书城成功励志你是世界上最会说话的人
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第39章 实战篇 最会说话的人应知道的实战秘诀(14)

“许总,按照您昨天的策划案,我连夜加班,拟定了一份街头售刊的计划书,在这份计划书里我尽量详细地把相关事项都列出来了,比如横幅、宣传单、统一着装等这些内容,这后面还附有一个经费预支表,看上去经费有点离谱,不过我觉得咱们要做就做到最好,那样才能起到宣传造势的作用。如果您觉得可行,就请您签个字,我们部门立马执行。”

老板看着交到手上的这份洋洋洒洒的计划书,再没说一句话……

在这个例子中,面对老板的武断,聪明的英子表面作出积极执行的样子,但实际上用那份无法实施的计划书向老板暗示:这个决策是不可实施的。这么一来,英子既巧妙地保全了自己,又照顾到了老板的威信。

实际上,像英子一样,我们确实应该注意到:与我们同是平凡人的老板们,他们也经常会有情绪化和心血来潮的时候,会生出许多十分离谱的奇怪想法,但事后他们却多半会在心里自省,而你只要给他一点可供自省的时间,或者以巧妙的方式提醒一下他,那么彼此的日子都会更好过一些。而像阿黄那样,偏要目无老板,当众与老板对抗,当然会引起老板的反感,那样做既不解决问题,又赔上了自己的职业生命,实在是下下策……

不动声色推掉最后一根稻草

“小吴这人很能干,交办给她的事儿从来不拖延。凡事交给她我就放心了。”

每每谈起小吴,老总都会这么说。别人听了很羡慕,以为小吴一定是老板身边说一不二的红人。殊不知,可怜的小吴在办公室里,简直是老板的御用“消防员”,哪里起“火”,就出现在哪里。同事们经常能听见老板在办公室里冲着对门的小吴大叫:

“小吴,这个方案你盯一下,这个客户只有你能对付。”

“小吴,这个新项目人手不够,你顶一下。”

“小吴,快来帮个忙……”

就这样,小吴进公司三年来,天天如此,就像一只疯狂的老鼠,随着老板的指挥棒蹿来蹿去,却一直没加薪、没升职。想来也是,这么任劳任怨的“万能胶”,老板怎么舍得放手?

还是老公的一席话点醒了梦中人:

“如果我是老板也不会给你加薪升职的,会哭的孩子有奶吃,一个不会争取自身利益,也不懂拒绝别人的人怎么能得到更多!”

闻听此言,小吴幡然醒悟。

第二天,办公室里。

“小吴!这个……”当老总标志性的声调再一次响起时,小吴终于鼓足勇气:

“老总,您现在交办的这件事得马上着手办,但是我现在的工作日程是:周一……周二……看来我得10天之后才能动手办这件事,恐怕来不及吧?要不……”

老总先是惊讶地看着小吴,很快若有所悟,说道:“我知道了,这个项目就交给小李去做吧。”

几个回合之后,老总再也没有提过增加新任务的事,小吴的工作渐渐进入了正轨。

其实,老板在给小吴压上一根根稻草时,不是不知道它的分量,只是小吴最初的态度怂恿了老板的做法,谁都知道,把工作加给一个不懂拒绝又能办事漂亮的人是最省心的。

不过,话又说回来,拒绝老板也不必大张旗鼓,义正辞严,你只需看似轻描淡写地说出你那明显超负荷的日程表,或者干脆将白纸黑字的一张表交到老板手上,他自然就会明白你不是超人,当然也不是傻瓜。

巧妙拒绝老板的委派

职场新人王皓入职两年来,工作有声有色,业务能力长进很快。很得上司赏识。

年底,上司找到王皓,想调他到行政部门做管理工作,但王皓觉得做业务更有前景,也是他的兴趣所在。可是,面对上司如此器重,他又不好当面拒绝。

沉吟了一会儿,王皓对上司表示:

“感谢吴总的信任和安排,因为刚刚接到这个通知,一时没有思想准备,给我两天考虑的时间吧,不管怎样先谢谢您。”

经过两天的周全考虑之后,王皓主动找到上司,给出了一个听上去更为合理的谢绝理由:

“吴总,经过仔细慎重的考虑,我觉得如果能够多给我一些时间去做业务,我会更加全力以赴地为发展公司的营销业务贡献我的最佳潜能,现在我们公司的客户网络还不完善,我想在今后一段时间内,尽我所能,为公司建立一个比较完善的顾客网络。到那时,我们再谈谈调任的事,您觉得怎么样?”

