一般中型店以上的公司，钥匙管理的要求比较严格。就钥匙来说，作为常用钥匙，上班中由各单位保管。但下班后就须交回守卫室保管，另外公司须保留预备钥匙，以备急需，此预备钥匙须由行政部门保管，不能随便取用。其取用前，须填写申请，核准后方可使用。
钥匙使用流程的注意事项，可分为七班前、上班中、下班后三种情况来说明：
（1）上班前应由单位主管或指定代理人至办公室领取钥匙，并在钥匙领取登记簿上，登记领取时间及签名，而后负责开启各楼门锁。
（2）上班中，钥匙由单位主管或其代理人尽保管钥匙之责任。
（3）下班时由各单位主管或代理人负责将该单位门锁上锁，将钥匙取齐持至办公室钥匙箱内吊好，并在钥匙领取登记簿上登记缴交时间及签名，当值人员负责清点。
钥匙的使用在非营业时间必须加强管制，一般的规定有下列两项：
（1）后勤单位按上班时间可提前10分钟领取钥匙进入该单位，如因工作业务需要提前进入，要事前提出申请，行政主管核准后始可提前领取钥匙。
（2）非营业时间欲进入门市工作者，应由单位主管填写非营业时间进入门市工作申请表，经店长或行政主管核准后转至守卫室，始可按申请时间提前领取钥匙进入门市。进入门市后由负责主管注意人员、商品的安全。
一般公司对于出纳、收银机钥匙的保管会要求特别严格，也因此出纳室及收银机钥匙应给出纳室主管保管较妥当。
为防患来历不明的人员进入公司破坏或偷取物品，对于员工、来宾、厂商进入公司亦须登记并办手续，其一般规定如下：
（1）员工上下班一律由守卫室出入。
（2）员工于上班中因事外出须填具请假单，干部因公务外出须记录于公差登记簿上。
（3）来宾来访须问明其姓名、来意，押其证件并通知单位主管，并请配挂出入通行证。
（4）厂商送货进入公司须以证件换领出入通行证，并配挂在明显的地方。
（5）厂商人员来洽谈，亦比照来宾来访处理办法。