书城投资理财名媛理财术
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第8章 养成记账的好习惯

记账?很多年轻女性听到这个词不禁嗤之以鼻。她们认为这样做既无聊又丢人,如果你也有这样的想法,就一定会受到乱账之苦。看看身边收入相当的朋友都买房买车,而自己买房买车的首付款正在被自己的盲目消费所吞噬……因此,记账非常重要,每个女性都应该算清楚自己的糊涂账。

其实,女性朋友们不妨在身边带个小账本,每天花几分钟的时间将每天的花费记录下来,这样,一个月以后,账单上所保留的数据保证会吓你一跳。30元的杂志、80元的电影票、15元的出租车费、20元的唇膏……这些看似不起眼的消费居然那么高,如果再将这个数据乘以12的话,相信大多数女性都会目瞪口呆。

芳菲目前在一家小公司做主管,每个月的收入接近5000元,虽然不是很高,但已经足够她一个人花销了。按理说,她每个月应该都会有节余的,但她都工作了一年多,每个月都花得所剩无几,甚至有时候还要“超前消费”,结果,一分钱也没有省下来。

对此,芳菲很不理解,她觉得自己根本就没有乱花钱,可是为什么总是攒不下来钱呢?正在她苦恼的时候,她的一个好朋友告诉了她一个理财的诀窍——记账。刚开始的时候,芳菲不以为然地说:“记账有什么用啊?钱都已经花出去了,再记钱也不会回来。”朋友说:“你先记着吧,等记完了一个月,你就明白记账有多重要了。”

芳菲对朋友的话半信半疑,于是抱着试试看的心态记了一个月的账,把每天的消费数目记得清清楚楚。到月底的时候,朋友帮芳菲将所有的账目进行了分类、整理,吃饭花了多少钱,买衣服花了多少钱,买化妆品花了多少钱,送朋友礼物花了多少钱……当朋友将这些整理好的账目拿给芳菲看的时候,芳菲惊讶地发现,其实自己吃饭并没有花多少钱,还不到500呢,但是买化妆品花了近1000元,买衣服也花了近1000元,还花了700多买了些不必要的小配饰和小玩意。

认识到自己的非理智消费后,芳菲再也不大手大脚地乱花钱了,不该买的东西就不买,坚决保持理性消费。到年底的时候,芳菲终于攒了2万多块钱。

芳菲在朋友的点拨下,开始试着记账,终于了解了自己花钱的状况并且克制了不理性消费,从而攒了一笔钱。其实,记账的最重要目的就是让自己清楚自己钱的来源以及去向、财务规划执行的状况等,只有这样才能努力提高自己的收益水平,才能准确判断出自己支出的合理性,才能改进自己的消费。

传统的记账方式有很多,比如说拿一个记账本,从前面翻是支出,从后面翻是收入,除了记下收支情况外,还有的女性设立了发票档案本,养成了消费索取发票的习惯,月底时集中记账。

但现在,也涌现出了很多时尚的记账方式,比如说运用一些记账软件、记账网站等记账方式,很多年轻女性都选择在网上记账,成为“账客族”。她们不仅能够在工作闲暇时打开网页记录查看自己的花销,而且还能够与其他的“账客”进行账目交流,达到彼此激励的目的。

“账客”们的流水账会在网页上滚动播出,例如“早上一个包子1元,中午一份工作餐10元,晚上买菜15元”等等,这些琐碎的花销都被记录进去,甚至有的人会将上厕所的费用写上去。很多人都觉得这样做很难堪,有点丢人。但在“账客”们的眼中,这些琐碎的记事并不是让自己出丑,而是可以让大家从一分一厘上做到节俭,更有利于自己的“精致生活”。

不论是选择传统的记账方式,还是新兴的网络记账方式,都是平衡自己收支,了解自己财务状况、省钱的好办法。女性朋友们只有对自己每一分钱的去处心知肚明,才能够更合理地花钱。

马上行动:

1.养成记账的良好习惯

对女性朋友而言,了解自己的财务状况,记账是很有必要的。假如坚持每天记账一次,每个周末整理一下小账本,看看自己的收人、支出、目前拥有的资产,以及信用卡透支的情况,划出不合理的支出,才能有针对性地做出相应调整。

2.建立“Excel”表格账单

如果消费面比较广,女性朋友们就可以选择电子表格软件,但很多女性朋友整理不出表格的思路。其实,女性朋友们可以在表格中划出7栏,分别为:日期、事项、收入、借款、支出、投资、合计。

其中,“日期”按照流水记录;“事项”可以写点简单的、自己认识的文字,如买衣服等;至于“收入”、“借款”、“支出”、“投资”几项照实写即可。

3.利用信用卡记账

很多女性朋友以为信用卡只能用来消费或者是解燃眉之急,但事实上,信用卡还有一项妙用——记账。信用卡每个月都有结账单,会逐笔列出消费日期、商店以及金额,打开一看,一目了然。假如你平时有保留消费单据的习惯,那么两相核对无误,经过一段时间的整理和分析,就能够对自己的消费形态有个基本的认识了,从而做到理性消费,减少浪费。