第20章 负债不可怕之经营管理篇(3)

对于一个家庭而言,记账可以带来很多好处,最关键的就是通过记账可以真实地反映出家庭在一个阶段内的各项财务收支状况。俗话说,好记性不如烂笔头,如果我们能将很多琐碎的开销如实地记录在账目上,这就能让整个家庭中的各位成员的消费有计划、合理地安排,而且还能为制订下一年度家庭经济收支计划提供一定的参考数据,对于家庭而言是不可多得的理财方式。

记账的时候,除了方面的几点方法之外,我们还可以采用下面这些小技巧,这些小技巧的采用,会让我们记账更轻松、有效,从而达到理财的目的。

第一,两抽屉法

倘若我们目前虽然已经开始记账了,可是总觉得账目还不是很明了的话,那就可以准备两个抽屉:其中一个是消费抽屉,一个是储蓄抽屉。

通过记账,了解到上个月的消费情况之后,就可以在消费的抽屉里留有接下来这个月预计用于消费的钱。如果我们需要支出,那就用消费抽屉里的钱,而且当消费结束后要将消费的单据放进消费抽屉里,如果钱不够,那就需要使用储蓄抽屉里的钱,同样的道理使用储蓄抽屉里的钱也要留下凭证。

往往在刚开始的时候,我们可能会因为自己的考虑不到位而造成经常需要使用储蓄抽屉里的钱,可是经过一段时间的积累,我们就要学会逐渐延长消费抽屉里钱的可用时间,直至我们完全不在动用储蓄抽屉里的钱时,我们会发现自己已经有越来越多的钱用于储蓄。

第二,多信封法

这种方法对于支出和消费的分类更加细致。具体来说就是准备若干信封来代替我们的记账表,包括储蓄信封和衣食住行娱乐费用这些方面都使用信封,也就是把两抽屉法的消费抽屉拆分为若干单项,如果某一单项费用出现了超支,那就需要从其他费用信封中进行支出。

比如,这个月买衣服的费用超标了,我们就要从娱乐或者食品信封里动用支出了,从而让自己的支出得到合理的分配,而且在自己预算的范围之内,长期坚持就能养成习惯,习惯形成了就可以做到既满足了自己的最大需求,又不去使用储蓄信封中的钱。

第三,定额提款法

倘若我们实在是懒得记账,可是也想让自己的支出得到控制,就可以每周定额从自己的提款卡里提取固定的金额,大概金额为月收入的两成,将剩下的钱用于储蓄。然后,就要不断控制自己提取的数量,让自己提取费用的次数和金额在目标额的控制范围之内。

第四,多账户法

在记账的时候,我们还可以采用会计经常使用的专业分类方法,这样就可以把账户分为定期定额账户、房贷扣款账户、信用卡账户、现金领用账户等,这对于我们进行记账管理和控制开销而言都很方便。

第五,在线记账法

在线记账的好处有这些方面:我们可以在任何一台只要能上网的电脑上都可以使用在线记账法记账;数据的保存比较安全,通常情况下即使系统崩溃也不会造成数据丢失;数据还可以导出Excel表格,对于每月固定的开支比如房租等,电脑都会自动记录;报表系统功能很齐全,而且使用方便,我们花了多少钱,都花在了什么地方,这些都是一目了然。现在,在线记账因为便捷、准确,所以受到越来越多“账客”的青睐。

目前的记账类网站有不少,总的来说可分为两个大类:一类是博客类记账网站,我们可以将自己的消费经验写成文章在空间上共享,这类网站的功能通常都比较简单,它们的侧重点主要是用户之间的互动和交流;另一类则是比较典型的专业工具类网站,它们主要向用户提供理想的记账工具,对于我们来说,既方便又实用。

收入不固定时可以这样做预算

在现实生活中,很多人拿到公司发给的奖金或其他额外收入的时候,通常都会觉得是一笔意外收入,不花白不花。于是便没有什么计划就将这些钱花了。其实我们完全没有必要这样,应该认真地做个计划,别小看这些小钱计划好了,它们也能产生很大的效果。

对于我们而言,无论是做什么事,都应该给自己制定一定的目标和计划,然后就去切实履行,这样会让成功的机会增大。理财也是这样的道理。应该制定出可行的计划。

我们在制定计划的时候,应该先了解清楚自己家里有多少资产,明确自己站在什么基础上,这样的话才能确离自己距离心目中的目标还有多远。这可以利用资产负债表进行分析,看看自己还差多少才能达到目标,然后通过预算的方法控制自己的收入和支出,这样才能在预定的时间内实现自己的目标。