与前面迂回曲折或不动声色的应对方式不同,王皓采取直面问题的态度,坦诚、慎重地表明自己的立场,但又不失策略和技巧,既有为自己的事业做打算的远见,又有为公司做规划的团队精神。这样的回复怎能不让人动心呢?

上述的例子提示我们,对老板说“NO”,该张口时别犹豫。只要你遵循:

委婉,不伤及老板的自尊与威信;

巧用事实进行暗示;

适当场合正面谈及,言辞恳切,多为对方着想。你就一定能让自己走出职场中的尴尬地带,快乐地与老板共舞。

不与上司开黑色玩笑

玩笑开得好不但可以增进人际关系,还能使你整个人充满魅力。但如果玩笑有人身攻击的成分,就是黑色玩笑了。很多人喜欢与别人开玩笑,却从来不知道玩笑也有黑白之分,其实,黑色玩笑体现着一个人性的弱点:面对一个人或一件事的时候,会不自觉地挑刺,这是一种思维恶习。

爱开黑色玩笑的人必定是热衷于挑刺的人,此类人常常被视为“刻薄”,容易引起他人反感。同事或朋友、同学之间,也许一笑了之,但若冒犯了上司的尊严,其后果是严重的。

1.黑色玩笑害了她。

刘霞,26岁,库管:我上学的时候就很聪明,老师说我的脑子活,言辞犀利,还有丰富的幽默细胞。不论上学还是工作,我都是大家的一颗“开心果”。尽管如此,我在这家公司已经工作三年了,但仍然是一名仓库管理员。到底是什么原因让我在工作上没有转变,我自己也说不好。

一天,我向研究心理学的哥哥提到了这个问题,哥哥问我:“你平时有没有在言辞上对上司不敬呢?”

我一愣,我平常除了爱开玩笑,没有别的毛病了,难道是我向上司开玩笑引起的?于是,我想到了最近的几个玩笑。

那天,上司穿了身新衣服来上班,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。同事都未说话,只有我高声地喊着:“哎呀,穿新衣服了?”上司听后,咧嘴一笑,我接着捂着嘴笑:“哈哈,像一只灰耗子!”

还有周五时,来了个客户找上司签字。当上司签完字之后,对方连连称赞上司的字好,说:“您的签名可真气派!”我刚好走进办公室,听到称赞声后,一阵坏笑:“能不气派吗?我们上司可暗地里练了五个月!”当时我注意到上司与客户的表情都非常尴尬,不过我也没有多想。

今天仔细一想,好像问题都出在这里。有时为了赶时间,很早就去公司上班了,因此加班时会满身疲惫,难免出点差错,上司不但不体谅,还不分青红皂白地说我偷懒,如何解释都不行。当时觉得很委屈,目前看来,好像都不是!

专家认为,玩笑万一开得不好,对方听了心里就会不舒服。在上司面前更是如此。事实上,没有几个人是真正喜欢黑色玩笑的,那里面包含了太多的不尊敬与戏弄成分。

2.没话说的时候该怎么办?

王强,32岁,销售主管:我们做销售的在一起时,就会不停地说话。因为说话就是我们的工作!

平时在办公室里,我与我的下属开玩笑都成了家常便饭。后来我与上司在一起也免不了开玩笑。而且,我一直觉得与上司开玩笑能拉近双方的距离。但是,我错了!

