书城外语商务英语900句“袋”着走
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第9章 新人报到The Office Newcomer(2)

Welcome to our team.Let's take some time to look around.

我们四处看看吧。

Let's meet some of the others in the office.

咱们认识一下办公室的其他人。

7 Welcome to join our company.

欢迎加入我们公司。

例句说明此句话用来对新同事表示欢迎。

商务交谈

A:Welcome to join our company.

B:Thanks.I'm delighted to be working here.

A:欢迎加入我们公司。

B:谢谢,我很高兴来这儿工作。

句型替换

Welcome to our department!

欢迎来我们部门!

I hope you enjoy working here.

希望你在这儿工作愉快。

delighted[d??la?t?d]adj.高兴的

8 I'm a new comer here.

我是新来的。

例句说明此句话用来说明自己是新来的员工。

商务交谈

A:I'm a new comer here.Nice to meet you.

B:Nice meeting you,too.Welcome.

A:我是新来的。很高兴认识你。

B:我也很高兴认识你。欢迎你。

句型替换

I am new around here.

我是新来的。

I am a newer in Sales Department.

我是销售部的新员工。

I am a new guy of the Business Department.

我是业务部的新员工。

一句顶万句

Let me introduce you to……

让我给你介绍一下……吧。

May I call you……

我可以叫你……吗?

I would sincerely appreciate……

我真诚地感谢……

I would like you to meet……

我想让你见见……

Welcome to join……

欢迎加入……

商务必备

无论是初涉职场的新人还是从一个单位跳槽到另一个单位的职场人士,在工作中很重要的一点就是交流与沟通了,而沟通最为密切的就是与同事之间的沟通了,和同事保持良好的关系能使工作进展更为愉快和顺利。遇到新环境,出现和同事无话讲的情况该怎么办呢?

1.关注周围的新闻和大家都关心的事情,把近期的新闻作为话题,是一个很好的选择。

2.常常微笑,和对方有眼神交流,和同事相处,如果对他们正在热烈讨论的话题感觉无话可说,那么你要学会微笑倾听。和对方说话时,一定要有眼神交流。

3.在职场中,想要和同事愉快相处,自己首先要抱着积极融入大家的想法,平时多留心周围同事关注的事情,为寻找话题打下基础。

4.在涉及具体个人的是非八卦面前,巧妙地保持中立。

5.面对不同年龄层的人,聊不同的话题,和年轻一点的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的话题。而年龄大一点、有孩子的同事在一起,话题都离不开孩子,你可以听他们说说孩子的趣事,附和几句。和年长的同事聊天,要有一种请教的姿态,表现出你希望听到他的建议和教诲。

6.如果你想和女同事找话题,那就更简单了。关于女人的话题,一定受欢迎:美容、打折、化妆品、衣服、鞋和包、减肥……一些小技巧和小经验的交流,立马让你们话如泉涌。

7.同事间聊天时,要注意倾听,这是一种很重要的沟通技巧。

8.千万别聊同事的隐私,少谈本单位的事情,同事之间在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隐,即使是同事自己告诉你,你在发表意见的时候也要三思而后行。

读书笔记

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3 办公用品

1 Excuse me,where can I get office supplies

请问,到哪里领取办公用品?

例句说明此句话用来询问领取办公用品的地点。

商务交谈

A:Excuse me,where can I get office supplies

B:You apply for it in Administration Department.

A:请问,到哪里领取办公用品?

B:你可以到二楼的行政部申请。

句型替换

I want to know where I can get office supplies.

我想知道我到哪里领取办公用品。

Could you tell me where I can get office supplies

你能告诉我到哪里领取办公用品吗?

Where are the office supplies

办公用品在哪里?

Where can I find office supplies

我在哪里能找到办公用品?

office supplies 办公用品

2 I need one of those new electric pencil sharpeners.

我需要一个那种新型的电动转笔刀。

例句说明此句话用来表达自己所需何种办公用品。

商务交谈

A:What kind of office supply do you need

B:I need one of those new electric pencil sharpeners.

A:你想要哪种办公用品?

B:我想要一个那种新型的电动转笔刀。

句型替换

We need 10 more loose-leaf binders.

我们还需要10个活页夹子。

We need to buy a new fax machine.

我们需要买一台新的传真机。

pencil sharpeners 转笔刀

3 When you run out of any office supplies,just tell me.

办公用品要是用完了,跟我说一声就行。

例句说明此句话用来告知对方到谁那里领取办公用品。

商务交谈

A:When you run out of any office supplies,just tell me.

B:OK,I will.Thank you.

A:办公用品要是用完了,跟我说一声就行。

B:好的,我会的,谢谢。

句型替换

Just let me know when you need any office supplies.你需要任何办公用品就跟我说。

I'm the one to ask when you run out of office supplies.你办公用品用完的时候就跟我说。

4 Give me a stapler,please.

请给我一个订书机吧。

例句说明此句话用来索要办公用品。

商务交谈

A:Give me a stapler,please.

