不可不知的握手礼
(一)握手的场合
聚散忧喜皆握手,此时无声胜有声。握手礼是目前世界许多国家通行的礼节,也是人们日常交际的基本礼节。有一首顺口溜说道:相逢点头笑,握手问个好,笑容挂眉梢,心儿甜透了。握手是社交活动中一个神秘的使者。对陌生的人,握手是结成友谊的桥梁;对远方的来客,握手能表达深厚的感情;对爱恋的人,握手是心灵的交流;对危难的人,握手是信心和力量。应该握手的场合,至少有以下几种:在你被介绍与人相识时;与友人久别重逢时;社交场合突遇熟人时;客人到来与送别时;拜托别人时;与客户交易成功时;别人为自己提供帮助时;向人表示祝贺、感激、鼓励时;劝慰友人时。握手应本着“礼貌待人,自然得体”的原则,并灵活地掌握与运用握手礼的时机,以显示自己的修养与对对方的尊重。握手虽然简单,但握手动作的主动与被动、力量的大小、时间的长短、身体的姿势、面部的表情及视线的方向等,往往表现握手人对对方的不同礼遇和态度,也能窥测对方的心里奥秘。因而握手是大有讲究的。
(二)握手的礼节
1.握手的顺序
握手的顺序,应根据握手双方的社会地位、年龄、性别和宾主身份来确定。按照“尊者在前”(或“尊者决定”)的原则,即尊者先伸手才能相握。在上级与下级之间、长辈与晚辈之间,应是前者先伸手,后者先问候,待前者伸手后才能相握;在男士与女士之间,女士伸手后,男士才能相握,如女士无握手之意,男士可点头或鞠躬致意即可;若男方已是祖辈年龄,则男方先伸手也是适宜的。在平辈的朋友中,相见时先出手为敬。在宾主之间,客人抵达时应由主人先伸手表示欢迎;客人告辞时,应由客人先伸手表示辞行,主人才能相握,否则便有逐客之嫌。如要同许多人握手时,其礼仪顺序可由尊而卑,依次进行。即先职位高者后职位低者,先长辈后晚辈,先女士后男士,先已婚者后未婚者,或由近而远依次进行。在接待外宾时,作为主人有向客人伸手的义务,无论对方是男客女客,主人都应先伸手以示欢迎。在社交场合,当别人忽视握手礼的先后顺序而已经伸出手时,都应毫不迟疑地立即回握;拒绝他人的握手是不礼貌的。在公务场合,握手时伸手的先后顺序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别与婚否。
2.握手的三要素
(1)握姿。握手的正确做法,是人们在介绍之后,或互致问候的同时,双方各自伸出右手,彼此之间保持一步左右的距离,手略向侧下方伸出,拇指张开,其余四指自然并拢并微微内曲,掌心凹陷,握手时双方伸出的掌心都要不约而同地向着左方,然后用手掌和手指与对方的手扣合。伸手的动作要稳重、大方,态度要亲切、友好、热情。右手与人相握时,左手应当空着,并贴着大腿外侧自然下垂,以示用心专一。一般要站着握手,除老弱残疾者和女士外,不能坐着握手。为了表示尊敬,握手时上身略微前倾,头略低一些,面带笑容,注视对方的眼睛,边握手边说:“您好!”“见到您很高兴!”“欢迎您!”握手时可以上下微摇以示热情,但不宜左右晃动或一方一动不动。对尊敬的长者握手可取双握式,即右手紧握对方右手时,再用左手加握对方的手背和前臂。军人戴军帽与对方握手前,应先行军礼,然后握手。当自己的手不干净时,应亮出手掌向对方示意声明,并表示歉意。
(2)时间。握手时间的长短可因人因地因情而异。太长了使人局促不安,太短表达不出热烈情绪。初次见面时握手时间以3秒钟左右为宜;在多人相聚的场合,不宜只与某一人长时间握手,以免引起他人误会。
(3)力度。握手力量要适度,牢而不痛,以用2千克左右的力并以对方不感到疼痛为宜。过重的“虎钳式”握手显得粗鲁无礼;过轻的抓指尖握手又显得妄自尊大或敷衍了事;特别是男性与女性握手时,男方只须轻轻握一下女方的四指即可。
握手不仅是相互传情递意,联络沟通的手段,而且从握手的姿势中可透露双方的心态及性格特点。美国着名盲女作家海伦·凯勒说:“我接触过的手,虽然无言,却极有表现性。有的人握手能拒人千里……我握着他们冷冰冰的指尖,就像和凛冽的北风握手一样。而有些人的手却充满阳光,他们握住你的手,使你感到温暖。”握手的姿势尽管千差万别,归纳起来它可以传达三种基本态度:支配型,顺从型,平等型。在这三种基本态度中,平等型的握手所传递的信息是:“我喜欢你,我们可以相处得很好。”而支配型和顺从型的态度则正好相左。握手时,如果对方手掌心向下,握住你的手,你应该立刻意识到对方的支配欲和垄断欲很强,这种掌心向下的握手方式,无声地告诉你,对方在此时此地处于高人一等的地位。而与此相反,如果对方握住你的右手时掌心朝上,你应该意识到,你面前的人属于顺从型,这种人可能处世比较民主、谦和、平易近人,对对方比较敬仰。这种人往往容易改变自己的看法,容易被他人支配。