那天,上司带着我出差,我买的是火车卧铺,我与上司的床铺是对着的。那时,我们寒暄了几个工作上的问题后,便开始沉默了。而我最怕的就是这种沉默的氛围,这种大眼瞪小眼的气氛简直令人窒息,一定得说点什么打破僵局。于是,我开始与上司开玩笑、聊天。

但我从来也没有与上司单独在一起过,不知道该说些什么。本来想和上司开个玩笑,缓和一下气氛的,但突然想到了一件事情。

我清楚地记得一个朋友对我说过,他与上司一起出差时,路上向上司开了个玩笑。其实也没有说什么,就是在形容上司服装颜色时,指着一名乞丐对上司说:“您看,您的衣服和那名乞丐的衣服颜色是一样的!”没有想到上司当时就拉下了脸,并十分生气地告诉他:“你要懂得尊敬别人,尤其是你的上司,不要与上司开黑色玩笑。”同学觉得非常委屈,他哭丧着脸说:“当时我是顺口说出的,因为那种颜色太少见,突然看到,就未管住自己的嘴巴。你说他是上司,连这点胸襟都没有,还说我是开黑色玩笑。真是郁闷!”

想到此处,我闭上了要开玩笑的嘴。

突然,我瞥见上司脚上穿着一双锃亮的皮鞋,极为显眼,于是就说:“老板,您这双鞋子很有品位,在哪儿买的?”原本仅仅是没话找话,但上司一听,顿时眼睛放光。“这双鞋啊,我在澳门买的,世界名牌呢!”上司的话匣子一下子打开了,开始滔滔不绝地讲述自己在服装搭配上的心得,还善意地指出我平时在工作中着装上的一些不足,两人言谈甚欢。

下车时,上司意味深长地说:“王强啊,看来以前对你的了解太少了,今后你好好干。”我听了后,心里美滋滋的。

专家认为,赞美上司的服装,或向上司诉说办公环境的幽雅等都是非常好的交谈方式,这些不会触及到个人的利益,也不会使自己因话语不当而引起上司的反感!

3.不用黑色玩笑替老板做决定。

孙佩,25岁,主管:我刚当上主管没几天,上司便交给我一个新的任务,并语重心长地对我说:“佩佩,你经验丰富,能力又强,这个新项目,你就多费心盯盯吧!”

我心里非常高兴,刚上任时间不长就受到重用,自然满心欢喜。新的任务是上司计划组织一些员工去周边城市考察,我心里合计,随同去的有许多人,坐公交车的话很不方便,人也会很受累,会影响到谈判的效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车比较划算,经济且实惠。

想好后不久,上司便通知开会了。我按照经验,将自己的想法汇报了一下,同时也觉得应活跃一下气氛。于是,我笑着说:“我们决定包车,坐公交简直让我们钻罐头瓶子,打车又太浪费!”我的话还未说完,就听有同事在笑,上司的脸色看上去非常不好,他生硬地说:“是吗?可我认为这个方案不好,你们还是买票坐长途车吧!”

我万万没想到,一个如此合情合理的建议竟被打了“回票”。“没道理啊,谁都能看出来我的方案是最好的啊?”我大惑不解。同事提醒我说,因为以前大家都是坐公交车的,因此你这么说好像是说我们以前……

我明白了。我想或许我应该列出几个方案让上司自己选,或许我不该开那个玩笑……

专家认为,不同的场合有不同的要求,黑色玩笑尤其如此!用黑色玩笑替上司做决定,一是颠倒了上司与下属之间的关系;二是没有注意场合,对上司表示了很大的不尊敬!

专家提醒:同样一个问题,或许你觉得没有什么,然而你的上司会觉得问题非常严重。这就需要自己的努力了!首先要学会宽容,学会挖掘别人的优点。只有你的眼睛里都是对方优点时,你的玩笑开起来才会动听一些。

其次,在与上司单独相处时,可去赞美对方的衣饰细节的变化,这样能迅速拉近双方间的距离。故事中的王强就是用了这个方法,不仅迅速打破了和上司之间的僵局,而且还了解到上司不少的喜好。

最后就是在汇报自己想法的时候,要选择好措辞。故事中佩佩的话有两点不对:第一,“我们决定……”。这是上司非常忌讳的!因为上司不是你,你不能做出怎样的决定!第二就是那个黑色玩笑。在开玩笑时一定要看好场合,要清楚自己该不该说。比如,佩佩若不开那个黑色玩笑,而用另一种方式跟上司说话,如:“我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,帮我做个决定行吗?”上司听到这话后,绝对会做个顺水人情,答应她的请求,这样难道不是两全其美吗?

