【问题描述】
工作中，经常需要打印证书、奖状等。这些格式雷同的文档，需要一份份去编辑么？有没有办法批量快速地进行打印呢？
【问题解答】
MS Office提供了批量生成和打印格式相同文档的强大功能，这就是“邮件合并”。
要进行奖状的邮件合并，需要做好两件准备工作：一是数据源，它是一个表格，表格中为奖状中要变化的文字，比如姓名、奖项；二是奖状的模板，即奖状里不变的文字。
【操作步骤】
第1步：编辑数据源。打开Office的Excel软件。在空白表格中填入获奖数据，第一行请输入列标题（域名称），第二行开始录入获奖人员的信息，每人为一行。在例子中，我们在工作表“Sheet1”中录入了数据，最后保存为文件“获奖名单.xls”。
第2步：制作奖状模板。打开Office的Word软件。编辑一张奖状，仔细调整文档的大小与边距，力求美观。
第3步：显示邮件合并工具栏。Word 通常不显示“邮件合并”工具栏，请点击菜单“视图-工具栏-邮件合并”将邮件合并工具栏显示。
第4步：打开数据源。单击“邮件合并”工具栏第二个按钮打开数据源。在弹出的“选取数据源”对话框中找到并选择刚才保存的Excel文件“获奖名单.xls”。
单击“打开”后弹出第二个对话框“选择表格”，请选择数据所在的表格，本例中为“Sheet1”，单击确定完成。
第5步：插入合并域。将输入光标移到文档中“同学”两字前，单击“邮件合并”工具栏第六个按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中选择“学校”后，依次点击“插入”、“关闭”按钮。
重复插入合并域的操作，将需要的各个“合并域”插入至文档中合适的位置。
第6步：查看合并数据。单击“邮件合并”工具栏第8个按钮，Excel表格中第一位获奖者的数据即自动填入奖状各相应相置。
“邮件合并”工具栏上的记录翻页按钮可以向前或向后显示Excel表格中录入的各条数据。
第7步：进行合并打印。单击“邮件合并”工具栏上的“合并到打印机”
按钮弹出“合并到打印机”对话框，在对话框中选择需要合并打印的获奖者记录。一般默认“全部”即可。单击确定计算机将进行打印。