我们对这项收入做计划的时候,对可以从支出、储蓄和投资这三方面去考虑:

第一,支出

当我们拿到了这笔额外收入的时候,同时也要想到自己可能还有许多的额外支出,比如,这些奖金可能常常会被我们用来请客聚餐、办理年货、发红包、缴所得税等等。如果我们先将这些支出也考虑到的话,这就会发现扣除了这些支出外,所剩的确已经不多,这对抑制我们乱花钱的欲望可以产生一定的作用。

我们应该在日常生活中精打细算、适当消费,购物的时候坚持只买在自己计划之中的东西,不轻易被商家的促销活动所吸引而去增加自己的消费,做到了这些,就能让那些不必要的消费大大减少。

第二,储蓄

当这笔钱扣掉各项必要的支出后,倘若剩下的已经不够去做投资的话,那么我们就可以将这些钱存入银行为投资做准备,也可以用来作为日常生活中的各种支出。

第三,投资

如果我们的手头的资金有三五万元,那就可以考虑做一些投资,比如可以买一些既有储蓄也有投资功能的国内外共同基金。如果我们想让自己所得到的利润更高,而且自己手头的资金比较充足时,那就可以在股市、房市价格低迷的时候,投资股票或者房地产,进行中长期的投资,为我们未来子女的教育金和养老金做准备。

利用损益表来控制家庭收支

倘若我们的财务状况不好,经常入不敷出,或是通过资产负债表发现自己在过去的一年中,财富的增长情况并不如意,如果到了这个时候,我们就应该利用损益表来了解自己近期的收支情况,从而对自己的财务状况做出适当的调整。

在损益表中,我们最应该注意的就是收入减掉支出后剩余的部分。倘若余额部分是红字,这就表示我们的财务状况已经出现了不佳的迹象。如果不注意控制的话就可能会陷入坐吃山空的境界。

如果有余额,也可能和我们当初的差很多,距离想达到的目标还是非常遥远。

损益表是的主要组成部分有收入、支出费用和余额三项。我们在填写的时候,需要注意:的是,对于在这短时间内确实已经收到的收入或付出的费用才应该列在损益表中的收入和支出项目之下,对于还在预计中或没有实现的部分都不要列入。

收入的项目我们通常可以根据具体的来源不同而将其分成工作收入、投资收入和其他收入这三大部分。

支出的项目通常都比较复杂,我们可以将其分为这些项目:衣、食、住、行、交际娱乐、子女教育、医疗、保险、税金、其他等等,这样分类的话就会让我们看上去一目了然,也能比较容易地看出哪一项支出比我们计划中多出许多。于是就能让我们的在后面的消费支出中有所控制。

根据损益表开源节流。

当我们将损益表做成后,接下来就可以和家人进行共同的分析,看看都哪些消费本来是没有必要的,这个月预算是多少,实际支出了多少。实际的支出比预算多出了多少。在后面的日子里打算通过怎样的方法去增加收入和减少支出。比如,我们可以努力工作,好好表现,以争取升迁,转换自己的投资方向等这些方法来开源,同时可以利用减少不必要的花费、节税等这些方式来节流,双管齐下,让家庭收支的控制更加有效。

做收支明细表要注意的问题

前不久,一对国内某二线城市的夫妻将他们的婚后一年家庭开支明细表贴到了网上,结果引起了大家的广泛关注。一天之内,跟帖就已经达到上千个。这夫妻的这张开支明细表非常详尽,完完整整地记录了他们婚后一年中的各项开支,表中也列出了他们一年的总收入7万元,可是一年到头,他们的结余却只有1万元,这让人瞠目结舌。

这个帖子受到的关注度很大,很多网友都来浏览并留下一些评价。有的网友说:“我一个月收入5000元左右,可是一直都攒不下钱,几乎每月的月底都剩不下多少。有时候我就想确实是自己开销有点太大了,可是当我看到这对夫妻的明细之后,我明白了,生活中有很多钱就是这样在不知不觉花掉的,而且样样都得支出,样样都少不了。”

另外一位网友说:“如果我们先看结论,就会觉得一年支出近6万元的确挺多的,可是当我们仔细看看表中的具体支出后,我们就会觉得其实这对年轻的小夫妻生活挺节俭的。比如平常的‘水果’这一项支出中,他们每月的花钱只有30元左右,而‘打车费’这一项的支出每月也只有几十元。我的支出远远要高于这个。所以经过了一年的拼搏,年底一看必然没有什么积蓄,这也在情理之中。”