B:OK,here you are.

A:请给我一个订书机吧。

B:好的,给你。

句型替换

I need a stapler,please.

我需要一个订书机。

I would like a stapler,please.

我想要一个订书机。

May I have a stapler

给我一个订书机好吗?

stapter 订书机

5 We're running out of book stand.

我们没有书立了。

例句说明此句话用来表达缺失哪种办公用品。

商务交谈

A:We're running out of book stand.

B:Then we need to order more.

A:我们没有书立了。

B:那我们要再订购一些。

句型替换

Why do we always run out of book stand

我们的书立怎么总用光啊?

6 The printer cartridge needs to be changed.

打印机的墨盒得换了。

例句说明此句话用来说明打印机需要换硒鼓这一事实。

商务交谈

A:The printer cartridge needs to be changed.

B:Yeah.Can you do it

A:打印机的墨盒得换了。

B:是啊,你会换吗?

句型替换

The printer needs to be repaired.

打印机需要修理了。

Could someone add ink to the printer

有人会往打印机里加墨吗?

printer[?pr?nt?(r)]n.打印机

cartridge[?kɑ?tr?d?]n.盒子

7 The computer just crashed.

这电脑死机了。

例句说明此句话用来表达电脑死机了。

商务交谈

A:Oh,crap!The computer just crashed.I didn't store my document.

B:Maybe the power is off.But you should store your document every several minutes.

A:哦,糟糕!这电脑死机了。我还没有保存我的文档了。

B:可能是没电了。不过你应该每隔几分钟就要保存文档的。

句型替换

The computer just froze.

这电脑死机了。

The computer just died.

这电脑死机了。

crash[kr??]v.突然倒下,死机

freeze[fri?z]v.突然停住,死机(其过去式是froze)

8 I want to order a calculator and a notebook.

我想订一个计算器和一个笔记本。

例句说明此句话用来表达想要订购哪些办公用品。

商务交谈

A:If it's possible,I want to order a calculator and a notebook.

B:No problem.You can fill out an application form and I'll hand it in with mine.

A:如果可能的话,我想订一个计算器和一个笔记本。

B:没问题的。你可以填写一个申请表格,我一起提交上去。

calculator[?k?lkjule?t?(r)]n.计算器

application[??pl??ke??n]n.申请(表、书)

9 Can you have this file copied

你能把这些文件复印一下吗?

例句说明此句话用来请求别人帮忙复印文件。

商务交谈

A:Can you have this file copied

B:Sorry,this copy machine doesn"t work.

A:你能把这些文件复印一下吗?

B:抱歉,这台复印机不能复印了。

copy machine 复印机

一句顶万句

Excuse me,where can I get……

请问,到哪里领取……?

Where can I find……

我在哪里能找到……?

When you run out of……,just tell me.

……要是用完了,跟我说一声就行。

Give me……,please.

请给我……吧。

……need(s)to be changed.

……得换了。

I want to order……

我想订……

商务必备

每一位员工都可以为公司创造两份利润:一份是通过实际工作,直接创造出来的有形利润;另一份是在节约每一分钱的过程中,不知不觉地从流程中挖掘出来的隐藏利润。多节省一分钱,较之多生产一分钱要容易得多,每一位员工只要稍加留神,便能够把这部分利润收入公司腰包。公司实力强大了,每位员工的工资和福利就有可能上调。

节约使用办公用品:一支笔、一张纸看起来毫不起眼,但是一个公司这么多员工,每人节约那么一点点,就是一个很大的数目。所以,请节约使用办公用品,具体做到以下几点:

1.办公用电的节约:据国家统计部门统计,仅仅做到正确使用空调,按每户一台空调计算,一个夏季每户就可省160多元的电费。假设某公司有5台空调,如果员工能做到正确使用的话,一个夏天就可为公司省上千元的电费,规模再大一点的公司省得就更多了。造成这些浪费现象的原因有两点:一是员工没有正确的使用态度,有些员工无论在不在办公室,都让空调或者饮水机运转着,丝毫没有节约的意识。二是员工没有按正确的方法使用,例如把空调的温度定得很低,或者在开空调时还把室内的窗户打开,这些都造成了严重的额外损耗。

2.办公电话的节约:电话极大地节省了公司的人力和物力,是公司提高工作效率,创造经济效益的不可多得的好帮手。每个公司都具备有一部或多部电话。有的公司为了联系外地业务,还开通了长途电话业务。公司有了电话,不但方便了办公,也方便了不少员工的个人联络:有些员工把私人的联系方式留成了公司电话,即使在上班时间也有不少私人电话打进来,对公司开展业务造成了很大的不便。

3.办公用纸的节约:一般的文件稿用70g的纸就行了,而且要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),这样一个月下来可以节约很多纸。利用现代化办公通讯技术,企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘、U盘。

4 办公部门

1 Welcome to our department!

欢迎来我们部门!

例句说明此句话用来表达欢迎部门的新同事。

商务交谈

A:Welcome to our department!I hope you enjoy working here.