曹希平
(中国地质博物馆,北京,100034)
摘要:数字博物馆标准化建设的落后现状已成为制约发展的一个因素。数字博物馆建设的关键标准是藏品数字化著录标准。著录标准要满足藏品描述和数据共享的需要,要保证数据独立于具体的应用软件,保证真实反映并处理好描述对象之间的关系,反映每个描述对象内各信息项之间的关系,并要尽一切可能与现有的国际标准兼容。
关键词:数字博物馆标准化
最早的数字博物馆出现在20世纪90年代初,与国际互联网的流行同步。早期数字博物馆有计算机艺术博物馆(Museum of Computer Art)、巴黎网络博物馆(Web Museum,Paris)、计算机技术虚拟博物馆(Virtual Museum of Computing)、新法兰西虚拟博物馆(Virtual Museum of New France)等。
数字博物馆实质上是通过网络,尤其是国际互联网获取的博物馆服务。根据维基网络百科全书,它是联机存在的博物馆,又称联机博物馆、电子博物馆、超媒体博物馆、数字博物馆、虚拟博物馆、网络博物馆或互联网博物馆。
在数字博物馆建设中,标准化问题目前需要关注和解决,因为它已经制约了软件开发、数据制作和博物馆数字化资源共享。
一、标准化建设的重要性与迫切性
数字博物馆标准化建设重要,是因为从数据输入、加工到数据传输、输出,数字化的每一个环节都存在标准化问题。例如,在藏品描述文字数据输入环节,录入方式的选择就要考虑标准问题。我馆用ORACLE数据库管理软件建库,曾讨论过三种录入方式:①用ORACLE编程语言做一个数据录入界面,直接把数据敲入数据库;②通用文本编辑软件录入数据,用程序转为ORACLE可接受的格式导入数据库;③用MICROSOFT EXCEL录入数据后,通过ACCESS导入ORACLE数据库。三种方式相比,可靠性最高的是第一种方式,因为它是在同一个企业标准下完成数据输入。其次是第二种,因为它是由通用的国际标准向企业标准转化。可靠性最差的是第三种方式,因为它是在两个不同的企业标准软件之间转换完成。我馆在实际导数据时就出现过数据畸变的情况。
近几年的调研发现,目前国内外都缺乏统一的数字博物馆专用标准。文物部门博物馆、高校博物馆、科技类博物馆都在按照各自的内部标准开发数字博物馆系统。甚至在每类博物馆内,每一个博物馆的格式都各不相同。这种状况造成:一方面各馆软件都是定制软件。缺乏流行权威软件的后果是在软件开发上造成大量重复劳动和浪费;另一方面,数据无法共享,分散建立的系统难于整合成功能强大的整体。
二、数字博物馆关键标准的功能与制订原则
建立数字博物馆需要的标准很多,有些标准不是专用标准,不用我们制订,如计算机硬件、操作系统、网络通讯等方面的标准。笔者认为建设数字博物馆要做的第一个关键标准是藏品数字化著录标准,即实物信息数字化著录标准,也被称为数据交换格式标准或藏品描述标准。这类标准主要有两个功能:第一,对藏品特征进行描述;第二,保证各系统数据之间的兼容性。
制定藏品数字化著录标准要遵循五条原则。
第一,标准能够确保全面、准确描述藏品特征。标准要能够容纳全部描述信息,包括不同学科的信息。例如,我馆的一块标本,从古生物学角度鉴定是珊瑚,而从矿物学角度鉴定则是文石。如果要全面描述,著录标准就要允许同时容纳多学科的信息。
第二,要保证数据独立于具体的应用软件。应用软件的生命周期有限,更新和换代较频繁。而大多数数据的生命期很长,在它们的生命期内往往会碰到软件更替问题。要保证数据的生命力,保证系统的可持续发展,就要使它们独立于具体应用软件。
第三,要能够保证真实反映并处理好描述对象之间的关系。例如,“件”与“套”之间的关系。我们在调研的时候听文物类博物馆同志说数字化著录中,套和件之间的关系不太好处理,如一套茶碗有盖、碗、碟三件。按件和按套著录各有利弊。我馆也存在类似的情况,比如古生物化石。如果标准能够反映描述对象之间的上下和平行关系,这个问题不难解决。在这方面,数字图书馆的MARC系列标准是可借鉴的成功先例。
第四,制订标准要保证真实反映并且处理好每个描述对象内各信息项之间的关系。有些信息项关系比较复杂,如一件标本由8个单位的12个人进行鉴定,每一个鉴定人都有自己的单位,每一个人都有自己的联系方式,等等。要在同一条记录中反映这些关系就需要标准容纳重复字段、重复子字段等。
第五,要尽一切可能与现有的国际标准兼容。只有与国际标准兼容,才适应开放系统设计,才有生命力。
三、标准化建设的当前工作
数字博物馆建设中一项很重要的工作就是标准化建设。鉴于我们目前在标准化建设方面思路还不明朗,所以学习和借鉴是一条捷径。因此,标准化建设首先要从调研开始。目前调研工作可以从以下三个方面进行。
第一,发达国家相关标准调研。联合国教科文组织综合情报署的UNISIST格式标准和CCF(Common Communication Format)通用数据交换格式等都可参考。IFLA开发的FRBR和博物馆用于文化遗产信息交换的ISO 21127也很有价值。值得关注的还有国际博物馆协会与ISO/TC46/SC4/WG9工作组合作开发的国际标准。
第二,相关软件调研,属于迂回调研。如果能发现一个流行的、很成功的数字博物馆软件,那么这个软件肯定会有一个交换数据接口。可以从这个接口追溯它采纳的标准。功能相似的软件也可以参考。例如,联合国教科文组织推广的开放代码数字图书馆软件包GREENSTONE等。
第三,现有数字博物馆成功实例调研,一个成功的数字博物馆产品,背后必然要有一个成功的标准。加拿大虚拟博物馆整合了加拿大2500多个博物馆资源,是目前世界上有影响的数字博物馆之一,可以作为考察对象。
数字博物馆标准化建设为数字化资源共享和系统的可持续发展提供保证,为提高系统建设速度和效率打下基础,是一项重要、不可忽视的基础工作。