一位学者说“确定哪一件工作应该先处理的能力”为“第一次序判断力”，他说：“一位卓越的实干家，应先将自己的工作做一计划，然后，从各种不同性质的工作中，拟订优先顺序努力实行。如果能经常把第一优先处理的工作视为当务之急，那么我们便不会为了毫无效率而感到停滞不前或困顿了，也不会再去做那些毫无结果的努力，徒然消耗宝贵的时间和体力。”
有一个家庭主妇，在厨房和电话边放置了笔记用纸，就是为了使日常家务能在忙碌中得以井然有序地进行。
我们也应该随身准备一个笔记簿。每天早晨把当日的工作计划写在这本笔记簿上。当一件计划完成之后，再划上一个表示完成的符号。
目前，许多从事商业工作的上班族，频频使用桌上的笔记用纸，也是遵照这个原则。不论是使用笔记簿、备忘录或黑板都可以。总之，要学会这种在有限时间内完成大量工作的方法。
怎样才能更好地完成工作
1.对准目标
关上收音机和电视机等，防止一切干扰。把你的工作时间告诉朋友和家人，以免他们来打扰你。
有时候，你的头脑中可能闪出一些不相关的念头，当这种时候，你必须控制自己的大脑，把思路集中到你正在做的事情上。
2.学会使自己再下决心
每当觉得自己想要退缩时，就对着镜子用一种很坚定、很友好、使自己能够接受的口气去说：
“我一定能把这件事情做好！”
“我就要集中精力做事了！”
“没有什么困难，我一定要取得成功！”
3.从别人的批评当中学习
很多时候，别人的批评正是你学习的机会。特别是那些有经验的人对你提的意见，将会使你提高效率并把工作完成的更好。
4.向榜样学习
仔细地分析一下，一些成功人士是如何思考问题做好工作的。通过学习，你必定能掌握一些窍门和新的本领。
读介绍这些人的文章，或者亲自观察他们的做事方法，仅仅一次是不够的，还得多琢磨，最后才能真正吸取到他们的经验，以改进自己的缺点。
5.要有创新意识
你的意识和生活模式并不是像花岗岩那样一成不变的，要允许有所改变，可以考虑新的前景和其他的生活道路。
在人的一生中，能够吸收的讯息和知识是无限的。要去探索新的环境，探索别人还没有开发的工作领域。要去参加那些开阔思路、促人奋发的学习讨论会，找机会学习更多的新知识。
6.工作时，如何防止困倦
每当困倦时，要知道你是在不自觉地阻挡自己，使自己成为一个失败者。所以不要打瞌睡，而是稍稍暂停一会儿，或者干一会儿别的事情。经过这样一段短短的放松之后，就会精力充沛地回到原来的工作上去了。如果又感到困倦的时候，就再这样放松一遍。
不要让你的烦躁情绪控制了自己，而要学会控制这种烦躁情绪。
7.学会如何按照老师的教导去做
如果你在从事一项新工作时，很幸运地有一位老师，要听他的话。在开始的阶段，不要对他的方法提不同的意见，也不要想把他教给你的东西加以改进。首先，要当学生，把他教给你的东西领会下来，等你熟练地掌握了这件工作之后，再去尝试打破惯例，突破创新。
涉世之初要懂谦逊
一些年轻人进入社会以后，各自奔赴自己的前程。但几年以后，却成败分明，荣辱各异，有的青云直上，一路顺风，有的步履维艰，运途不顺，还有的仍然在黑暗中摸索，甚至直到中年也没有找到“北”。是什么原因导致后者如此落魄和失意的呢？总结一下，大多是由于最初起步时的几个“失步”造成的。
过分看重自己，强调“发挥特长”
有不少年轻人初涉岗位时，认为自己十分出色，只有从事自己的专长才能发挥出自己的水平。这是个很容易出现的误区。
小田第一天到广告装潢公司报到，对经理说的第一句话便是要求专业对口，而且要“充分注意到我的特长”。这位在大学美术系因为专业成绩不错而大受青睐的能人，很坦率地要求让他到广告设计部门，以为这才能发挥他的优势。
可是，公司经理首先让他到策划部门实习，再根据情况决定。
小田听后觉得不开心，认为这样做难以发挥自己的特长，到了策划部门既不安心，又不虚心学习，结果给人留下很不好的印象。
