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第8章 5分钟让陌生人成朋友的八个“锦囊妙计”(3)

跟人交谈时,有时会出现冷场现象,有时你跟他人正在交谈期间,突然有人沉默起来,你也忽然感到无话可说了。这多半是因为你们的注意力没有高度集中在谈话上,被脑海中其他的想法打断,所以你们的谈话也出现了中断。因此,从一开始跟人谈话,你就要一直把注意力集中在眼前正在交谈着的话题上,脑海中构思的事情也要围绕你们所谈到的话题,你要抓谈话中涉及到的每一个要点,耐心思考每一句话的含义,发散你的思维不断扩展谈话的题材,那么你间的谈话将源源不断,谈话的线路也就畅通无阻。

善用身体语言,拉近彼此距离

在跟人打交道的过程中,说话是我们常用到的交流方式,但同时我们也免不了还要用到另一种语言方式,那就是就是肢体语言。我们的身体常在自觉或不自觉中传递出各类信息,这些信息就是肢体语言。

肢体语言也是我们常用到的交际方式,同时这也是一种必不可少的沟通手段,科学研究甚至表明:在人际交往中,肢体语言表达出来的信息要比有声语言的信息多五倍!

可见肢体语言在人际交往中的重要性。

我们在日常工作和生活中的每一天我们都会做成千上万个肢体动作,有的是工作需要,有的是我们身体自身需要。在这些肢体动作中,有的是很具有民族特色的,比如:握手,拥抱,敬礼,鞠躬,抱拳等等这些肢体语言已经成为礼仪的象征,你会用肢体语言表达你的意思被认为是有涵养的文明人,反之会被认为粗俗,没有礼貌缺乏修养,这样你会在生意场上遇到原本可以避免的麻烦。所以了解肢体语言的相关知识和一些运用习惯,是很有必要的。

常见的肢体语言大致有以下几种:

一、握手。这是我们初次见面和告别时的礼貌动作,也是重要的肢体语言。根据不同的对象,长辈、同辈还是同性、异性,选择的握手方式也不同,一般都按照当地习惯行事即可。一般情况下,对同性的长辈,要先用右手握住对方的右手,再用左手握住对方的右手手背.实际上就是双手相握,以表示对长辈的尊重和热情.对待同龄人、晚辈、同性,只要伸出右手,和对方紧紧一握就可以了。对待异性,特别是男性和女性握手,只应伸出右手,握住对方的四个指头就可以,有时女性对男性的反感就源自于握手的方式,用力全握或是抓紧不放,都是不礼貌的,给人留下的第一印象将是恶劣的。

二、手势。每个人在谈话的过程都会伴随着不同的手势,这些手势都是我们表达信息的辅助手段。一个人的手势往往说明了这个人想表达的意思,所以一定要注意自己平时的手势,有十指指着对方,或是在讲话的同时挥动着拳头,都是极不礼貌的行为,极容易引起人们的反感,所以这些招人嫌、惹人厌的手势和动作我们一定要避免。

三、立姿。很多生意人,在跟人谈生意的时候,一边站着,一边不断的摇晃肩膀,不断的倒换双脚。这个动作提示的意思是你已经不耐烦,想要赶紧结束这场讨论,这是不礼貌的。碰到稍重小节的客户,很可能立即给你脸色,也许一桩本来十拿九稳的生意就这样黄了。所以一定要注意立姿,比较合适的立姿应该是:一脚稍微在前,一脚靠后为重点,不要摇头晃脑,这样显得才比较稳重。

四、坐姿。拜访客户、接待客户,往往都是坐着为主,坐也要讲究坐姿。也许你已经习惯了或者过于随意,在沙发上或是椅子上,要不两腿伸的长长的,要不就翘个二郎腿左晃晃,右动动。这是很令人反感的小动作。如果生意场上因此失去了一次绝佳的机会,那么,你就因小失大了。

五、鞠躬。有的人去拜访客户,见老板不在场,只有几个小职员,于是理都不理就直接坐下。这是一个很失礼的行为,这一点上日本人就做的非常好,日本人在拜访他人时,往往先向大家鞠个躬,问声大家好!用在生意场上也是一个赢得好感的小动作。

六、点头。点头微笑,是生意场上最好的肢体语言。比如:在会场,在饭厅,在办公室正在谈话,你都可以用点头的肢体语言表示自己的问候。你想属下点下头,属下就能感受到你的信任和鼓励,你对陌生的朋友点头,他人就能感受到发自你身上的善意。