工作的快乐说给上司听

许多人都认为工作压力大,很少的人在享受自己的工作。作为上司,他们更愿意看到自己的员工热爱自己的工作,因为只有热爱工作的人,才能做出优秀的成绩来。

想一下,若你整天感觉到工作压力大,你会快乐吗?若你本身就喜欢这个工作,即使你再忙,你也会感觉到快乐的!若你没有办法改变自己的工作,你只有去喜欢了,喜欢之后,你就会感觉到非常快乐了!若经常将这种快乐向别人、尤其是你的领导诉说,对你是有好处的,不信试试看!

1.从公司制度中寻找快乐。

朋朋,22岁,职员:也不知道我是走了什么好运了,刚毕业时,很多同学都找不到工作,就我很快被通知可以上班了。应知道,这是我应聘的第一家单位!好像过程也挺简单的,通过笔试后我就被通知面试了。面试时上司问我想不想来这里上班,我说,当然想了。他问为什么,我笑着说,因为这个公司的制度我很喜欢啊!

什么制度?

上班时间、下班时间,刚好符合我的作息习惯;招聘新员工的程序,比我同学去应聘的其他公司要简单很多,其实那么复杂也未必能选出好员工。再比如,公司定期为福利事业做贡献,这个我以前看见过相关报告。

上司笑了,与人事经理不知道说了些什么,之后的第三天,我便被通知上班了。

感到工作来得非常容易,于是也很快乐!第一天上班,在公司门口的早餐铺吃早点,正好遇到了上司,他问我习惯吗?我笑着说:“当然习惯了!比上学的时候要轻松很多,也有了更多的快乐!”上司笑了:“小伙子不错,继续努力,好好工作啊!”我爽快地回答:“是!”

之后我好像根本就没有什么成绩,但也没有出什么错误。一开会,大家都争先恐后地向领导说自己的成绩,而我则笑着说:好像没什么成绩,就是感觉比较快乐!

上司问我:“你为什么总感觉那么快乐?”我笑着说:“因为我非常喜欢这个工作,做自己喜欢的事情,自然很快乐了!”上司会心一笑了。

后来听一个同事说,在我来这里上班前,也有一个小伙子本事挺大的,工作能力挺强的,但后来辞职了。我问她为什么,她说,因为这个小伙子总感觉不开心,不知道是他对工作不满意,还是对薪水不满意,总之整天愁眉不展的。上司拿他没有办法了,就和他谈了几次话,后来不知道他们说了些什么,小伙子就辞职了!

后来上司对我说;“你的工作情绪不错,整天开心地工作着。这样的情绪对其他同事也是一个促进作用,别人看见你开心也会跟着开心起来的,相反若你不快乐,整天愁眉不展,同事看到后也会感觉不开心,对工作有抵触心理,这对工作是很不利的!”

听了上司的话后,我才明白,我的制胜法宝竟然是快乐!

专家认为,很多人都明白,只有自己真正喜欢的东西,才会下大决心将它做好!你的上司同样明白这个道理!如何让你的上司认为你在这里工作非常快乐呢?除了要自身快乐地投入工作中外,还应在语言上表现出你的快乐。

快乐是能够感染的,每个上司都喜欢看到自己的员工开心、快乐的样子!其实,只要开心快乐地投入工作,效率也就比较高。

2.不要对老板发牢骚。

王兵,27岁,画手:我曾做过自由画手,但没有成功,即将养不活自己的时候,我开始找工作。遇到一个做动漫的公司,我就在这里做起了画手。

说实话,一开始还没觉得什么,第一画画我喜欢,第二工资也还算可以。