年轻人刚到工作岗位，是应当发挥特长。但这个特长只是个人所“认可”的，有时候并不是单位所立即需要的。因为每个单位都有个结构完整、最佳组合的问题。个人特长，只有让单位了解，并作为整体构成的一部分时，才真正是需要发挥的特长。
年轻人的特长，应当成为适应环境的“催化剂”，而不该首先成为挑剔工作的“资本”，应该是特长服从需要，而不是需要迁就特长。这个关系要摆正，否则就会不顺当。
埋怨安排不当，企望“一步到位”
其实，我们所从事的第一个岗位，往往能对我们以后的事业起到一个重要的铺垫作用。
工作岗位“定”在哪里？这是初涉工作单位的人所关心的，总不愿“大门走对，小门走错”吧。
在大学新闻系素有“才子”之称的小沈，在校时已有许多篇文章问世，而且有的在社会上产生较大反响。
毕业时，小沈和其他几位同学一同被分配到报社。他有些想当然，以为一定会分在“要闻部”，至少当“记者”。可是一宣布，他被分到总编办公室，而另两位同学倒被安排在要闻部当实习记者。这下，他有些失望了。
他开始埋怨“安排不当”，开始怨领导不识“货”。实际上，领导这样安排，并非不了解他，而是想让他全面了解报纸的运转过程，了解全局，以更好地发挥他的作用。
对初涉工作岗位的年轻人来说，先在被安排的岗位上积累些经验，对将来是有好处的。有许多过来人都说，初涉岗位的第一份工作，到后来想想都是起了良好的铺垫作用，这话值得寻味。
轻视眼前工作，企求“远走高飞”
对创业者而言，眼前的工作尽管比想象的要“差”，但比理想中的更为“现实”，就凭这一点，也应该干好它。
看轻眼前工作，以为“大材小用”，心里“好高骛远”，这也是年轻人容易犯的“毛病”。
对年轻人来说，任何一个岗位都是新的，都需要熟悉。应该去掉狭隘的“对口”想法和求高不就低的不实际要求，不能把专业对口所需要的“外延岗位”或“边缘岗位”都误作不搭界而舍弃。要明白，胜任一个职位，需要了解比该职务更广泛得多的知识。
对年轻人来说，有时候眼前的工作并不是自己想要的，但你一定先胜任它，才能有评论自己“大材”还是“小材”的发言权。
安不下心，总是“好高骛远”
安不下一颗不安分的心，总想“远走高飞”，这是为数不少的初涉社会的人对不理想岗位的突出反应。
肖翔从职业技术学校领到文凭后，就开始在人才市场上“遨游”了，一会儿去应聘宾馆电路保养维修工，一会儿又上电脑公司当推销员，没多久，又被中外合资企业吸引住了。他每到一个新的工作岗位，心里总想应该有一个比现在更好的职位，所以没有哪个单位能拴住他，一般只干两三个月，一年多下来，工作岗位换了好几个。
也许，肖翔会找到他理想的岗位，但他是否能在那里安定下来呢？一山更比一山高，总是跳来跳去，既让自己身心疲惫，又浪费了大好时光，这非常不利。刚刚从学校毕业，并没有资历和经验，正要靠工作的积累，如果老是“打一枪换一个地方”，是难以积累到工作经验的。
再说，“远走高飞”的目的地，也并非处处是好开垦的“处女地”，是摘得到果实的“果园”。许多情况下，没走进去的想进去，走进去的想出来，这种“围城”现象也迷惑了不少人。而且在社会上有很高知名度和众人看好的职位对于你可能并不合适。因为各人的水准、适应面是不一样的。重要的在于谋取一份经历，通过一个阶段稳定的工作，来判断适合与否。一味热衷“跳槽”，以为这样才能显示自己的才能，这种看法是有缺陷的。
要走出初涉工作岗位的误区，也并非难事。
首先，要有从底层做起的思想准备。正如平地而起的高楼大厦，如果没有打好基础的那一砖一瓦，是不可能建成的。事业同样如此，要耐心地从砌一块砖、一堵墙一步步做起。
其次，要有安于工作的现实态度。不企求“一步到位”，但求“步步到位”，对眼前的工作有一个正确的态度，并视之为理想岗位的“阶梯”。学会在平平淡淡中发挥自己的作用，让别人感受到真才实学。
再次，随时调整自己，即使碰到不顺利也能用调节术来重新获得平衡。
当事业的地平线刚刚出现时，初涉人世者要脚踏实地，通过自己卓有成效的努力，使事业的开拓如冉冉升起的太阳喷薄欲出。