(三)握手时的禁忌
一忌不讲先后顺序,抢先出手;
二忌目光游移,漫不经心;
三忌不摘手套、墨镜,自视高傲;
四忌掌心向下,目中无人;
五忌用力不当,敷衍鲁莽;
六忌左手相握,有悖习俗;
七忌交叉握手,形成“十”字,有凶兆之嫌;
八忌握时过长,让人无所适从;
九忌滥用“双握式”,令人尴尬;
十忌“死鱼”式握手,轻慢冷漠。
(四)握手礼的异域习俗
在许多国家或地区,由于民族、文化、习惯、风俗的不同,握手的形式或意义也有所不同。如现今美国人比较不拘礼节,第一次见面笑一笑,说声“嗨”或“哈罗”,并不正正经经地握手。对意大利人不要主动握手,只有对方主动伸手时,才可以自然地伸手相握。日本男人往往一边握手一边鞠躬,而日本女士则一般不跟别人握手,只是行鞠躬礼。菲律宾的有些地方,人们握过手会转身向后退几步,向对方表明身后没有藏刀,是真诚的握手。居住在太平洋中部和西南部岛上的大洋洲人,见面时用中指互相勾上,再轻轻地向自己的方向拉一拉,这就表示了亲切的问候。尼日利亚人在握手前要用大拇指在手上轻轻弹几下然后再握手。坦桑尼亚人则在见面时先拍拍自己的肚子,然后鼓掌,再相互握手。中非黑人,见面时不是和对方握手而是用自己左手握住右手、挥动几下以代替握手。东非一些国家的人们先是握手,然后再握住对方右手的大拇指,以示亲热。握手礼在世界许多地方可谓“花样百出”,但它还不是全球性礼节。
要等对方先挂掉电话
现代社会中,电话已成为商业联络的一个重要工具,职场中电话的使用频率更高,有成就的人应注意这样个细节,即在使用电话时通常会先等对方挂掉电话然后自己再挂掉。
因为有成就的人知道电话不仅传递声音,也传递情绪、态度和风度。虽然电话是通过声音交流,对方看不见你,但你的情绪、语气和姿态都能通过声音的变化传达给对方。电话是与顾客沟通交流的有效途径,接听电话是需要讲究礼仪的。有些职场中人,在这方面就相当欠缺。往往在接听电话时,还没等到对方说“再见”,就重重地挂上了电话,虽然这只是一个很小的细节,但却是一个十分不礼貌的行为。不管你手头有多少工作需要尽快处理,也不可粗鲁地挂断电话,这会让对方感到你不懂礼貌,素质太低,对你产生坏印象。这是成大事的职场人士最忌讳的。
谭亮是一家贸易公司的助理,恰好在他忙得不可开交时,接到一个客户打来的电话,谭亮在听了对方一番长长的问题后,只作了简单的回答就挂了电话。对方还没有说再见,就听到谭亮这边“咔嚓”一声挂了电话,一下子就愣住了,他并没有想到谭亮会在他之前挂断电话,心里十分不快地嘟哝了一句:“这么急,赶杀场啊!”
后来这个客户与谭亮的上司一起聊天时,说到了谭亮挂电话的事,他的上司好像受到了侮辱一般,回来就把谭亮训了一顿。
因为接听电话而失去重要客户是得不偿失的。因此,在工作中接每个电话,都要将对方视为自己的朋友,态度恳切,言语中听,使对方乐于同你交谈。接听电话时,应注意倾听对方的谈话,这不仅是对他人的尊重,也体现出了你的修养和气质。同时,适当地给予回应,让对方感到你有耐心、有兴趣听他讲话,这无疑会使对方信任你,客户的信任对你的工作是很有利的。
即使你案头有很多工作要做,也不可在接听电话时表现出不耐烦,尤其是接听抱怨你的工作或公司的情况的电话时更要耐心、专心地倾听。在电话交谈时态度冷冰冰的,急于为自己为公司争辩,不能平心静气地听对方说话,甚至不耐烦地挂断电话,这些做法不但不能解决问题,还会进一步激化矛盾,使得问题更难解决。遇到类似情况,首先要耐心听对方把话说完,然后再分析问题到底出在哪里,最后再平心静气地与对方商量解决办法,这样不但留住了客户,而且还给客户留下了极好的印象。
一般来说,通话完毕后,打电话的一方应先挂断电话,等对方挂了电话之后,你再轻轻地放下话机。某些情况下即使是你主动打的电话,若对方比你的职位高、年龄大,你也应该让对方先挂电话,然后自己再挂断。这才是成大事人的作风。