这六种是最常见的肢体语言,实际上,只要我们在平时与人交往的时候,注意生活中的细节,我们就会让自己变得优雅起来。生意场上有一些动作是很不礼貌的,一定要避免这些细节,下面举出几个较为典型的例子,大家引以为戒:

1.捏面部的任何部位(眉毛、鼻子、耳朵或嘴唇):没有把握;2.看表:缺乏耐心;3.玩弄圆珠笔、戒指或其它物品:心不在焉;4.身体前后摆动:紧张和有疑问;5.搓手:不耐心;6.手臂交叉:采取守势;7.姿势“过于舒适”:傲慢;8.啃指甲或将指甲放在嘴边:无把握;9.眼光向下:不相信所听到的;10.两腿交叉和一只脚不停摆动:厌烦和懈怠。

与陌生人交往的分寸和技巧

很多生意场上的人对陌生人会有一种抵触心理,一与陌生人交往就浑身不自在,好似芒刺在背。还有一些人,因为身份显着,所以就妄自藐视他人,根据自己喜不喜欢对方来选择交往的对象。无论这两种的哪一种都是对个人发展大为不利的。

与人相交,要把握分寸和技巧,最好能突破彼此的心理戒备,给对方留下好感,把你有情有义、有礼有信的一面展露出来。只有这样你才能在生意场上广交朋友,所谓“多个朋友多条路”,路多了,自然生意就好做的多。

那么如何把握交际场的技巧和分寸呢?

投其所好,应其所需

在与对方交往时,最好能就其职业、性格、癖好等等有一个全方位的了解,这样在与其交往的过程中,才能在交谈的过程中稳扎稳打,并能投其所好,赢来好感,由是你们间的关系将有一个良好的开端。

当你特意要去结识一个从未交道过的陌生人时,这其实也是对你个人的一次挑战,在挑战自己前,一定要做好充分的准备,可以设想与其交往过程中可能出现的所有问题,以静制动,以不变应万变。与陌生人交谈其实就如同处对象,要做到有的放矢、投其所好、应其所需,才能两情相悦,天长地久。

挖掘共同点,把握交往度

两个意气相投的人在一起才有酒逢知己千杯少的慨叹,总觉得有说不完的话。因此,我们在和陌生人交往时,不妨多寻求彼此在兴趣、爱好、经历等方面的共同之处,这样才能越谈越投机,这是迅速拉近两者距离,增进感情的常用方法也是最有效的方法。

间接赞美对方

某些场合,对陌生人直接的赞美会显得矫揉造作、不伦不类,而且有唐突之嫌,所以我们采取间接的方式,例如你可以赞美与对方密切相关的其他事物,皮包啦,手表啦,饲养的小宠物啦,如此这般,也可以表现自己对对方眼光独到、经营有方的欣赏和赞同。

听说本市某文化单位要建一座影剧院,家具公司的李经理就做了精心的准备,第二天就走进了该文化公司,一见到负责这项事务的赵经理便说:

“哇!好气派。我很少见过这么漂亮的办公室,如果我也有一间这样的办公室,我这一生的心愿就满足了。”然后他又摸了摸办公椅扶手说:

“这不是香山红木吗?难得一见的上等木料。”

“是吗?”赵经理大为得意,说,“我这整个办公室是请深圳装潢厂家装修的。”说完,亲自带着李经理参观了整个办公室,介绍了计算比例、装修材料、色彩调配,兴致勃勃,满足之盛,溢于言表。

如此,李经理自然拿到了赵经理签字的订购合同。

李经理没有直接赞赏赵经理有品位、有见地,而是称赞赵经理办公室的豪华气派,令对方备感自豪,兴致大发,于是拉近了与陌生人之间的感情,做成生意自然不成问题。

坦诚介绍自己

当我们面对自己希望结识的陌生人时,有时不妨坦诚相见,顾虑啦,遮掩啦,大可抛弃一边,将“赤裸裸”的自己坦然表露给对方,感慨于自己的真诚一定也能够迎来另一颗真诚的心,这样成为至交不成问题,有难同当也不成问题。

以对方为中心

熟悉的事物总能唤起人们心中强烈的温馨感和贴切感。当与陌生人交谈时,不妨根据对方的背景,多谈一些对方熟悉的事物,则能够经常勾起对方的回忆,营造一种温馨、妥帖的环境氛围,使之感到如此熟悉的东西,居然发自自己这样一个陌生人之扣,肯定对方会对自己产生亲切熟稔之感,这就仿佛“他乡遇故知”这下都成“故知”了,还有什么事情是不好商量,还有什么事情是不好解决的呢?