【问题描述】
学校的打印机都按需分配,但需要打印的老师很多,如果将已经安装在一台电脑上的打印机设置为网络共享,让多个老师通过自己的电脑共享这一台打印机,就可以实现资源优化、提高办事效率。下面就以HP激光打印机为例,介绍为打印机设置网络共享的方法。
【操作步骤】
第1步:在提供打印服务的计算机(称为主机,本例中该计算机网络名为my tomaoto)上先安装需要共享的打印机,并能够通过该计算机正常进行本地打印。
第2步:单击“开始”菜单中的“设置”→“打印机和传真”选项,在打开的“打印机和传真”窗口中选择在上一步骤中安装完成的打印机图标,然后单击“文件”菜单栏中的“共享”选项。
第3步:在所打开的打印机属性窗口的“共享”选项卡中选择“共享这台打印机”,并输入共享名为9050(用户可根据实际情况自取一个其他名字),然后单击“确定”按钮完成设置。
第4步:在需要安装网络打印的计算机上单击“开始”菜单中的“设置”→“打印机和传真”选项,在打开的“打印机和传真”窗口的“文件”菜单栏中选择“添加打印机”选项,启动添加打印机向导。
第5步:在“添加打印机”向导第2步中选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”选项,然后单击选择“下一步”按钮。
第6步:在“添加打印机”向导第3步中选择“连接到这台打印机”,然后输入所提供打印服务的计算机名及共享的打印机名,格式为“\主机名\打印机共享名”。如果你不知道准确的打印机地址,可以选择第一项“浏览打印机”,点击下一步后,会列出目前可用的主机和打印机,双击选择即可。
第7步:单击“下一步”按钮后,向导就会搜索所指定的共享打印机,如果输入的名称正确的话,就会提示需要通过网络自动安装打印机驱动程序(一般单击“是”按钮)。
第8步:打印驱动程序安装完成后,向导会询问是否将该打印机设置为“默认打印机”(也就是在Word这些应用程序中,只要点击“打印”按钮,就自动连接打印的打印机)。根据实际情况设置后单击“下一步”按钮就完成了网络打印机的安装。
也可通过网上邻居搜索提供网络打印服务的主机或者打印机安装光盘等方式添加网络共享打印机。